第二節(jié) 原始憑證

一、原始憑證的種類

原始憑證可以按照取得來源、格式、填制的手續(xù)和內(nèi)容進(jìn)行分類。

(一)按取得的來源分類

原始憑證按照取得的來源可分為自制原始憑證和外來原始憑證。

1.自制原始憑證

自制原始憑證是指由本單位有關(guān)部門和人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

2.外來原始憑證

外來原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，從其他單位或個人直接取得的原始憑證。

(二)按照格式分類

原始憑證按照格式的不同可分為通用憑證和專用憑證。

1.通用憑證

通用憑證是指由有關(guān)部門統(tǒng)一印制、在一定范圍內(nèi)使用的具有統(tǒng)一格式和使用方法的原始憑證。

2.專用憑證

專用憑證是指由單位自行印制、僅在本單位內(nèi)部使用的原始憑證。

(三)按填制的手續(xù)和內(nèi)容分類

原始憑證按照填制的手續(xù)和內(nèi)容可分為一次憑證、累計(jì)憑證和匯總憑證。

1.一次憑證

一次憑證是指一次填制完成，只記錄一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且僅一次有效的原始憑證。

2.累計(jì)憑證

累計(jì)憑證是指在一定時期內(nèi)多次記錄發(fā)生的同類型經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)且多次有效的原始憑證。

3.匯總憑證

匯總憑證是指對一定時期內(nèi)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容相同的若干張?jiān)紤{證，按照一定標(biāo)準(zhǔn)綜合填制的原始憑證。

二、原始憑證的基本內(nèi)容

原始憑證的格式和內(nèi)容因經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和經(jīng)營管理的不同而有所差異，但應(yīng)當(dāng)具備以下基本內(nèi)容(也稱為原始憑證要素)：(1)憑證的名稱;(2)填制憑證的日期;(3)填制憑證單位名稱或者填制人姓名;(4)經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;(5)接受憑證單位名稱;(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容;(7)數(shù)量、單價(jià)和金額。

三、原始憑證的填制要求

(一)原始憑證填制的基本要求

原始憑證的填制必須符合下列要求：(1)記錄真實(shí);(2)內(nèi)容完整;(3)手續(xù)完備;(4)書寫清楚、規(guī)范;(5)連續(xù)編號;(6)不得涂改、刮擦、挖補(bǔ);(7)填制及時。

(二)自制原始憑證的填制要求

不同的自制原始憑證，填制要求也有所不同。

1.一次憑證的填制

一次憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時，由相關(guān)業(yè)務(wù)人員一次填制完成。該憑證往往只能反映一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，或者同時反映若干項(xiàng)同一性質(zhì)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

2.累計(jì)憑證的填制

累計(jì)憑證應(yīng)在每次經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)完成后，由相關(guān)人員在同一張憑證上重復(fù)填制完成。該憑證能在一定時期內(nèi)不斷重復(fù)地反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的完成情況。

3.匯總憑證的填制

匯總憑證應(yīng)由相關(guān)人員在匯總一定時期內(nèi)反映同類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證后填制完成。該憑證只能將類型相同的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行匯總，不能匯總兩類或兩類以上的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

(三)外來原始憑證的填制要求

外來原始憑證應(yīng)在企業(yè)同外單位發(fā)生經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時，由外單位的相關(guān)人員填制完成。外來原始憑證一般由稅務(wù)局等部門統(tǒng)一印制，或經(jīng)稅務(wù)部門批準(zhǔn)由經(jīng)營單位印制，在填制時加蓋出具憑證單位公章方為有效。對于一式多聯(lián)的原始憑證必須用復(fù)寫紙?zhí)讓懟虼蛴C(jī)套打。

四、原始憑證的審核

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計(jì)的監(jiān)督職能，保證會計(jì)信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確，會計(jì)人員必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括：(1)審核原始憑證的真實(shí)性;(2)審核原始憑證的合法性;(3)審核原始憑證的合理性;(4)審核原始憑證的完整性;(5)審核原始憑證的正確性;(6)審核原始憑證的及時性。

（責(zé)任編輯：xy）

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