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一、管理咨詢的含義
管理咨詢(ManasementConsulting)是由咨詢專家根據(jù)客戶的需求,運用科學(xué)的方法,通過深入調(diào)查、分析,找出客戶管理中存在的問題及其產(chǎn)生的原因,有針對性地提出科學(xué)的、切實可行的解決方案,并指導(dǎo)方案的實施,以提高客戶績效的智力服務(wù)過程。
從以上定義可知:
1.管理咨詢是由管理咨詢專家和咨詢客戶共同參與的活動。
2,管理咨詢是“一把鑰匙開一把鎖”的過程。
3.管理咨詢不是一般的服務(wù),而是為客戶提供管理知識和技能的智力服務(wù);也不是
中介機(jī)構(gòu)的服務(wù),只有“甲方”和“乙方”,沒有起中介作用的第三方。
題目:下列關(guān)于管理咨詢含義的表述不正確的是:()。
A.管理咨詢是由管理咨詢專家和咨詢客戶共同參與的活動
B.管理咨詢是“一把鑰匙開一把鎖”的過程
C.管理咨詢是為客戶提供管理知識和技能的智力服務(wù)
D.管理咨詢是一種中介機(jī)構(gòu)性質(zhì)服務(wù)|
二、簽訂咨詢合同
合同簽訂的過程實際是履行法律手續(xù)的過程。簽定前需注意兩點:
其一,由甲、乙雙方的法律專家,從法律的角度對合同書草案文本,進(jìn)行最后審核。
其二,對雙方單位名稱和簽字人的法人和法人代表資格進(jìn)行確認(rèn)。
關(guān)于咨詢合同簽訂時要不要舉行儀式、如何舉行,完全由雙方商定。
診斷
診斷階段的主要任務(wù)是,圍繞咨詢項目,找出客戶存在的問題及其原因,制定出有針對性、可操作的改善建議。為此,咨詢公司就必須在做好咨詢準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,進(jìn)行問題和原因診斷、診斷報告的擬定、診斷結(jié)果確認(rèn)等工作。
一、診斷準(zhǔn)備
診斷的準(zhǔn)備工作是在咨詢?nèi)藛T正式開展調(diào)查之前,由咨詢公司和客戶雙方所做的組織上、思想上、技術(shù)上和物質(zhì)條件上的準(zhǔn)備工作,以便咨詢活動順利開展。
咨詢診斷前的準(zhǔn)備工作涉及咨詢公司和咨詢客戶兩方面,準(zhǔn)備的內(nèi)容包括:項目組的組建、項目工作計劃的制訂、項目調(diào)查提綱的準(zhǔn)備項目組內(nèi)部啟動會、資料收集、咨詢組辦公和生活條件準(zhǔn)備、項目啟動會。
(一)咨詢公司準(zhǔn)備
1.項目組的組建
(1)項目經(jīng)理的確定。
(2)項目總監(jiān)的確定。
(3)項目組成員的挑選。
2.制訂咨詢項目工作計劃
在項目啟動前,項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)合同要求及了解的初步情況,制定初步的項目計劃,將項目主要階段、項目組成員的分工、進(jìn)駐企業(yè)前的準(zhǔn)備工作、需要客戶提供的書面資料等關(guān)鍵問題劃分清楚。
咨詢項目一般采取“三類計劃、二級滾動”的計劃體系。三類計劃是指項目總體計劃、階段計劃和周工作計劃;二級滾動是指階段計劃根據(jù)項目計劃滾動,周工作計劃根據(jù)階段計劃滾動。該計劃體系比較完善,更易于調(diào)整。
(1)項目總體計劃
咨詢項目總體計劃以咨詢合同為依據(jù)進(jìn)行制定,計劃應(yīng)明確咨詢項目各階段的名稱、工作起止時間、工作內(nèi)容、預(yù)期目標(biāo)等,也就是咨詢項目總體工作計劃。
(2)項目階段計劃
咨詢項目階段計劃具體對應(yīng)于咨詢項目的具體階段。應(yīng)明確各階段工作內(nèi)容、各階段任務(wù)分解與詳細(xì)任務(wù)描述、各任務(wù)起止時間等。
(3)項目周工作計劃
咨詢項目周工作計劃根據(jù)階段計劃的實際執(zhí)行進(jìn)度而制定,內(nèi)容包括:工作任務(wù)、任務(wù)目標(biāo)與預(yù)期效果、詳細(xì)時間與地點以及注意事項等。作為項目經(jīng)理有
必要對每周工作進(jìn)行總結(jié)。
3. 項目調(diào)查提綱的準(zhǔn)備
項目組組長根據(jù)預(yù)備調(diào)查的結(jié)果、客戶單位概況、項目調(diào)查內(nèi)容和范圍,擬定綜合調(diào)查的調(diào)查內(nèi)容、調(diào)查方法和分工。
項目調(diào)查內(nèi)容和范圍基本上與該管理專業(yè)涉及的內(nèi)容和范圍相關(guān)。范圍窄了,對問題可能了解不透;寬了,既沒有價值,又浪費精力和時間。
4.項目組內(nèi)部啟動會
項目組組建完畢,應(yīng)召開項目內(nèi)部啟動會,啟動會應(yīng)達(dá)到如下目標(biāo):
(1)動員。調(diào)動項目組成員的積極性,使項目組成員從現(xiàn)在開始將工作重心統(tǒng)一到項目上來。
(2)培訓(xùn)。項目經(jīng)理要在內(nèi)部對項目組成員進(jìn)行培訓(xùn),主要內(nèi)容是咨詢項目的內(nèi)容與計劃、項目建議書、合同要求、預(yù)備調(diào)查資料、咨詢專業(yè)知識與經(jīng)驗等,以達(dá)成對咨詢?nèi)蝿?wù)的共同認(rèn)識。
(3)確立項目運作的內(nèi)部規(guī)則。
(4)討論安排前期的準(zhǔn)備工作、基本工作分工及初步計劃。
5.資料收集
項目組成員根據(jù)分工從專業(yè)期刊、網(wǎng)站、圖書、行業(yè)等多渠道收集與本項目有關(guān)的資料,為咨詢項目的順利進(jìn)行做充分的資料準(zhǔn)備。
題目:下列關(guān)于診斷階段工作流程排列順序正確的是:()。
A.診斷準(zhǔn)備-診斷過程-診斷報告的擬定–診斷結(jié)果確認(rèn)
B.診斷過程-診斷準(zhǔn)備-診斷報告的擬定–診斷結(jié)果確認(rèn)
C.診斷報告的擬定–診斷準(zhǔn)備-診斷過程-診斷結(jié)果確認(rèn)
D.診斷準(zhǔn)備-診斷報告的擬定–診斷過程-診斷結(jié)果確認(rèn)
答案:(A)
現(xiàn)場調(diào)查
現(xiàn)場調(diào)查比現(xiàn)場參觀更深一步。現(xiàn)場調(diào)查是咨詢?nèi)藛T深入到企業(yè)需要調(diào)查的工作環(huán)節(jié),通過一定時間的觀察、收集和測定相關(guān)數(shù)據(jù)的工作。
題目:( )是管理咨詢中最常用的調(diào)查方法之一。
A.問卷調(diào)查
B.現(xiàn)場參觀
C.資料收集
D.訪談
答案:(D)
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(責(zé)任編輯:昆凌)