形式發票又叫預示發票（P/I）- 賣方憑此預先讓賣方知曉如果雙方將來以某數量成交之后，賣方要開給買方的商業發票大致的形式及內容。是一種試算性質的貨運清單。

作用：

1.作為數量化的報價。

2.作為銷售確認。

3.讓買方憑以申請：

A.輸入許可。B，外匯許可。C，開立信用證。

出口商有時應進口商的要求，發出一份列有出售貨物的名稱、規格、單價等非正式參考性發票，供進口商向其本國貿易管理當局或外匯管理當局申請進口許可證或批準給予外匯等之用，這種發票叫做形式發票。形式發票不是一種正式發票，不能用于托收和議付，它所列的單價等，也僅僅是進口商根據當時情況所作的估計，對雙方都無最終的約束力，所以說形式發票只是一種估價單，正式成交還要另外重新繕制商業發票。

形式發票與商業發票關系密切，信用證在貨物描述后面常有“按照某月某日之形式發票”等條款，對此援引，只要在商業發票上打明“AS PER PROFORMA INVOICE NO…DATED…”即可。假如來證附有形式發票，則形式發票構成信用證的組成部分，制單時要按形式發票內容全部打上。

最主要的要列清楚以下幾個要約：

1、貨物品名

2、數量

3、成交價格方式，是FOB、CFR、還是CIF 等，這一點很重要！關系到費用及風險分擔的問題

4、裝運期

5、運輸方式

6、付款方式

7、貴公司的詳細的銀行資料

以上所列的幾點只是一些基本要約，因和國外客戶是很少簽正式出口合同的，形式發票往往就起著合同的作用，所以還須將可能產生分歧的條款一一詳列清楚，要買方簽回確認，以后真正執行合同時便可以此為依據了！如果是做信用證，信用證上的條款便應與形式發票上的一致！

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（責任編輯：中大編輯）

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