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第二節   編輯加工整理及其后續工作（掌握并熟練運用）

 

編輯加工的概念：是對已決定采用的稿件再次從各個方面進行審核并作修改潤飾和規范化處理的活動。

一、編輯加工與審稿的關系（熟悉）

審稿與編輯加工整理不可同時進行。編輯加工整理必須在審稿后，并在簽訂了出版合同后開始。

二、編輯加工整理的內容（掌握）

編輯加工整理的原則：在初級已經講過，這里再回顧一下這三大原則

（一）尊重作者，忌強加于人 ；（在著作權允許范圍內加工，保護和完善、加強稿件中的“新”；在出版合同約定的允許范圍內；超出時先提修改建議，征得作者同意后正式修改，并將修改結果送交作者審核）

（二）改必有據，忌無知妄改；

（三）依據規范，忌濫施刀斧。（原稿表述與編輯或者人們使用習慣不同，但不違反規范性文件，一般不宜改動：多就少改）

 

編輯加工整理的內容

（一）消滅差錯：編輯加工整理的首要任務，尤其要消滅政治性差錯和常識性差錯

（二）潤飾提高：強化主題；調整結構；理清層次；梳理文字；刪削贅文；彌補缺漏

（三）規范統一：按照國家規定統一的有關用法

（四）其他工作：核對引文；查對資料；校訂譯文；推敲標題；撰寫和規范輔文

 

三、審定發稿

（一）稿件整理：

1.復查稿件：確認無差錯

2.清稿謄抄：所有發出稿件只留有最終定稿內容

3.檢點稿件：逐頁檢查（正文是否銜接，輔文是否齊全，目錄篇章是否與正文相符；圖片位置）齊全規范；電子稿是否是最后定稿文件。

4.編排次序：按照順序排列、編碼，注明頁碼總數。

（二）稿件發出：齊、清、定

（三）稿件送審：責任編輯將加工完畢的稿件及審讀加工記錄單再次逐級報送復審、終審——審定通過后，將稿件送作者復核——作者復核后，再次檢查整理，使之符合發稿要求。

（四）將整理完畢的稿件及審稿意見、加工整理記錄一并發往總編室——安排制作——填寫工作單：發稿單、裝幀設計單、征訂單、圖書在版編目數據申報單

 

四、發稿后的編輯工作

（一）校樣處理的要求（掌握、運用）

編輯在成書前的最后一次把關。

1.審讀校樣(一般采用通讀方式；在校樣上進行重大修改，應征得作者同意和復審、終審批準）

2.處理作者的修改和校對人員的質疑

（1）仔細審讀加工作者的重大修改，經復審者、終審者審核后決定取舍，并向作者作必要說明。

（2）   認真對待校對的質疑和修改建議，在校樣上一一明確作出適當處理

認為校對意見可接受，應以色筆（與各校次校對人員使用的幾種色筆區分開）將修改文字再描一遍，或另外書寫更恰當的修改文字；如認為校對的修改建議不能接受．要用鉛筆把質疑文字劃去，表示對該質疑已經作了處理，但不宜用墨水筆、圓珠筆，以免校樣版面雜亂。

3.檢查付印清樣

（1）從排版質量角度檢查格式、版心位置、圖表是否統一、規范

（2）從全書結構組成角度檢查各結構部件、輔文內容是否齊全、統一

例題：2010年多選第34．編輯檢查付印清樣時，必須核查（        ）等。

a．應有的各種結構部件是否齊全

b．在相關內容上，輔文與正文是否保持一致

c．所有錯別字是否都已經發現并改正

d．作者的修改之處是否都已處理

e．同級標題格式是否保持一致

答案：abe

 

改正后復對付印（捅版）——改后重出一份清樣，并交編輯，校對復核

改正后抽復付印（捅行）——改動頁面打出清樣由校對人員核紅

改正后付印（個別改動）——改樣后直接出膠片，改樣復核在對片時進行。

 

4.樣書檢查程序：責任編輯、編輯室主任、出版單位的領導簽字認可，才可退印制部門成批印制。