一、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案工作簡介 
根據(jù)國家質(zhì)檢總局《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品檢驗監(jiān)督管理辦法》（2002年第37號令）、《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品檢驗監(jiān)督程序規(guī)定》（2003年第53號令）及相關(guān)文件的要求，進(jìn)口舊機電產(chǎn)品的檢驗監(jiān)督管理工作包括備案、裝運前預(yù)檢驗、到貨檢驗、監(jiān)督管理。進(jìn)口舊機電備案是工作程序中的第一步，自2003年5月1日起，所有進(jìn)口舊機電產(chǎn)品均需辦理備案手續(xù)，具體規(guī)定可參見相關(guān)文件。
二、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案的分工
根據(jù)國家文件規(guī)定，所有進(jìn)口舊機電產(chǎn)品都要備案，備案工作分兩級，分別在國家質(zhì)檢總局和省檢驗檢疫局，分工如下：
根據(jù)國家質(zhì)檢總局2004年第38號公告，列入《國家質(zhì)檢總局辦理備案的進(jìn)口舊機電產(chǎn)品目錄》內(nèi)的舊機電產(chǎn)品的備案由總局批準(zhǔn)，其余舊機電產(chǎn)品的備案由省局批準(zhǔn)。《總局辦理備案的進(jìn)口舊機電產(chǎn)品目錄》內(nèi)的產(chǎn)品與其它的舊機電產(chǎn)品應(yīng)分別遞交備案申請。
自2005年1月1日起，各省進(jìn)口舊機電備案均須先經(jīng)產(chǎn)品到貨使用地檢驗檢疫局初審，經(jīng)初審合格的備案申請，才能報省局或總局審核出證。
三、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案申請?zhí)峤坏臅r間及原則
1、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品的收貨人或代理人應(yīng)在到貨前90日前或合同/協(xié)議簽署前向有關(guān)檢驗檢疫機構(gòu)提出備案申請。
2、提交備案申請時，應(yīng)盡量將在一年內(nèi)進(jìn)口的舊機電產(chǎn)品集中提交申請。
四、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案須提供的資料及相關(guān)要求
1、申請資料包括：
1）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案申請書
2）申請人、收貨人、發(fā)貨人營業(yè)執(zhí)照（復(fù)印件）
3）裝運前預(yù)檢驗申請書
4）擬進(jìn)口舊機電產(chǎn)品清單（按標(biāo)準(zhǔn)格式填寫，一式兩份，要求以電腦打制。）
5）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品描述（按網(wǎng)上標(biāo)準(zhǔn)格式填寫）
6）其它材料（8年前制造的舊機電產(chǎn)品原則上均需提供產(chǎn)品彩色圖片/照片；制造年限久的設(shè)備如在發(fā)運前已經(jīng)維修整理，申請人可提供相關(guān)記錄與證明；進(jìn)口的二手大型成套設(shè)備需提供設(shè)備配置圖、工藝流程圖等資料。）
7）進(jìn)口用于銷售、租賃或者維修等用途且國家實施強制性產(chǎn)品認(rèn)證制度、進(jìn)口質(zhì)量許可管理以及有其他規(guī)定要求的舊機電產(chǎn)品的，備案申請人申請備案時必須提供相應(yīng)的證明文件（復(fù)印件）
8）合同或協(xié)議
9）進(jìn)口舊機電產(chǎn)品擬備案工作聯(lián)系單（需辦理機電證時提供）
以上資料中，1~5項為必須提供，6~9項必要時提供。
2、申請人提交的進(jìn)口舊機電產(chǎn)品清單應(yīng)符合如下要求：
（1）清單一式兩份，必須打印，除核銷欄不填外，其余欄目均需填寫齊全，不得涂改。
（2）數(shù)量、金額欄要總計，合同金額如以其它幣種結(jié)算必須同時以美圓計。
（3）為防止證書頻繁更改，申請人填寫的HS編碼事先應(yīng)經(jīng)海關(guān)相關(guān)部門確認(rèn)；
（4）設(shè)備狀態(tài)欄的填寫要求為：
（一）已經(jīng)使用，仍具備基本功能和一定使用價值的機電產(chǎn)品；
（二）未經(jīng)使用但存放時間過長，超過質(zhì)量保證期的機電產(chǎn)品；
（三）未經(jīng)使用但存放時間過長，部件產(chǎn)生明顯有形損耗的機電產(chǎn)品；
（四）新舊部件混裝的機電產(chǎn)品；
（五）二手成套設(shè)備。以上五項中選擇一項。
（5）用途一欄填寫要求為：
（一）企業(yè)自用
（二）直接銷售用
（三）維修后銷售。以上三項中選擇一項；
3、申請人備案前已簽訂合同的，須同時提交合同，合同必須有買賣雙方的簽字或公章；提交備案申請時尚未簽定合同的，在省局最后取證時提交；
4、資料中有涉及外文資料的，申請人在提供原件復(fù)印件的同時，應(yīng)提交中文翻譯件，并加蓋申請人印章；
5、初審發(fā)現(xiàn)備案舊機電產(chǎn)品清單中夾帶“不予備案的進(jìn)口舊機電產(chǎn)品目錄”中產(chǎn)品的，各分支檢驗檢疫局可直接作出不予備案結(jié)論，并告知申請人；
五、進(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案申請工作流程及辦證時間
1、進(jìn)口舊機電備案申請人根據(jù)到貨地管轄原則向相關(guān)檢驗檢疫機構(gòu)提交備案初審申請。
2、各分支檢驗檢疫局根據(jù)國家質(zhì)檢總局和省局相關(guān)文件和規(guī)定審查企業(yè)提交的申請資料，在2個工作日內(nèi)（不包括受理當(dāng)日，下同）完成初審工作，填寫初審表。
3、對于申請人需要辦理進(jìn)口機電許可證的，在省內(nèi)辦理機電證的由各初審機構(gòu)按省局確定的“擬備案工作聯(lián)系單”編號規(guī)則，給申請人聯(lián)系單編號，并填寫在“擬備案工作聯(lián)系單”上。企業(yè)可憑聯(lián)系單號提前辦理機電證。聯(lián)系單與其它資料一起報送省局，省局在聯(lián)系單上蓋章后發(fā)給申請人。屬于商務(wù)部辦理機電許可證的，由總局給聯(lián)系單號。
4、初審工作在兩個工作日內(nèi)完成，對于要求資料整改的，從整改材料收到之日起算。申請人對于檢驗檢疫機構(gòu)要求整改或補充的材料，應(yīng)在15個工作日內(nèi)整改或補齊，逾期的視為自動放棄申請。
5、材料初審后由申請人負(fù)責(zé)將經(jīng)初審的申請資料送省局審批。
6、省局接到經(jīng)初審的申請資料后，進(jìn)行審批，對資料完整的于三個工作日內(nèi)作出最終結(jié)論：對不符合進(jìn)口條件的，出具不予備案通知書，相關(guān)產(chǎn)品不得進(jìn)口；對符合進(jìn)口條件的，明確是否需要實施裝運前預(yù)檢驗，對不需要實施裝運前預(yù)檢驗的，出具《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品免裝運前預(yù)檢驗證明書》；對需實施裝運前預(yù)檢驗的，出具《進(jìn)口舊機電產(chǎn)品裝運前預(yù)檢驗備案書》，申請人應(yīng)配合檢驗檢疫機構(gòu)做好裝運前預(yù)檢驗工作。對須到總局備案的，由省局負(fù)責(zé)將備案申請材料寄送總局。
7、申請人領(lǐng)取相關(guān)證書、聯(lián)系單。如屬于在省局備案的，由省局審批發(fā)證，申請人到省局領(lǐng)證。如屬于在國家質(zhì)檢總局備案的，省局初審后上報總局，總局審批發(fā)證后將相關(guān)證單寄到省局，申請人到省局領(lǐng)證。如證書簽發(fā)后超過一個月，申請人仍未來領(lǐng)證，證書做作廢處理。
六、各省舊機電備案申請的咨詢機構(gòu)和辦理機構(gòu)
各地檢驗檢疫局機電檢驗科/處負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)剡M(jìn)口舊機電產(chǎn)品備案申請的咨詢、初審工作，申請人應(yīng)向當(dāng)?shù)貦z驗檢疫局機電檢驗科/處咨詢備案申請事宜，聯(lián)系人及聯(lián)系電話見各分支檢驗檢疫局初審聯(lián)系人名單。

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