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談電力檢修項目成本管理
電力檢修項目成本管理隨著電力體制改革,電力檢修企業在完成原有檢修任務的同時,承接外部檢修項目增多,給電力檢修企業成本管理提出了新的課題。文章指出電力檢修企業要生存、要發展,要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,必須抓好項目成本管理。并就電力檢修企業項目成本費用管理從事前、事中、事后的控制過程進行了論述。隨著電力體制改革,新建電廠一般不專門設立檢修隊伍,電力檢修企業在完成原有檢修任務的同時,承接外部檢修項目增多,給電力檢修企業成本管理提出了新的課題。檢修項目實行項目負責制作為一種新的模式,加強項目成本管理成為項目管理的重要環節,電力檢修企業要生存、要發展,要在激烈的市場競爭中處于不敗之地,必須抓好項目成本管理。
檢修項目成本管理過程控制分為三個階段,即事前控制、事中控制和事后控制。會計人員要參與項目成本管理的全過程,確保項目成本的可控、在控,為企業目標利潤的實現做出貢獻。
一、事前控制階段
1.健全組織機構,明確崗位責任。組成由公司——項目部的組織領導體系,公司總經理對公司總成本負責,經營副總經理對總經理負責,下設領導小組負責成本管理具體事項,對經營副總經理負責。明確項目經理是施工項目成本管理的第一責任人。并由公司相關部室人員組成由工程技術部牽頭的項目考核小組,以加強對項目成本核算的領導和監督。
建立各級項目成本管理體系和責任制。首先是明確經營副總經理是項目成本管理的責任人,負責檢修項目中標后的一切經濟活動。其次明確公司項目領導小組負責研究和制定項目管理、成本核算的有關政策,對項目部貫徹執行公司制定的“項目部管理辦法”進行督促、指導、檢查和考核,負責對項目部上報的成本費用臺賬進行分析、整理和審查,負責對項目部人員進行業務指導和技能培訓;再就是明確各項目部應建立自己的成本管理體系,建立成本核算臺賬;明確項目部是合同的履約主體,項目經理是成本管理第一責任人,對項目部的成本進行全過程的管理和控制。
2.制定項目部運營管理辦法。為了加強項目成本的管理和核算工作,完整、真實的反映項目工程成本,提高項目經濟效益,公司制定了項目部管理辦法,并在實踐中及時進行修訂、完善。明確項目成本管理的任務是:在健全的成本管理經濟責任制下,對項目工程的成本費用支出,通過有組織、有系統的進行預測、計劃、控制、核算、分析等系列科學管理工作,以盡可能少的耗費,在預定的時間、預定的質量目標前提下,完成檢修項目,取得應得的利潤,提高企業經濟效益。規定項目成本實行目標管理,強調項目成本的過程控制、核算和分析,加強項目竣工結算和考核,達到預期目的。
3.建立項目合同交底制度。每個項目開工前,由公司經營發展部牽頭,組織工程技術部、安全監察部、工程部等相關部室,針對每個項目的投標情況、協議書簽訂、項目的工期、質量等對項目部做詳細的交底。項目部人員在理解項目文件包的基礎上,加深對項目的認識。
4.編制項目成本費用預算。由公司經營發展部牽頭,組織項目部、工程技術部、安全監察部、人力資源部、財務資產部等相關部室,由工程技術部對各類人員需求進行預測,人力資源部進行合理調配,并進行人工費用的預測;由工程技術部對材料消耗進行預測;經過與項目部經理進行溝通,最后編制項目整體成本費用預算。
5.簽訂目標責任書。成本費用預算制定后,由經營發展部代表公司與項目部經理簽訂目標責任書,項目部負責各項費用控制在預算范圍內。
6.項目部編制材料、辦公用品、勞保用品等采購預算。項目部根據成本費用控制預算,編制材料、辦公用品、勞保用品等采購預算,由裝備管理中心根據實際情況,確定在本地采購還是到項目所在地采購,在節約費用的情況下保證項目的需要。
二、事中控制階段
1.嚴格預算管理。成本費用預算出臺后,項目部要嚴格執行,沒有預算的費用一律不能列支,由于項目實際需要,必須先向公司領導匯報,批準實施后補辦相應的預算審批手續。各項費用盡量從節約的原則出發。
2.生產要素的控制。生產要素是構成項目成本最重要的因素。首先是要加強對人工費的管理,人工費約占項目費用的40%,控制好人工費,對成本控制能起到重要作用。在成本費用預算制定階段,工程技術部、人力資源部已經對人員進行合理調配,正式工根據技能等級鑒定的結果進行調配;另外由于外部項目一般工期比較緊,需要雇傭部分臨時工,對臨時用工的管理也是控制人工費的一項重要內容。公司對臨時工進行摸底,登記檔案,優先聘用熟練工,對招聘的臨時工進行安全、生產等方面的培訓,大大提高了工作效率,節約了費用。其次是對運輸費的控制,如人員差旅費是一項大的開支,項目部要根據項目進度,合理安排人員的出行,晚開工的項目人員可以晚出發,早完工的項目及時組織人員返回,降低各項費用。集裝箱的運輸費,租用返程車輛可以大大降低運輸費用,因此,公司在不影響項目工期的情況下,一般都尋找返程的車輛。
3.收入與支出管理。堅持“量入為出,以收定支”的原則。加強項目變更管理,增加項目收入。在檢修過程中,項目的變更都是不可避免的,往往有的變更洽商說的比較含糊,雖然能滿足施工要求,卻不好計算費用,因為相關的內容未說明,而實際上這些費用都是合情合理的。這就要求負責此項工作的人員,不僅要考慮技術方面的要求,還要有經濟方面的考慮,項目負責人要及時匯報項目經理,由項目部與對方協商變更內容,相應追加或核減項目工時。加強項目索賠管理。施工項目的索賠是一門涉及面廣,融技術、經濟、法律、管理、財會、公共關系為一體的邊緣性學科,又是一門管理的藝術,目前在索賠管理上我們還比較薄弱,這就要求我們在這方面多下功夫,一方面要認真研究合同文件,注意施工過程中各種資料的積累和分析;另一方面及時進行總結,發現工作中的不足,不斷加以完善。索賠工作做好了,同樣可以增加工程收入,提高企業的經濟效益;所以說做好項目的索賠工作也是項目成本控制的內容之一。嚴格控制支出。各項支出必須在預算范圍內,嚴禁無預算、超預算開支。
4.建立費用支出報送制度。加強成本管理的關鍵是實現成本的過程控制。每項支出只有在預算范圍內才能進行,同時要求項目部每周報送本周支出明細,這樣公司就能對全公司項目的成本狀況有所了解,當發現項目成本出現較大的波動時,及時組織有關人員查找原因,有針對性地對項目成本進行檢查控制,提高企業經濟效益。
5.實行成本管理獎懲制度。根、取得的成績和改進的措施等多方面進行評估,然后進行相應的考核和獎勵,并作為資料留存。
5.加強項目剩余物資的回收工作。對外檢修項目中必然存在剩余物資及可重復使用的物資,項目完工后,項目部可以將這些物資交回裝備管理中心,由裝備管理中心根據購買價格、新舊程度估計價格,進行回收,并相應沖減項目部的費用,降低項目部成本。財務資產部對回收情況進行監督。
四、結束語隨著公司的發展,公司對成本管理越來越重視,對項目成本管理的過程控制按照事前控制、事中控制和事后控制的三個階段進行管理,使項目成本費用得到很好的控制,增加了企業的效益。幾年來,經過公司干部群眾的共同努力,公司的各項管理工作和水平也都邁上了一個新的臺階,為今后的發展奠定了一個良好的基礎。參考文獻:
白思俊.現代項目管理.機械工業出版社
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