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4.10 政府采購競爭行談判案例分析

 [案例4.53]競爭性談判選擇條件

[背景]某市公安局急需采購一批安保巡邏用車,在未取得市政府采購監督管理部門批準的情況下,采用了競爭性談判的方式進行采購,該公安局分別向abcd四家車倆供應商發出競爭性談判文件。在文件中規定,包括談判文件上的報價在內的兩輪報價為最終報價。在進行競爭性談判當日,由公安局領導組成的談判小組與各供應商進行了談判。第二輪封閉報價結束后,該項目的負責人口頭通知各供應商因為價格均超過采購預算,所以要進行第三次報價。各供應商都表示同意,最終供應商b因價格方面略占優勢,成為成交供應商。

[問題]

  (1)什么是競爭性談判采購方式?采取競爭性談判采購方式的條件是什么?

  (2)案例中所涉項目采用競爭性談判采購方式是否妥當?為什么?

(3)該項目采用競爭性談判的過程中有何不妥之處?請逐一說明。

 

[考查]

(1)競爭性談判適用條件;

(2)競爭性談判程序及相關要求等。

 

[參考答案]

(1)所謂競爭性談判,是指采購人通過與多家供應商就采購事宜進行談判,最后從中確定成交供應商的一種采購方式。

  采取競爭性談判采購方式的條件是:

  招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

  技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

  采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

  不能事先計算出價格總額的。

 (2)該項目使用競爭性談判采購方式是妥當的,原因是因公務需要急需采購。若采用通常的公開招標的方式進行采購所耗時間過長,無法滿足現實的緊急需要,因此,采用競爭性談判采購方式是妥當的。

(3)存在以下不妥之處

  采用競爭性談判采購方式卻未經政府采購監督管理部門的批準,是不妥的。理由:政府采購采用競爭性談判方式,必須在采購活動前獲得設區的市、自治州以上人民政府采購監督管理部門批準,否則,只能采用公開招標方式。案例中采用了競爭性談判采購方式,但未經政府采購監督管理部門批準。

②由公安局領導組成談判小組不妥,理由:談判小組應由采購人代表和有關技術、經濟專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。但本案例中的談判小組完全由公安局領導組成。

③第二輪封閉報價結束后,該項目的負責人口頭通知各供應商因為價格均超過采購預算,所以要進行第三次報價,此處口頭通知不妥;理由:本案中所有供應商最終報價均超過了采購預算,根據《政府采購法》第三十六條第三款的規定,應宣布廢標,重新進行采購。但由于本案例屬急采購項目,可以在參加談判的供應商中重新進行競爭性談判。采購小組應向供應商出具書面通知,宣布因超預算而廢標,并邀請供應商重新報價并參加談判。為避免再次超預算可以向供應商公布最高限價或最高控制價。

[案例4.54] 競爭性談判小組成員的資格條件

[背景某采購代理機構代理25臺筆記本電腦采購項目,全部使用財政性資金,并經政府財政部門批準,采用競爭性談判方式進行采購。采購人組建了五人談判小組,其中采購人代表一人,采購代理機構代表一人,當地建設行政主管部門組建的評標專家庫中隨機抽取三名。成員情況為:

  采購人代表成本會計,有注冊會計師資格;

  采購代理機構代表工民建專業,有高級工程師資格;

  抽取專家1電梯工程專業,高級工程師;

  抽取專家2:計算機軟件工程專業,高級工程師;

  抽取專家3:通風空調工程專業,高級工程師。

隨后,由談判小組組織本次競爭性談判工作。

[問題]

 (1)采購人組建談判小組的方法及人員構成是否滿足政府采購要求?

(2)小組人員的專業是否滿足評審要求?

 

[考查]

  (1)談判小組組建及人員資格條件;

 

[參考答案]

1)談判小組人員構成不符合《政府采購法》要求。采購代理機構派代表參加談判,視同采購人代表。所以本案中采購人代表數超過了談判小組總人數的三分之一。

談判小組的組建方法不符合財政部、監察部《政府采購評審專家管理辦法》第十九條、二十一條對評審專家來源的規定,即采購人或采購代理機構的經辦人在財政部門監督下,在政府采購評審專家庫中隨機抽取。在財政部門沒有組建評審專家庫的地區,采購人、采購代理機構按有關規定確定評審專家人選,須先報財政部門審查同意后方可與供應商進行談判。本案中,由于采購人組建的談判小組成員沒有報財政部門審查同意,其成員資格不滿足政府采購法的相關要求。

2)談判小組成員的專業不能滿足談判需求。本次采購筆記本電腦,要求專家對筆記本電腦或是電腦的品牌、性能、生產狀況、保修以及性價比熟悉,這樣才能采購到符合需求的筆記本電腦。談判小組成員構成中,僅有一位專家的專業計算機軟件工程專業,剩下兩位專家的專業,一位為電梯工程專業,另一位為通風空調工程專業,同時兩位采購人代表的專業分別為成本會計、工民建專業,均與采購標的物不相干,不滿足談判技術需求。