為了充分、有效地發揮內部審計的作用,必須設置內部審計機構,恰當地配備審計人員,并使內部審計機構與審計人員有效地結合。一定的組織和合適的審計人員是開展內部審計工作的前提。
內部審計機構的設置原則
(一)獨立性原則
盡管內部審計是相對獨立的,但獨立性是內部審計的基本特征,設立內部審計機構必須符合審計獨立性的要求。無論是部門中的還是企業單位中的內部審計機構,都必須保持其組織上和業務上的獨立性。既不能把內部審計機構附設在財務部門中,也不能附設在其他職能部門中,否則,就喪失了它的獨立性,就難以客觀公正地進行審計。獨立性是內部審計機構設置的前提要求。
(二)專職高效原則
所謂專職,是指內部審計部門及人員應該是專門從事審計工作的機構和人員,它完全置身于其他具體的業務活動之外。所謂高效,是指內部審計機構的設置應該精干,因事納人。專職高效是內部審計機構設置的基本要求。
(三)權威性原則
只有具有一定的權威,才能順利開展內部審計工作。審計署在《關于內部審計工作的規定》中指出,內部審計是國家授予的權力,部門、單位在設立內部審計機構時,應就內部審計的職責和權限作出明確規定,并強調內部審計的權威性,以利于工作的進行。內部審計機構自身也要通過審計成果的科學性來增強其權威性。
成本與費用內部會計控制的要點如下:
(1)生產必須依計劃進行,領用材料必須辦理領料手續。
(2)只有依據計劃部門下達的“生產通知單”,倉儲部門才能發料。
(3)月末,應對材料耗用民政部進行盤點,未用完的材料應辦理退料或“假退料”手續。
(4)必須按成本計算對象對耗用材料進行適應的分配。
(5)應該對費用開支實行總額控制,超過費用總額的開支,原則上不予報銷。費用總額的控制標準在單位年度預算中確定。
(6)制定并實施健全有效的費用預算與控制標準是單位財務部門的職責。各單位必須建立費用核準制,嚴格費用開支的審批,特別是預算外的開支,必須履行特殊的審批手續。
(8)所有費用單據只有經過書面核準才能進行報銷。
(9)必須制定并嚴格執行費用開支范圍。
(10)財務部門在辦理各項報銷手續時,應該進行如下復核:①成本、費用的開支是否合理、合法,有無相關人員的批準簽字;②成本、費用的開支是否超出開支標準或預算范圍;超標準或超范圍開支是否經特別授權;③相關的原始發票是否真實;計算是否正確。
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(責任編輯:fky)