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第二節　會計賬簿的內容、啟用與登記規則

一、會計賬簿的基本內容

1.封面。

主要標明賬簿的名稱，如總分類賬、各種明細賬、現金日記賬、銀行存款日記賬等。

2.扉頁。

主要列明科目索引、賬簿啟用和經管人員一覽表。該表格式參見下表。

賬簿啟用登記和經管人員一覽表

3.賬頁

基本內容包括：

(1)賬戶的名稱(總分類賬戶、二級賬戶或明細賬戶);

(2)登記賬戶的日期欄;

(3)憑證種類和號數欄;

(4)摘要欄(簡要說明所記錄經濟業務的內容);

(5)金額欄(記錄經濟業務引起賬戶發生額或余額增減變動的數額);

(6)總頁次和分戶頁次。

啟用會計賬簿時，應當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱，并在賬簿扉頁上附啟用表。

啟用訂本式賬簿應當從第一頁到最后一頁順序編定頁數，不得跳頁、缺號。

使用活頁式賬頁應當按賬戶順序編號，并須定期裝訂成冊;裝訂后再按實際使用的賬頁順序編定頁碼，另加目錄，記明每個賬戶的名稱和頁次。

【例題·多選題】會計賬簿的基本內容有(　)。

A.封面 B.扉頁 C.賬頁 D.標簽

『正確答案』ABC

(三)會計賬簿的記賬規則

1.為了保證賬簿記錄的準確、整潔，應當根據審核無誤的會計憑證登記會計賬簿。

每一項會計事項，一方面要記入有關的總賬，另一方面要記入該總賬所屬的明細賬。(平行登記)

賬簿記錄中的日期，應該填寫記賬憑證上的日期;以自制原始憑證(如收料單、領料單等)作為記賬依據的，賬簿記錄中的日期應按有關自制憑證上的日期填列。

2.賬簿登記完畢后，要在記賬憑證上簽名或者蓋章，并在記賬憑證的“過賬”欄內注明賬簿頁數或畫對勾，注明已經登賬的符號，表示已經記賬完畢，避免重記、漏記。

3.賬簿中書寫的文字和數字上面要留有適當的空格，不要寫滿格，一般應占格距的1/2。

4.為了保持賬簿記錄的持久性，防止涂改，登記賬簿必須使用藍黑墨水或碳素墨水并用鋼筆書寫，不得使用圓珠筆(銀行的復寫賬簿除外)或者鉛筆書寫。

5.在下列情況下，可以用紅色墨水記賬：

(1)按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄;

(2)在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數;

(3)在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額欄內登記負數余額;

(4)根據國家統一的會計制度的規定可以用紅字登記的其他會計記錄。

由于會計中的紅字表示負數，因而除上述情況外，不得用紅色墨水登記賬簿。

6.在登記各種賬簿時，應按頁次順序連續登記，不得隔頁、跳行。如無意發生隔頁、跳行現象，應在空頁、空行處用紅色墨水劃對角線注銷，或者注明“此頁空白”或“此行空白”字樣，并由記賬人員簽名或者簽章。

7.凡需要結出余額的賬戶，結出余額后，應當在“借或貸”欄目內注明“借”或“貸”字樣，以示余額的方向;對于沒有余額的賬戶，應在“借或貸”欄內寫“平”字，并在“余額”欄用“θ”表示。現金日記賬和銀行存款日記賬必須逐日結出余額。

公司名稱：靜安公司 　應收賬款明細賬

8.每一賬頁登記完畢結轉下頁時，應當結出本頁合計數及余額，寫在本頁最后一行和下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數及金額只寫在下頁第一行有關欄內，并在摘要欄內注明“承前頁”字樣，以保持賬簿記錄的連續性，便于對賬和結賬。

對需要結計本月發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自本月初起至本頁末止的發生額合計數;

對需要結計本年累計發生額的賬戶，結計“過次頁”的本頁合計數應當為自年初起至本頁末止的累計數;對既不需要結計本月發生額也不需要結計本年累計發生額的賬戶，可以只將每頁末的金額結轉次頁。

【例題·多選題】在賬務處理中可以用紅色墨水的情況有(　)。

A.過次頁賬

B.總賬

C.更正會計科目和金額同時錯誤的記賬憑證

D.更正會計科目正確，多記金額的記賬憑證

『正確答案』BCD

【例題·多選題】下列情況，可以用紅字記賬的有(　)。

A.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數

B.在三欄式賬戶的余額欄前，如果未標明余額方向的，在余額欄內登記增加數

C.按照紅字沖賬的記賬憑證，沖銷錯誤記錄

D.沖銷賬簿中多記錄的金額

『正確答案』ACD

【例題·多選題】下列情況，可以使用紅色墨水記賬的是(　)。

A.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記增加數

B.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中，登記減少數

C.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額內登記正數余額

D.在三欄式賬戶的余額欄前，如未印明余額方向的，在余額內登記負數余額

『正確答案』BD

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（責任編輯：中大編輯）

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