在國際貿易中，貨物的交接和貨款的結算主要是通過各種商業單據的轉移來實現的。為確保這些商業單據的真實性和交易的安全、避免發票等單據的私下交易、保證商品質量，根據有關慣例和進口國的相關規定，通常由出口商所在地商會、公證/認證機構或進口國駐出口國使/領館對各種商業單據加以確認和證實。為此出口商必須對相關內容有所了解并根據具體要求準確辦理相應事務。
　　一、商會（即貿促會）認證
　　1.涉外商業單證認證范圍：商業發票及形式發票、提單（簽發提單的船公司必須提供營業執照及有關文件在簽證機構備案，外國船公司在我國的辦事處簽發的提單不予認證）、商品數量及重量證明、各類運輸證明及單據（各類船證）、裝箱單、價格單、檢驗證書（外國在中國境內設立的檢驗機構出具的檢驗證如SGS、中國商檢公司出具的檢驗證如OMIC直接用于出口通關結匯的）、品質證書（商檢公司簽發的檢驗證書，出口方、供貨方或生產廠家出具的檢驗證、品質證、健康證、分析證等所涉及的非法檢產品）、屠宰證書、保險單（簽發保險單的保險公司必須提供營業執照及有關文件證明在簽證機構備案）、其他用于通關結匯的單據和單證。
　　2.企業出具的證明其產品達到國內或國際標準的證明、藥品或食品衛生證明（須提供專門機構出具的佐證后方可認證）；證明副本、影印件、節本與原件相符的文書、單證（衛生許可證、農藥注冊證明、質量認證證書、自由銷售證明等）。
　　3.包括商標注冊證書、專利證書在內的知識產權方面的證明。
　　4.證明事項一般為:有關文件上的簽名、簽章、印章屬實；對所申辦事實的真實性進行證明。例如：某企業在香港辦理了SASO認證，客戶要求貿促會作相關證明，其做法是：因貿促會不可直接認證境外機構出具的文件，所以申請人應以單位名義出一份《聲明》，對出口貨物的情況加以敘述（品名、數量、發票號碼等）并說明該批貨物已通過SASO認證。申辦證明時，應提交申請書、申請函、一式兩份的《聲明》和SASO證書原件供貿促會參考。核對無誤后，貿促會為聲明辦理商事證明，證明《聲明》上的印章屬實，并把SASO證書復印件附在認證的文件后面，對外出具。
　　5.認證單據的程序：提出申請（提交申請單位介紹信、填寫單證認證申請書、提供有效的營業執照副本影印件、經辦人的身份證/護照影印件、申辦文件上印章印模及法定代表人身份證明及其手簽字樣、其它相關佐證材料）→受理（經辦人全面了解要認證的商業單據并向申請人詢問認證理由和事實）→審查（認證機構對申請人所提供的材料的書面真實性進行審查）→出證（認證機構在單據的正面加蓋“中國國際貿易促進委員會單據證明專用章”，如要求以商會名義認證時，同時加蓋“中國國際貿易促進委員會”的說明章）。
　　二、指定機構出證、認證如合同或信用證中要求指定機構出具相關證明或認證，當事人必須照辦。實踐中常見的有：
　　1.“CCC”認證服務。即中國強制性產品認證（China Compulsory Certification）的英文縮寫，也叫“3C認證”。我國于2003年8月1日起正式開始實施強制性產品認證制度。國內企業生產或進口，只要是國家公布必須認證的產品，必須通過強制認證，否則不得投放中國市場銷售。
　　2.環境標志。一種印刷或粘貼在產品或其包裝上的圖形標志，表明該產品不但質量符合標準，而且在生產、使用、消費及處理過程中符合環保要求，對生態環境和人類健康均無損害。表現為德國“藍色天使計劃”、加拿大的“環境選擇”、日本的“生態標志”、美國“再生標志”和歐盟的“歐洲環境標志”，此外還有“ISO14000”環境標志國際認證，其目的是為了規范企業的環境行為，減少人類對環境的污染，節約資源，改善環境質量，企業可自愿選擇Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ型環境標志認證。
　　3.GS認證。其含義是德語Geprufte Sicherheit(安全性已認證)，也有Germany Safety"（德國安全）的意思。GS認證以德國產品安全法（SGS）為依據，按照歐盟統一標準EN或德國工業標準DIN進行檢測的一種自愿性認證，是歐洲市場公認的德國安全認證標志。該標志是強有力的市場工具，能增強顧客的信心及購買欲望，歐洲絕大多數國家都認同該標準。產品滿足GS認證的同時也意味著滿足了歐盟的CE標志的要求。
　　4.CB體系。是“Certification Bodies’Scheme”（認證機構體系）的縮寫，CB體系是電工產品安全測試報告互認的第一個真正的國際體系。各個國家的國家認證機構（NCB）之間形成多邊協議，制造商可以憑借一個NCB頒發的CB測試證書獲得CB體系的其他成員國的國家認證。CB體系的主要目標是促進國際貿易，其手段是通過推動國家標準與國際標準的統一協調以及產品認證機構的合作，而使制造商更接近于理想的“一次測試，多處適用”的目標。
　　5.歐盟CE認證。該標志是一種強制性安全認證標志，被視為制造商打開并進入歐洲市場的護照。凡是貼有“CE”標志的產品可在歐盟各成員國內自由銷售，表明產品符合安全、衛生、環保和消費者保護等一系列歐洲指令所要表達的要求。“CE”是法語“Communate Europpene”（歐共體即現在的歐盟）的縮寫，其代表歐洲統一（Conformite Europeenne），它還是歐盟多國語言中的“歐共體”的縮寫，最開始稱EC（英語European Community），后因法文稱謂是Communate Europpene，意大利文為Comunia Europea，葡萄牙文為Comunidade Europeia，西班牙文為Comunidade Europe等，故改EC為CE，也有人把CE理解為Conformity with European Demand（符合歐洲要求）。
　　6.“SA8000”。是社會責任標準（Social Accountability 8000）的英文縮寫，是發達國家發起的以保護勞動環境和條件、勞工權利為主要內容的新國際標準，一些國家已將企業獲得SA8000國際標準認證作為市場準入條件，對此我國出口企業應引起高度重視。
　　7.ROHS認證。是《電氣、電子設備中限制使用某些有害物質指令》（The restriction of the use of certain hazardous substances in electrical and electronic equipment）的英文縮寫，其規定，在電氣、電子產品中如含有鉛、鎘、汞、六價鉻、多溴二苯醚和多溴聯苯等有害重金屬的，歐盟從2006年7月1日將禁止進口。
　　8.CSA認證。加拿大制訂的產品標準，其認證過程是：申請人填寫初步申請表，連同產品資料一并提交→CSA確定認證費用、樣品和測試地點等，書面通知申請人→申請人確認后，簽署正式申請表，電匯認證費用，并將測試樣品送到指定地點→CSA工程師根據相關標準進行測試，測試完畢后，CSA出具一份評估結果信（Find鄄ingsLetter），并要求客戶回答有關問題。
　　此外，電子產品的安全認證各國使用不同的認證標記。如美國的UL、德國還有VDE和TUV、澳洲的SAA、荷蘭的KEMA、芬蘭的SETI、英國的BS、法國的NF、丹麥的DEMKO、挪威的NEMKO、瑞典的SEMKO、瑞士的SEV、比利時的CEBEC、奧地利的OVE等。
　　三、使、領館認證
　　國際貿易實踐中要求使、領館認證的國家主要是中東和非洲的一些國家。因目的不同，所提出的認證證書的要求也略有區別。
　　1.產地證和發票的要求。多數國家進口肉類產品時要求出口方對產地證、發票、商檢證和屠宰證等四張單據進行認證；有的國家要求出口商提供經認證的自由銷售證明；科威特有關部門要求認證產地證須同時認證阿、英文證明，又稱白色產地證，根據規定，白色產地證第一空白填China，第二空白填Chinese，如果是紡織品，還要填全棉或全化纖或棉花、化纖各占百分比，第三空白填中國港口，第四空白填制造廠或公司，最后應加蓋出口公司章和貿促會的認證章；如在利比亞使館單獨認證產地證，必需隨附加蓋了貿促會認證章的發票正本，只認證發票的，要附加蓋貿促會認證章的產地證副本供使館參考，而且在供參考的單據的右上角注明“不需認證，供使館閱”字樣；敘利亞認證的產地證須打上使館規定的內容，還必須有不掛靠以色列港口的字樣。
　　2.使館對認證文件譯文的要求。巴基斯坦要求提供英文或中英對照公司簡介、產品目錄清單；哥侖比亞要求所有文件均西班牙文認證；阿根廷的認證文件要附意大利譯文；奧地利要求認證文件有德文譯文。
　　3.對中南美洲尚未建交國家的單據認證。通常是通過進口商找有駐華使館的第三國代辦認證；也可與進口商商議由中國貿促會出具證明，證明該國目前在華尚無使館，為此要求給予免認待遇。
　　四、注意事項
　　1.提交需認證的各類單證一律打印，手寫無效。并要做到清潔、完整、有效，凡修改處要蓋申請單位校正章（每份單證使用校正章不得超過三處），提交時應注明各單證需認證的份數。
　　2.所有單證認證須在貿促會留底一份（可以是影印件），認證是一事一證，不受理多事一證。
　　3.認證商業發票時，應確認發票上的金額、印章或簽字是否真實、準確、合法。如對商業發票或價格單上所列金額有疑義時，應要求當事人提供合同，對與合同定價不一致，又不能提供合理證明的，簽證機構應拒絕認證。
　　4.在認證由出口企業或供貨方出具的無毒、無放射性證明時，除了要求申請人提供信用證或其它申請認證依據外，還應參照檢驗機構出具的檢驗證，檢查其品名及有關內容是否一致。
　　5.報關單認證中認證公司的報關專用章屬實，未經我國海關加蓋驗訖章的，應視為無效報關單，我國貿促會不予認證。
　　6.認證收費有的按份收取，有的以發票按總金額為準，還有部分駐華使館不收認證費；如公司要求退回已認證的文件，使館只退文件不退認證費，重新認證則需要重新交費。
　　7.有些國家規定，認證文件除簽字、簽章外，還要求該會批注：“seen”（已閱）或“seenapproved”（已閱并認可），對此，出口商應特別注意。
　　8.認證文件須避免印章漏蓋、反蓋或多蓋以及印章不清的情形，如有附頁應粘貼在正頁上并加蓋貿促會騎縫章。
　　9.由商檢局出具的文件上不能再加蓋貿促會認證章，否則將視為無效。
　　五、實例分析信用證中規定：“ORIGINAL　INVOICE　AND　CERTIFICATE　OF　ORIGIN　DULY　LEGALIZED　BY　UAE　ORANY　ARAB　EMBASSY.　IN　THE　ABSENCE　OF　UAE　EMBASSY/CONSULATE　TO　BE　LEGALIZED　BY　TRADE　CENTER　OR　COMMERCIAL　OFFICES　TO　BE　SENT　DIRECTLY　TO　APPLICANT　AND　A　CERTIFICATE　TO　THIS　EFFECT　FROM　THE　BENEFICIARY　TO　ACCOMPANY　THE　DOCUMENTS.　NON　LEGALIZED　COPIES　OF　INVOICE　AND　CERTIFICATE　OF　ORIGIN　ARE　ACCEPTABLE　FOR　NEGOTIATION.”其意思是正本發票和原產地證須由阿聯酋或任一阿拉伯的大使館認證。如當地無阿聯酋大使館/領事館，可由貿易中心或商務辦公室認證，單據應直寄開證人，受益人應為此出具相應證明隨議付單據提交。未經認證的發票和原產地證不影響議付。該條款要求對發票和原產地證進行認證，但并未堅持必須如此。 

（責任編輯：中大編輯）