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四、工程項目綜合管理的過程
(一)工程項目綜合管理的框架
工程項目綜合管理是把工程項目各階段工作的具體目標(biāo)和任務(wù)同管理目標(biāo)結(jié)合在一起進行的綜合管理。
圖3—1說明了工程項目綜合管理的框架。圖中橫軸表示工程項目建設(shè)周期的各階段工作任務(wù),縱軸表示各種項目管理目標(biāo),工程項目綜合管理用圖中箭頭表示,箭頭隨著工程項目建設(shè)周期演化而更加集中。工程項目綜合管理將所有這些要素結(jié)合在一起,直到成功地完成工程項目。
例題3.關(guān)于工程項目綜合管理的框架圖的表述正確的有( )。
A.橫軸表示各種項目管理目標(biāo)
B.縱軸表示工程項目建設(shè)周期的各階段工作任務(wù)
C.箭頭表示工程項目綜合管理
D。箭頭隨著工程項目建設(shè)周期演化而更加集中
E。工程項目綜合管理將所有這些要素結(jié)合在一起,直到成功地完成工程項目
答案:C、D、E。
工程項目綜合管理的過程是一種有計劃有秩序和動態(tài)管理過程,包括項目計劃的制定、項目計劃的實施和項目計劃的變更控制。
(二)工程項目計劃
1.工程項目計劃的含義
工程項目計劃是工程項目組織根據(jù)所確定的項目目標(biāo),對項目實施過程中的各項工作所做的計劃安排。工程項目計劃可以分為項目工作計劃、費用計劃、進度計劃、變更控制計劃、項目采購計劃、資源需求與供應(yīng)計劃、人員組織計劃、文件控制計劃、應(yīng)急計劃和項目支持計劃等內(nèi)容。
2.工程項目計劃的作用
工程項目計劃的作用是:
(1)作為工程項目實施的控制依據(jù),是實施工程項目管理的基礎(chǔ)性工作。
(2)通過制定工程項目計劃,預(yù)測所確定的工程項目管理目標(biāo)的實現(xiàn)的可能性。
(3)促進工程項目相關(guān)各方之間的協(xié)調(diào)和溝通。
(4)確定關(guān)鍵控制點的檢查內(nèi)容、范圍和時間等。
(5)確定進度度量和工程項目控制的時間基準(zhǔn)線。
3.工程項目計劃的制定
(1)工程項目計劃應(yīng)由項目經(jīng)理會同有關(guān)項目管理組織自上而下,自下而上共同制定完成,這樣才能構(gòu)建出一個好的工程項目計劃,也有利于工程項目管理班子對工程項目的整體理解及指導(dǎo)計劃的實施。
(2)工程項目計劃的制定應(yīng)通過分析和評價有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計劃,評估和預(yù)測未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個連貫的、協(xié)調(diào)一致的有關(guān)完成工程項目任務(wù)方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導(dǎo)工程項目的實施和控制。
(3)工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo)、最優(yōu)的——實現(xiàn)資源最佳配置的方案。
(4)制定工程項目計劃的主要步驟包括:
①清晰的定義工程項目目標(biāo);
②把工程項目范圍詳細(xì)劃分為各個工作包;
③為了實現(xiàn)工程項目目標(biāo),需要明確每一個工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計劃;
④匯總各工作包的計劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項任務(wù)和工作,表明各項任務(wù)之間邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進度計劃;
⑤確定質(zhì)量檢查和評審的關(guān)鍵節(jié)點和質(zhì)量檢查、評審安排;
⑥進行資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費用控制計劃;
⑦對計劃執(zhí)行風(fēng)險進行分析,提出對策,在計劃安排上留有余地,特別是對那些影響全局的控制性工程,更應(yīng)留余地;
⑧對計劃進行評審,確定后下達(dá)基層執(zhí)行。
例題4.下列關(guān)于工程項目計劃制定錯誤的為( )。
A.工程項目計劃應(yīng)由項目經(jīng)理制定完成
B。工程項目計劃的制定應(yīng)通過分析和評價有關(guān)內(nèi)部和外部、歷史和現(xiàn)今的信息,匯總并協(xié)調(diào)各種計劃,評估和預(yù)測未來可能的發(fā)展情況,從而建立一個連貫的、協(xié) 調(diào)一致的有關(guān)完成工程項目任務(wù)方案的綜合性工程項目計劃,并以此來指導(dǎo)工程項目的實施和控制
C.工程項目計劃通常要在多個方案中進行分析、評價和篩選,最終形成一個可行的——能夠?qū)嵤┎⑦_(dá)到預(yù)期目標(biāo),最優(yōu)的——實現(xiàn)資源最佳配置的方案
D.制定工程項目計劃要有一定的步驟
答案:A。
例題5.關(guān)于制定工程項目計劃的主要步驟的說法正確的有( )。
A.為了實現(xiàn)工程項目目標(biāo),需要明確每一個工作包所必須完成的具體任務(wù),并由承擔(dān)該工作包任務(wù)的管理者提出詳細(xì)的工作計劃
B.匯總各工作包的計劃并以網(wǎng)絡(luò)圖或橫道圖等表現(xiàn)形式表示各項任務(wù)和工作,表明各項任務(wù)之間邏輯關(guān)系,安排協(xié)調(diào)一致的進度計劃巳確定質(zhì)量檢查和評審的關(guān)鍵點和質(zhì)量檢查、評審安排
D。進行資源消耗和評審,安排資源供給計劃和費用控制計劃
E.對計劃執(zhí)行風(fēng)險進行分析,提出對策,在計劃安排上應(yīng)力求緊湊,但是對那些影響全局的控制性工程,應(yīng)該留余地
答案:A、B、C、D。
(三)項目計劃的實施控制
1.項目計劃實施與控制的目的
工程項目計劃的實施是實現(xiàn)工程項目目標(biāo)的重要階段,通過項目工作計劃的實施將所確定的項目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑嵱脙r值的工程實體。但是在項目計劃的執(zhí)行過程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力因素的影響,必然出現(xiàn)許多偏離計劃的地方。計劃實施控制的目的就是要不斷地監(jiān)視計劃實施的過程,當(dāng)出現(xiàn)偏離計劃時,立即采取措施糾正偏離,以總體上保證進度、質(zhì)量、費用等計劃目標(biāo)的實現(xiàn)。
例題6.關(guān)于項目計劃實施與控制的目的的表述正確的有( )。
A.工程項目計劃的實施是實現(xiàn)工程項目目標(biāo)的重要階段
B.通過項目工作計劃的實施將所確定的項目目標(biāo)變?yōu)榫哂幸欢üδ芎吞匦缘木哂袑嵱脙r值的工程實體
C.將紙上的“藍(lán)圖”變?yōu)楝F(xiàn)實
D.但是在項目計劃的執(zhí)行過程中,由于客觀情況的變化或者主觀努力的影響,常常出現(xiàn)偏離計劃的地方
E.計劃實施的目的就是要不斷地監(jiān)視計劃實施的過程,使執(zhí)行過程不出現(xiàn)偏離
答案:A、B、C、D。
2.計劃實施控制的基本方法
(1)建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度。
(2)對偏差進行分析。
(3)采取措施糾正偏差。
例題7.關(guān)于計劃實施控制的基本方法表述錯誤的是( )。
A.建立計劃實施的監(jiān)測記錄體系和統(tǒng)計報告制度
B.對偏差進行分析
C.控制偏差,使之盡量少的出現(xiàn)
D.采取措施對危害項目目標(biāo)實現(xiàn)的偏差加以糾正
答案:C。
(四)工程項目計劃的變更控制
1.工程項目計劃變更的含義
工程項目計劃變更控制就是指建立一套適當(dāng)?shù)某绦驅(qū)μ幱趧討B(tài)環(huán)境的工程項目計劃變更進行有序的控
(責(zé)任編輯:中大編輯)
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