2014年會計從業(yè)資格考試報名正在進行中，2014年會計從業(yè)資格考試大綱由財政部統(tǒng)一制定并發(fā)布，根據(jù)財政部《關于印發(fā)會計從業(yè)資格考試大綱(修訂)的通知》，2014年會計從業(yè)資格考試大綱已經(jīng)頒布，請考生隨時關注中大網(wǎng)校（會計從業(yè)資格考試考試網(wǎng)）考試大綱欄目，我們將第一時間為您提供會計從業(yè)資格考試相關考試資訊！

第四章 電子表格軟件在會計中的應用

【基本要求】

1. 了解常用電子表格軟件的種類

2. 了解電子表格軟件的主要功能

3. 熟悉Excel軟件的用戶界面

4. 熟悉啟動與退出Excel軟件的常用方法

5. 熟悉Excel文件管理的常用方法

6. 熟悉Excel圖表的插入方法

7. 掌握數(shù)據(jù)輸入與編輯的常用方法

8. 掌握Excel的公式及其運用

9. 掌握Excel常用函數(shù)的使用

10. 掌握數(shù)據(jù)清單的設計要求

11. 掌握記錄單的使用方法

12. 掌握Excel的數(shù)據(jù)排序、篩選與分類匯總的方法

13. 掌握數(shù)據(jù)透視表創(chuàng)建與設置的方法

【考試內容】

第一節(jié) 電子表格軟件概述

一、常用的電子表格軟件

電子表格，又稱電子數(shù)據(jù)表，是指由特定軟件制作而成的，用于模擬紙上計算的由橫豎線條交叉組成的表格。

WINDOWS 操作系統(tǒng)下常用的電子表格軟件主要有微軟的EXCEL、金山WPS電子表格等;Mac操作系統(tǒng)下則有蘋果的Numbers，該軟件同時可用于 iPad 等手持設備。此外，還有專業(yè)電子表格軟件如 Lotus Notes、第三方電子表格軟件如FormulaOne等。

微軟的 Excel 軟件(以下簡稱 Excel)是美國微軟公司研制的辦公自動化軟件OFFICE的重要組成部分，目前已經(jīng)廣泛應用于會計、統(tǒng)計、金融、財經(jīng)、管理等眾多領域。考慮到其操作簡單直觀、應用范圍廣泛、用戶眾多且與其他電子表格軟件具有很好的兼容性，未特別說明時，本大綱主要介紹EXCEL有關內容。

二、電子表格軟件的主要功能

電子表格軟件的主要功能有：(1)建立工作簿;(2)管理數(shù)據(jù);(3)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享;(4)制作圖表;(5)開發(fā)應用系統(tǒng)。

(一)建立工作簿

Excel 啟動后，即可按照要求建立一個空白的工作簿文件，每個工作簿中含有一張或多張空白的表格。這些在屏幕上顯示出來的默認由灰色橫豎線條交叉組成的表格被稱為工作表，又稱“電子表格”。工作簿如同活頁夾，工作表如同其中的一張張活頁紙，且各張工作表之間的內容相對獨立。工作表是Excel存儲和處理數(shù)據(jù)的最重要的部分，也稱電子表格。每張工作表由若干行和列組成，行和列交叉形成單元

格。單元格是工作表的最小組成單位，單個數(shù)據(jù)的輸入和修改都在單元格中進行，每一單元格最多可容納 32000 個字符。

在Excel 2003 中，每個工作簿默認含有 3 張工作表，每張工作表由65536行和256列組成;在Excel 2013中，每個工作簿默認含有 1張工作表，該工作表由1048576行和16384列組成。默認的工作表不夠用時，可以根據(jù)需要予以適當添加。每個工作簿含有工作表的張數(shù)受到計算機內存大小的限制。

(二)管理數(shù)據(jù)

用戶通過Excel不僅可以直接在工作表的相關單元格中輸入、存儲數(shù)據(jù)，編制銷量統(tǒng)計表、科目匯總表、試算平衡表、資產(chǎn)負債表、利潤表以及大多數(shù)數(shù)據(jù)處理業(yè)務所需的表格，而且可以利用計算機，自動、快速地對工作表中的數(shù)據(jù)進行檢索、排序、篩選、分類、匯總等操作，還可以運用運算公式和內置函數(shù)，對數(shù)據(jù)進行復雜的運算和分析。

(三)實現(xiàn)數(shù)據(jù)網(wǎng)上共享

通過 Excel，用戶可以創(chuàng)建超級鏈接，獲取局域網(wǎng)或互聯(lián)網(wǎng)上的共享數(shù)據(jù)，也可將自己的工作簿設置成共享文件，保存在互聯(lián)網(wǎng)的共享網(wǎng)站中，讓世界上任何位置的互聯(lián)網(wǎng)用戶共享工作簿文件。

(四)制作圖表

Excel提供了散點圖、柱形圖、餅圖、條形圖、面積圖、折線圖、氣泡圖、三維圖等14類100多種基本圖表。Excel不僅能夠利用圖表向導方便、靈活地制作圖表，而且可以很容易地將同一組數(shù)據(jù)改變成不同類型的圖表，以便直觀地展示數(shù)據(jù)之間的復雜關系;不僅能夠任意編輯圖表中的標題、坐標軸、網(wǎng)絡線、圖例、數(shù)據(jù)標志、背景等各種對象，而且可以在圖表中添加文字、圖形、圖像和聲音等，使精心設計的圖表更具說服力。

(五)開發(fā)應用系統(tǒng)

Excel自帶VBA宏語言，用戶可以根據(jù)這些宏語言，自行編寫和開發(fā)一些滿足自身管理需要的應用系統(tǒng)，有效運用和擴大Excel的功能。

（責任編輯：中大編輯）

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