單據(jù)制作與改錯(cuò)(三) 一、海運(yùn)提單的內(nèi)容: 1.托運(yùn)人(Shipper) —— 托運(yùn)人即委托運(yùn)輸?shù)娜耍谶M(jìn)出口貿(mào)易中通常就是出口人。 本欄目填寫(xiě)出口人的名稱和地址。 一般為信用證的受益人、合同的賣方,也可以是第三方。 2.收貨人(Consignee) —— 即提單的抬頭人,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。 ◆記名抬頭——直接填寫(xiě)收貨人名稱和地址。如“To ABC Co.” ◆不記名抬頭——填“To Bearer”。 ◆指示抬頭——按L/C規(guī)定填寫(xiě),如“To order ”、“To order of ×××”。填寫(xiě)“To order ”、“To order of Shipper”兩種情況都是托運(yùn)人指示提單。如果填寫(xiě)“To order of ×××”,則稱為記名指示提單,記名指示人可以是銀行,也可以是貿(mào)易商。 例1:來(lái)證規(guī)定“…made out to order and endorsed to ABC Bank…”.則收貨人欄填寫(xiě):To order 提單背面由托運(yùn)人作記名背書(shū):Deliver to ABC Bank For DNO Co. *** (托運(yùn)人簽章) 例2:來(lái)證規(guī)定:“…made out to our order and endorsed in blank…”(y設(shè)開(kāi)證行為ABC Bank)則收貨人欄填寫(xiě):To order of ABC Bank 提單背面由ABC銀行作空白背書(shū),即ABC銀行簽章即可。 3.通知人(Notify Party) ——按信用證規(guī)定填寫(xiě),須注明被通知人的詳細(xì)名稱和地址。信用證方式下,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。如來(lái)證規(guī)定:“Full set of B/L…notify applicant”,應(yīng)在本欄目中將開(kāi)證申請(qǐng)人的全稱及地址填上。如信用證無(wú)規(guī)定時(shí),正本提單可留空填,但隨船的副本提單須填列開(kāi)證申請(qǐng)人的詳細(xì)名稱和地址。 注意:不可以直接在NOTIFY PARTY欄目中填寫(xiě)為APPLICANT,否則貨物到達(dá)目的港后船公司無(wú)法通知。 4.收貨地點(diǎn)(Place of Receipt) ——填寫(xiě)實(shí)際接收貨物的地點(diǎn)。在一般海運(yùn)提單中,沒(méi)有此欄,但在多式聯(lián)運(yùn)提單中有此欄目。 5.裝運(yùn)港(Port of Loading) —— 即啟運(yùn)港,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。 根據(jù)《UCP600》規(guī)定,如果提單沒(méi)有表明信用證規(guī)定的裝貨港為裝貨港,則需以已裝船批注表明信用證規(guī)定的裝運(yùn)港、發(fā)運(yùn)日期以及實(shí)際船名。 6.海運(yùn)船名(Ocean Vessel)和航次(Voyage No.) —— 填寫(xiě)實(shí)際載貨船舶的名稱和本次航行的航次。例如:FengQing V.102。沒(méi)有航次的可以不填航次。 如果提單載有“預(yù)期船只”或類似的關(guān)于船名的限定語(yǔ),則需以已裝船批明確發(fā)運(yùn)日期以及實(shí)際船名。 7.轉(zhuǎn)運(yùn)港(port of transshipment) 發(fā)生轉(zhuǎn)運(yùn)時(shí),填寫(xiě)轉(zhuǎn)運(yùn)港口名稱,必要時(shí)加注所在國(guó)家名稱。 8.卸貨港(Port of Discharge) —— 即目的港,應(yīng)按信用證規(guī)定填寫(xiě)。 除FOB價(jià)格條件外,卸貨港不能填寫(xiě)籠統(tǒng)的名稱,如“European main port”,必須列出具體的港口名稱。如國(guó)際上有重名港口的,還應(yīng)加注國(guó)別名稱。
在轉(zhuǎn)船情況下可以在卸貨港名稱之后加注轉(zhuǎn)船港名稱,如:“Rotterdam W/T at HongKong”,或在貨名欄下方的空白處加注轉(zhuǎn)船的說(shuō)明:如有印就的轉(zhuǎn)船港欄目,則直接填入轉(zhuǎn)船港名稱即可。 9.交貨地點(diǎn)(Place of Delivery) —— 填寫(xiě)最終目的地名稱。如貨物的目的地就是目的港的話,該欄可以留白,也可以填寫(xiě)目的港名稱。 10.提單號(hào)碼(B/L No.) ——提單上必須注明承運(yùn)人及其代理人規(guī)定的提單編號(hào),以便核查,否則提單無(wú)效。 11.簽發(fā)的提單份數(shù)(Nos.of Original Bs/L) —— 收貨人憑正本提單提貨。正本提單的份數(shù)應(yīng)按信用證的要求,在本欄目?jī)?nèi)用大寫(xiě)(如TWO,THREE等)注明。每份正本提單的效力相同,憑其中一份提貨后,其余各份失效。根據(jù)信用證規(guī)定填寫(xiě),用英文大寫(xiě)注明,如“Two”或“THREE”等。 1)信用證規(guī)定的每一種單據(jù)須至少提交一份正本。 2)如果信用證要求提交單據(jù)的副本,提交正本或副本均可。 3)提單為唯一的正本提單,或如果以多份正本出具,提單中須表明全套正本的份數(shù)。 我們一般從貨代處會(huì)得到三正三副的提單,根據(jù)信用證的要求交給銀行。 例如:信用證條款如下: FULL SET OF CLEAN “SHIPPED ON BOARD” OCEAN BILL OF LADING WITH 2 NON-NEGOTIABLE COPIES 如果信用證要求全套的話,提單的份數(shù)欄目,一般填寫(xiě)三。 上面的例子中,只需提供三正兩副給銀行就可以了。 12、標(biāo)記與號(hào)碼,箱號(hào)碼與封號(hào)(marks &nos,Container /Seal No.) 1)提單上的標(biāo)記、號(hào)碼應(yīng)與信用證和其他單據(jù)中的嘜頭一致。若沒(méi)有嘜頭,用“N/M”,不能空白。 2)填寫(xiě)集裝箱號(hào)碼。鉛封號(hào)是海關(guān)查驗(yàn)貨物后作為封箱的鉛制關(guān)封號(hào),應(yīng)如實(shí)注明。 13.箱數(shù)與件數(shù)(Numbers of Packages or Shipping units) ——◆ 按貨物實(shí)際裝運(yùn)情況填寫(xiě)外包裝的件數(shù),如“100 bales”“250 drums”, 在欄目下面的空白處或大寫(xiě)欄內(nèi)加注大寫(xiě)件數(shù),如,“SAY ON HUNDRD BALES ONLY.” ◆ 散裝貨可注明“In bulk”字樣,無(wú)需列明大寫(xiě)件數(shù)。 ◆ 如有多種貨物采用多種包裝,則應(yīng)分別列明各種貨物的件數(shù)和包裝種類并加列合計(jì)總件數(shù) 例如: 100 cartons 50 bales 30 cases 180 Packages SAY ONE HUNDRED AND EIGHTY PACKAGES ONLY. 14.貨物描述(Description of Goods) —— 按信用證和發(fā)票貨名填寫(xiě),如發(fā)票名稱過(guò)多或過(guò)細(xì),提單可打貨物的總稱,但不能和發(fā)票貨名相矛盾。 15.毛重(Gross Weight) —— 以公斤(Kg)為單位填寫(xiě)裝運(yùn)貨物的毛重,按公斤以下四舍五入處理。 16.尺碼(Measurement) —— 以立方米為(M3)單位填寫(xiě)貨物的尺碼,立方米以下保留小數(shù)點(diǎn)后三位數(shù)。 17.總包裝件數(shù)(Total Packages) —— 由大寫(xiě)英文數(shù)字、包裝單位和“ONLY”組成,如“ONE HUNDRED CARTONS ONLY”。 18.運(yùn)費(fèi)和費(fèi)用(Freight and Charges) —— 除非有特別規(guī)定,本欄只填列運(yùn)費(fèi)的付費(fèi)情況,如“Freight Prepaid”或“Freight to Collect”,不填具體金額。 注意:在信用證中如有規(guī)定“FREIGHT TO BE PREPAID”時(shí),提單上不能照打,而應(yīng)該寫(xiě)成“Freight Prepaid” 19.運(yùn)費(fèi)支付地(Freight Payable at) —— 填寫(xiě)實(shí)際支付運(yùn)費(fèi)的地點(diǎn)。 20.簽單地點(diǎn)及日期(Place and Date of Issue) —— 簽單地點(diǎn)通常為裝運(yùn)地點(diǎn)。簽發(fā)日期即為裝運(yùn)日期。 提示:簽發(fā)地點(diǎn)一般是裝貨港,如不一致,也可以接受。每張?zhí)釂伪仨氂泻灠l(fā)日期。 21.簽章(Signature) 幾種常見(jiàn)的簽署形式: 1)可以是承運(yùn)人或其具名代理或代表, ◆ 承運(yùn)人簽字 例:XYZ SHIPPING COMPANY 張三 AS THE CARRIER ◆ 代理人簽字 例:ABC LOGISTICS COMPANY MARK TWIN AS AGENT FOR THE CARRIER:XYZ SHIPPING COMPANY 2)船長(zhǎng)或其具名代理或代表簽署。 例:JOHN DOE AS THE MASTER CARRIER:XYZ SHIPPING COMPANY 3)承運(yùn)人、船長(zhǎng)或代理人的任何簽字或證實(shí),必須表明“承運(yùn)人”或“船長(zhǎng)”的身份; 4)代理人的任何簽字必須標(biāo)明其代理承運(yùn)人還是船長(zhǎng)。 22.已裝船批注、裝船日期、裝運(yùn)日期 提示:海運(yùn)提單必須是已裝船提單,即使信用證沒(méi)有規(guī)定,提單也有“已裝船”的表示。 提單要顯示裝船日期,且此日期不能遲于信用證規(guī)定的最遲裝運(yùn)日。 ①提單上預(yù)先印就“已裝船”文字或相同意思,這種提單通常被稱為“已裝船提單”,不必另行加注“已裝船”批注,提單的簽發(fā)日期就是裝船日期和裝運(yùn)日期。 ②如果提單載有“預(yù)期船只”或類似的關(guān)于船名的限定語(yǔ),則需以已裝船批注明確發(fā)運(yùn)日期以及實(shí)際船名。通常這種提單被稱為“收妥備運(yùn)提單”。對(duì)于收妥備運(yùn)提單,這時(shí)需在提單上加注“已裝船”的批注,并在旁邊顯示裝船日期,該裝船日期即為裝運(yùn)日期,而提單的簽發(fā)日期不能視作裝船日期和裝運(yùn)日期。 例:提單顯示如下是否合適: PORT OF LOADING:NANJING INTENDED OCEAN VESSEL:GLORIA V.123 PORT OF DISCHARGE:WELLINGTON ON BOARD:APRIL 30,2004 FREIGHT:FREIGHT COLLECT 裝船批注要注明船名:VESSEL:GLORIA V.123 DATED APRIL 30,2004