導游證考試《導游業(yè)務》考點:接待結束階段的工作
一、送行前的工作
1、核實交通票據(jù)
地陪應提前一天核實各種信息,如果發(fā)現(xiàn)有變更,應及時向旅行社計調了解是否已經將變更通知下一站,以免造成漏接。
2、商定出行李時間
3、商定集合、出發(fā)時間
4、商定叫早和早餐時間
5、提醒結賬
6、及時歸還證件
二、離店服務
1、集中交運行李
地陪、領隊、全陪共同清點行李,地陪按照商定的時間將托運的行李交付行李員。
2、辦理退房手續(xù)
地陪一般在當日中午12點以前將離店手續(xù)辦理完畢。
3、集合登車
上車后仔細清點人數(shù),并再次提醒清點隨身物品等。
三、送行服務
(一)致歡送詞
歡送詞的內容應包括:
1)回顧旅游者在本地的旅游活動
2)對領隊、全陪和旅游者的合作表示感謝
3)表達友誼和惜別之情
4)誠懇征求旅游者對接待工作的意見和建議
5)若對服務有不足之處表示歉意
6)表達美好的祝愿,歡迎再度光臨等--導游口試會考,可模擬寫一段歡送詞
致完歡送詞,地陪發(fā)放“旅游服務質量評價卡”分發(fā)給旅游者填寫,如旅游者帶回去填寫應向其說明郵資已付,若旅游者現(xiàn)場填寫則如數(shù)收回。
(二)提前到達機場(車站、碼頭),照顧旅游者下車
地陪帶團到達機場(車站、碼頭)必須留出充裕的時間。具體要求是:出境航班,提前3小時;乘國內線飛機提前2小時;乘火車、輪船提前1小時。
(三)辦理離站手續(xù)
1、國內航班(車次、船次)的離開手續(xù)
1)移交交通票據(jù)和行李票。
2)地陪請全陪填寫好旅游團在本地期間各項費用的單據(jù),并妥善保管。
3)等待旅游團通過安檢隔離區(qū)后,地陪方可離開。
2、國際航班(車次、船次)的處境手續(xù)
1)移交行李
2)地陪要向領隊介紹辦理行李托運和出境手續(xù)的程序,由領隊協(xié)助旅游者辦理出境手續(xù)。
3)當旅游者進入隔離區(qū)時,地陪應告別。旅游團進入隔離區(qū)后,地陪全陪方可離開。
(四) 與司機結賬
送走旅游團后,與司機結帳,或在用車單據(jù)上簽字,并妥善保管好單據(jù)。
(五)后續(xù)工作
1、處理遺留問題
送走旅游團后,地陪應妥善認真處理好旅游團遺留問題,必要時請示領導后再辦理。
2、上交票據(jù)、表單
上交接團過程中發(fā)生的發(fā)票、結算單、支票存根、簽單、門票存根、陪同日志及旅游服務質量評價表等表單,并歸還社里所借物品。
3、接團小結
地陪應認真做好接團小結,并實事求是的匯報接團情況。
4、結帳
地陪應按地接社的具體要求在規(guī)定時間內,填寫清楚有關接待和財務結算表格,連同保留的單據(jù)、活動日程表等按規(guī)定上交有關人員,并到財務部門結清賬目。
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