一、新建物業的移交

(一)移交雙方

在新建物業的移交過程中，移交方為該物業的開發建設單位，承接方為物業管理企業。雙方應簽訂前期物業服務合同。建設單位應按照國家相關規定的要求，及時完整地提供物業有關資料并做好移交工作;物業管理企業也必須嚴肅認真地做好承接工作。

(二)移交內容

移交的物業資料包括：產權資料，竣工驗收資料，設計、施工資料，機電設備資料。物業保修和物業使用說明資料，業主資料。移交的對象包括：物業共用部位、共用設施設備以及相關清單(如房屋建筑清單、共用設施設備清單、園林綠化工程清單、公共配套設施清單等)。建設單位應按照有關法規政策規定，向物業管理企業提供物業管理用房。

物業管理機構更迭時管理工作的移交

物業服務合同或前期物業服務合同的終止，將導致提供物業管理服務的主體發生變化，物業管理機構發生更迭，與此同時，在相關方之間會發生物業管理的移交行為。

(一)移交雙方

物業管理機構更迭時管理工作的移交包括：—原有物業管理機構向業主大會或物業產權單位移交;業主大會或物業產權單位向新的物業管理企業移交。前者的移交方為該物業的原物業管理機構，承接方為業主大會或物業產權單位;后者的移交方為業主大會或物業產權單位，承接方為新的物業管理企業。

(二)移交內容

1，物業資料

(1)物業產權資料、綜合竣工驗收資料、施工設計資料、機電設備資料等。

(2)業主資料包括：

1)業主入住資料，包括入住通知書、入住登記表、身份證復印件、相片;

2)房屋裝修資料，包括裝修申請表、裝修驗收表、裝修圖紙、消防審批、驗收報告、違章記錄等。

(3)管理資料包括：各類值班記錄、設備維修記錄、水質化驗報告等各類服務質量的原始記錄。

(4)財務資料包括：固定資產清單、收支賬目表、債權債務移交清單、水電抄表記錄及費用代收代繳明細表、物業服務費收繳明細表、維修資金使用審批資料及記錄、其他需移交的各類憑證表格清單。

(5)合同協議書，指對內對外簽訂的合同、協議原件。

(6)人事檔案資料，指雙方同意移交留用的在職人員的人事檔案、培訓、考試記錄等。

(7)其他需要移交的資料。

資料移交應按資料分類列出目錄，根據目錄名稱、數量逐一清點是否相符完好，移交后雙方在目錄清單上蓋章、簽名。

2.物業共用部位及共用設施設備管理工作的交接

(1)房屋建筑工程共用部位及共用設施設備，包括消防、電梯、空調、給水排水、供配電等機電設備及附屬配件，共用部位的門窗，各類設備房、管道井、公共門窗的鑰匙等;

(2)共用配套設施，包括環境衛生設施(垃圾桶、箱、車等)、綠化設施、公共秩序與消防安全的管理設施(值班室、崗亭、監控設施、車輛道閘、消防配件等)、文娛活動設施(會所、游泳池、各類球場等);

(3)物業管理用房，包括辦公用房、活動室、員工宿舍、食堂(包括設施)、倉庫等。停車場、會所等需要經營許可證和資質的，移交單位應協助辦理變更手續。

3.人、財、物的移交或交接

(1)人員。在進行物業管理移交時，有可能會有原物業管理機構在本項目任職人員的移交或交接，承接物業的管理企業應與移交方進行友好協商，雙方達成共識。

(2)財務。移交雙方應做好賬務清結、資產盤點等相關移交準備工作。移交的主要內容包括物業服務費、維修資金、業主各類押金、停車費、欠收款項、代收代繳的水電費、應付款項、債務等。

(3)物資財產。物資財產包括建設單位提供和以物業服務費購置的物資財產等，主要有辦公設備、交通工具、通信器材、維修設備工具、備品備件、衛生及綠化養護工具、物業管理軟件、財務軟件等。

(三)辦理交接手續

同新建物業的物業管理移交一樣，原物業管理企業退出后的物業管理移交也應該辦理交接手續。交接手續涉及建設單位、原物業管理企業、業主委員會、行業主管部門、新進入的物業管理企業等。在辦理交接手續時應注意以下幾個主要方面：

(1)對物業及共用配套設施設備的使用現狀作出評價，真實客觀地反映房屋的完好程

（責任編輯：何以笙簫默）

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