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第一節 賬務處理程序的意義和種類
賬務處理程序也稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證、會計賬簿、會計報表相結合的方式,包括會計憑證和賬簿的種類、格式,會計憑證與賬簿之間的聯系方法,由原始憑證到編制記賬憑證、登記明細分類賬和總分類賬、編制會計報表的工作程序和方法等。會計憑證、會計賬簿、會計報表之間的結合方式不同,就形成了不同的賬務處理程序,不同的賬務處理程序又有不同的方法、特點和適用范圍。
在實際工作中,由于各單位的業務性質、經營規模、組織結構、經濟業務繁簡程度、經營管理要求和特點不同,導致會計處理的程序和形式也不相同。各單位應當根據各自的實際情況和具體條件,把憑證和賬簿合理地組織起來,選擇適合本單位經濟業務特點的賬務處理程序。
一、財務處理程序的意義
科學合理地選擇適用于本單位的賬務處理程序,對于有效組織會計核算具有重要意義:
1.有利于科學地組織本單位的會計核算工作,保證整個處理過程有條不紊地進行,保證會計記錄正確、及時、完整;
2.可以迅速編制報表,提高會計核算工作的效率;
3.可以保證迅速形成財務信息,提高會計核算資料的質量,為企業的經營管理提供準確的財務資料;
4.可以減少不必要的核算環節和手續,避免重復,提高會計核算工作的效率。
合理的賬務處理程序,一般應符合以下要求:
1.適合本單位的業務性質、規模大小、組織結構、經濟業務繁簡程度、經營管理的要求和特點,有利于加強會計核算工作的分工協作,有利于落實會計核算工作的崗位責任制,有利于實現會計控制和監督目標。
2.能正確、及時、完整地提供會計信息使用者所需要的各種必要的會計核算資料。
3.在保證會計核算工作質量的前提下,力求簡化核算手續,節約人力和物力,降低會計信息成本,提高會計核算工作效率。
二、賬務處理程序的種類
在我國,常用的賬務處理程序主要有:
1.記賬憑證賬務處理程序;
2.匯總記賬憑證賬務處理程序;
3.科目匯總表賬務處理程序。
上述三種財務處理程序的主要不同之處在于:登記總分類賬的程序和方法不同,與此相適應,總分類賬的格式也不同;其他程序基本相同,包括:編匯總原始憑證、記賬憑證,登日記賬、明細賬,賬賬核對,編報表。
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(責任編輯:xll)