中國單證員考試網根據考生在復習過程中遇到的問題,本站對2013年單證員考試繕制與操作重點資料做了特別整理,以方便大家更好的備考2013年單證員考試!
第一,海關發票的填制,重點在于證明原產地和商品的FOB價值,所以,“產地”欄不能漏填。
如果以CIF或者CFR成交的商品,必須正確計算運費及保險費,如果估算過高,將受進口國海關的指責,或者退回重新填寫。特別是來證要求提供保險單賬單,或將實際運費加注在海運提單上時,海關發票上的保險費和運費金額,必須要和實際上付出的費用一致;
第二,簽字時,賣方必須以個人名義簽字,要求用手簽寫,不得以公司名義簽章;
第三,在填制海關發票時,如果有錯打以及涂改的地方,不能加蓋校對章,必須由出票簽字人用鋼筆加注小簽;
第四,海關發票的抬頭人一般應填寫收貨人。如果收貨人不在貨物的到達港,則應填寫到達地被通知人的名稱;
第五,海關發票上的金額、數量、毛凈重等項目,必須與商業發票、提單上所填寫的內容完全一致;
第六,海關發票各欄目都必須填寫,無實際內容的可注上“NIL”或者“N/A”(Not Applicable)或打虛線劃掉,不能在海關發票上留有空白欄目。
第七,需提供海關發票的國家都有不同的格式,名稱也不盡相同,填制時必須根據不同的格式仔細填制。如果格式用錯,進口國海關將拒絕接受。
填寫各國海關發票時應注意的事項
1.海關發票格式不一,不同國家或地區有其本國或本地區規定的專門格式,來證內一般有規定,切勿用錯格式.
2.凡是商業發票上和海關發票上共有的項目和內容,必須與商業發票保持一致,不得相互矛盾.
3.關于海關發票價格構成的填寫,海關發票一般均要求列明構成該價格的各項費用,若按CIF價格條件成交,則應分別列明運費,保險費和FOB價格,這三者的總和應與CIF貨值相等.此外,尚應列明包裝費,打包費,貨物運至裝運港碼頭的搬運費等費用."出口國當地市場價格"以本國人民幣表示.但該欄價值應比FOB價格低4 ̄5%左右,否則會被認為是低價傾銷.
4.有些國家的格式有"費用欄",填寫時應盡量填全.如果有"是否包括在國內市場價內"的要求,也應給予表明.如果填"不包括"或"包括"都直接影響"國內市場價"的計算額,應注意計算的正確.
5.關于海關發票的簽署,要求以個人名義用手簽方式簽署的海關發票,則不蓋公章;如需要監簽人(證明人),也要手簽.海關發票的簽字人或其他單據的簽字人不得作為監簽人.海關發票如有涂改,須由原繕制人用鋼筆小簽,不能加蓋校對印章,也不得由監簽人代行.
6.海關發票的"原產地"一項應填"中國"字樣,切勿漏掉.
7.海關發票是用外文印制的,填寫時一般要用相應的外文進行,要求文字簡
8.西非海關發票中,有以個人名義簽字的,要求填寫見證人,簽字則該“見證人”不能出現在其他出口單據上,即簽字人與見證人是2個獨立的身份出現方有效。
加拿大的“Canada Customs Invoice”,自1985年起采用新格式,把過去使用的“出口地市場價值”(Fair Market Value)一欄改為“交易價值”(Transaction Value),并據此計算進口稅。對于食品類貨物的進口,要提供衛生內容的證明。此外,當貨價超過1萬美元時,除了要填制海關發票外,一般還需要填寫“Form 31”聲明書,這種格式的聲明書可以事先要求客戶寄來。加拿大海關發票要求每項都填寫,如果沒有相應內容填寫,就在該欄中打上“N/A”或者“NIL”。在“Vendor”欄內打上出口公司名稱;在“Other Reference”欄內填上合同或訂單號;在“Originator”欄內填出口公司負責人姓名。
美國原規定運往美國的價值超過500美元的貨物,如果屬于從價征收關稅的,進口時須向美國海關呈報“5515”格式的海關發票,即“Special Customs Invoice”(簡稱SCI),現在已經取消,只要求在商業發票上注明FOB價格即可,但來證如果有相關規定的,仍需照辦。
當向美國出口棉布、棉滌綸、人造棉布時,還需提供“5519”格式(即Invoice Details for Cotton Fabrics and Liners)的海關發票,這個格式主要用來表示棉紡品的組織結構,因此,有些美國人稱其為棉紡織物組織結構單(Cotton Construction Sheet)。其中要填明每平方碼盎司重量、平均紗支數、織造方式等,難度較大。如果向美國出口鞋類產品,一般還需要提供“5523”格式的海關發票。
向新西蘭出口貨物要填制“59A”格式(Certificate of Origin for Export to New Zealand)的海關發票,按照格式上規定的內容填寫即可。
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