（一） 預錄入編號
（二） 海關編號
預錄入編號和海關編號一般在報關單填制的已知條件中會直接給出，如果給了我們就填，沒給就不用填寫。
（三） 進口口岸/出口口岸
該欄目應當填寫貨物實際進（出）口的口岸海關名稱。
進口口岸——貨物進入我國關境第一口岸海關的名稱，
出口口岸——貨物運離我國關境前最后一個口岸海關的名稱。
也就是說這個欄目填寫的內容必須是“XX海關”。
[例題]如果在改錯中此欄只填寫“上海”而不是“上海海關”就為錯誤。
（四） 備案號
此欄目中只有兩種情況才需要填寫內容，一是填寫加工貿易合同中《登記手冊》編號，二是特定減免稅貨物進口時必須提供的《進出口貨物征免證明》的編號，如果涉及一般貿易此欄為空
備案號是12位編碼，都是由第1位的英文字母和后面的11個數字組成。
備案號：C230213000159
我們從備案號的第一位字母就可以判斷出來貿易方式是什么。其中：
B—來料加工
C—進料加工
D—加工貿易不作價設備
Z—征免證明
以H打頭并且第6位為D—出入出口加工區的征免貨物的電子帳冊備案號
備案號一欄和貿易方式和征免性質存在著一定的邏輯關系，如果備案號里面是以“B、C、D”開頭的加工手冊編號，那么這個報關單的貿易方式就不可能是“一般貿易”
[例題]下冊P191備案號：C230213000159 這個報關單的貿易方式就是進料加工的進料對口，征免性質就為進料加工
如果一個合同有兩份手冊我們就需要分兩份報關單填報
（五） 進口日期/出口日期
進口日期——運載所申報貨物的運輸工具申報進境的日期
出口日期——運載所申報貨物的運輸工具辦結出境手續的日期
本欄目應為6位數，順序為年、月、日各2位，如1999年3月18日填為99 .03.18
在預錄入報關單（沒有海關編號的報關單為預錄入報關單）的時候時，因為并無法預期實際辦結的日期，所以出口時此欄目為空
[相關知識]報關單的出口收匯證明聯和出口退稅證明聯是當運輸工具結關放行海關收到運輸工具的清潔倉單之后才在相應的出口報關單上打印出口日期六） 申報日期
指海關接受進（出）口貨物收、發, 貨人或其代理人申請辦理貨物進（出）口手續的日期
本欄目應為6位數，順序為年、月、日各2位，如2003年5月4日填為03 .05.04
（六） 經營單位
此欄目一般也會以單選多選判斷的形式出現，幾種情況下經營單位的確定方式非常重要請特別注意，下冊P177
經營單位指對外簽定并執行進出口貿易合同的中國境內企業或單位（在海關登記注冊并有外資經營權的中國境內的法人或者組織）

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