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知識(shí)點(diǎn)6 :保存工作簿
(1)保存剛編輯過(guò)的已命名的工作簿
  如果工作簿不是首次和換名存儲(chǔ),則可以在“文件”菜單中選取“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕,還可以使用快捷鍵ctrl+s,系統(tǒng)將該工作簿文件保存在原有位置的原有文件名中,覆蓋原有文件。
 (2)保存未命名的新工作簿
當(dāng)保存未命名的新工作簿時(shí),利用“保存”命令將出現(xiàn)“另存為”對(duì)話框
“另存為”命令
  在“文件”菜單中選取“另存為”命令,或按alt+f2或f12功能鍵。
加密保存
1)選取“文件”菜單中的“另存為”命令
 2)在“另存為”對(duì)話框中,單擊“工具”下拉按鈕
 3)選取下拉菜單中的“常規(guī)選項(xiàng)”命令,出現(xiàn)“保存選項(xiàng)”對(duì)話框
使用工具菜單加密的設(shè)置
 1)選取“工具”菜單中的“選項(xiàng)”命令。
 2)在“選項(xiàng)”對(duì)話框中,單擊“安全性”選項(xiàng)卡
注:如果同時(shí)打開了多個(gè)表格,按下shift鍵再單擊“文件”菜單中的“保存”命令,將同時(shí)保存所有已打開的表格。

知識(shí)點(diǎn)7 打開/關(guān)閉工作簿           
打開excel表格常見三種方法。
第一種方法:文件-》打開
在打開窗口右下角,進(jìn)行打開方式的選擇
第二種方法:工具欄-
第三種方法:直接雙擊現(xiàn)有excel表格,或者通過(guò)開始-》我最近的文檔-》找到相應(yīng)表格
關(guān)閉工作簿并非關(guān)閉excel窗口,有若干種方法:
    (1)單擊工作簿窗口右上角的“關(guān)閉”按鈕。
    (2)單擊“文件”菜單中的“關(guān)閉”命令。
    (3)使用快捷鍵ctrl+f4ctrl+w
  如果要關(guān)閉的工作簿修改后尚未保存,excel會(huì)提示是否保存現(xiàn)有的修改,可根據(jù)需要進(jìn)行選擇。
  如果要一次關(guān)閉所有打開的工作簿,可先按住shift鍵,再選取“文件”菜單的“全部關(guān)閉”命令即可。
知識(shí)點(diǎn)8 excel表格幫助
  微軟公司的產(chǎn)品價(jià)格不菲,但確實(shí)為我們提供了許多非常人性化的服務(wù),幫助就是其中之一。
  通過(guò)菜單欄-》幫助-microsoft office excel 幫助(快捷鍵:f1)我們可以根據(jù)自己的問題,獲取各種我們需要的幫助內(nèi)容。特別是在使用公式中,excel表格的幫助非常實(shí)用。