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(9) 發票的貨物數量:要和裝箱單等保持一致;如果信用證中有ABOUT、CIRCA、APPROXIMATELY等字樣,則可以用10%的數量浮動,要注意信用證總金額是不是允許浮動,如果沒有,則貨量是只能少不能多,而且只能最多少10%;對于不能精確計量的貨物,比如以噸、米、升等計量的貨物,即使信用證沒有約量條款,也可以用5%的增減。
如果貨物有10%的浮動約定,而貨物又是由不同規格組成的,則允許在總計不超過10%的增加條件下,每種規格都可以用一定的浮動。如A1多了10%,則A2就不能出一點點了,必須保持A1+A2總量不超過10%。
如果信用證是分期發運信用證,要注意必須期期如期發貨,如果一期沒做到,則信用證失效,其后的都不能發貨,除非開證行做出了可以繼續生效的明示。
發票中可以不寫重量,但如果貨物計價是以噸、千克計量的商品,則發票中必須寫明凈重和毛重。
(10)單價、總價中的貿易術語:必須注意和運輸單據中運費的體現保持一致,如果是FOB或者CNI出口,在運輸單據中就不能寫上FREIGHT PREPAID;同理,如果是CFR和CIF出口,就不能寫成FREIGHT COLLECTION。
(11)發票的總價一般顯示含傭價,如果在信用證項下,單價是含傭金單價,而總價是不含傭總價,則總價要分列含傭價、傭金、凈價。
注意金額是否有約量條款,要注意和數量約量的是否一致;
如果信用證、合同要求將運、保費分列,則要注意將它們分列。
(12)發票中的嘜頭:要照抄信用證和合同;但也不要死心眼,如合同、信用證嘜頭中有C/NO、QTY、GW等字樣,則出貨的時候一定要成C/NO 1-500(500是舉例而已,比如出口了500個包裝),QTY:5000PCS(5000個商品的意思)、5000KGS(毛重5000千克)。如果合同、信用證沒有寫明嘜頭而且沒做要求出口方制作,則可以寫成NO MARKS或者N/M,如果要求自己制作,必須制作。
(13)證實語句:要必須照抄信用證中要求寫明的正式語句,哪怕你沒做到,除非你不想要錢了或者錢多了想被扣不符點。如果有“WE DECLARE THAT THE CONTERNS OF INVOICE ARE TRUE AND CORRECT”語句,則不能出現錯漏當查(E&O E)字樣。
(14)發票的簽署要注意信用證、合同中是否要求必須,一般來說簽名不錯。如果沒做必須簽署的要求,則未加簽署在信用證項下,是不能作為單據被拒付的理由的。如果有證實語句,必須簽署。
(15)用計算機打印的發票,正本要有ORIGINAL的字樣顯示,以表明是正本發票。注意出具發票時,分數要足夠。
4、形式發票:是出口商給進口商開具的用來申請外匯、申請進口許可證的非正式參考性發票,該發票的單價等僅是參考性的預估,不具有最終的約束力。必須要明白,形式發票不是正式發票,不能用于議付和托收,在出口的時候要繕制正式商業發票。有時候形式發票當做發盤用。
信用證項下,如果貨物描述中出現了AS PER P/I NO*****的援引語句,則出口時以及繕制發票時,都要注意到形式發票的規定,并把形式發票中相關語句全部達到發票上。
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(責任編輯:中大編輯)