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防止小道消息傳播的圓桌會議
圓桌案例:Y公司是國內(nèi)大型民營企業(yè),這幾年發(fā)展可謂如日中天,每年業(yè)績以100%的增速成長,主導產(chǎn)品的市場占有率也在50%以上。在公司經(jīng)營情況總體向好的情形下,公司總裁卻時常覺得有點煩。原因在于公司內(nèi)小道消息滿天飛,一些企業(yè)內(nèi)的非正式組織津津樂道于有關企業(yè)內(nèi)似是而非的東西。比如:公司在外面欠了許多錢,某某市場部的經(jīng)理拿了公司貨款跑了等,因此極大的影響了企業(yè)內(nèi)的員工士氣與團隊精神,更可怕的是員工對企業(yè)的信心與向心力亦由于小道消息而減弱。
圓桌成員:
諸強新:杭州唯新食品有限公司常務副總經(jīng)理
韓志鋒:青漢陽品牌管理咨詢公司副總經(jīng)理
王長江:北京浩竹獵頭公司總經(jīng)理
高樹山:普華信(國際)管理咨詢公司總經(jīng)理
一、都是信息渠道惹的禍
諸強新:小道消息幾乎每個企業(yè)都存在,很讓人頭痛。小道消息為什么能大行其道,其中一個重要因素在于:企業(yè)方面的訊息缺乏正常傳播渠道,企業(yè)領導沒有意識到,在企業(yè)內(nèi)建立規(guī)范信息傳播渠道的必要性與重要性。企業(yè)沒有給員工建立正常的信息溝通渠道,員工自然只能通過非正式組織及企業(yè)內(nèi)部分所謂“消息靈通人士”去獲悉有關信息了。
王長江:我覺得企業(yè)內(nèi)部小道消息之所以有市場,源于人類愛好閑聊、喜歡傳遞一些好奇或者隱私信息的特性。
韓志鋒:一是每個員工在所掌握的信息上存在不對稱現(xiàn)象;二是一個企業(yè)中非正式組織有存在是在所難免的。每個人都可能因為不掌握事情的真實情況而產(chǎn)生猜疑,同時在自己的非正式組織中加以傳播,就產(chǎn)生了“小道消息”。
二、建立“官方”傳播渠道
諸強新:疏、堵結合很重要。首先“疏”,創(chuàng)辦一份企業(yè)內(nèi)刊,將相關信息傳遞給員工;二是建立管理層與員工定期溝通交流機制,及時消除員工的疑慮、誤會;另外,針對企業(yè)內(nèi)部有中央音響系統(tǒng)的狀況,開辦內(nèi)部電臺,使信息能在第一時間傳達給員工。建立了多層次、立體化的正常“官方”信息傳播渠道,員工有許多途徑了解企業(yè),小道消息自然大幅減少。“疏”的同時,“堵”的工作還是要做,要制定出一些禁止小道消息傳播的制度。
要培養(yǎng)員工積極的心態(tài)。企業(yè)首先做的是有關理念、態(tài)度方面的培訓工作。同時趁熱打鐵,針對培訓內(nèi)容與小道消息對企業(yè)、個人的危害展開大討論。
王長江:不過,針對Y公司的情況,首先應該解決的是已經(jīng)發(fā)生的謠言,這要善于利用事實。比如某某市場部的經(jīng)理拿公司貨款跑了,可以請那個經(jīng)理在公司的公開會議上做工作報告,協(xié)助傳遞和澄清某些事實。至于一些不易澄清的事情,可以使用反面的結論****謠言的前提。只要公司處理事情客觀公正,謠言一般會不攻自破。
不過,防止有害消息產(chǎn)生是最根本的問題。一般主要采取諸先生講的疏導方法;另外在企業(yè)文化建設上,提倡誠信為本,公司領導言出必行,承諾一定兌現(xiàn)。
三、讓工作內(nèi)容豐富化
韓志鋒:第一,實現(xiàn)“透明化”管理,對員工關心的一些問題,如人事變動、薪資調(diào)整、公司轉型、財務狀況等進行定期發(fā)布,可借助企業(yè)內(nèi)刊,也可借助內(nèi)部網(wǎng)絡。第二,強化內(nèi)部溝通,提高各級例會質(zhì)量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。在消息剛出爐時,就對其進行修正或阻截的話,影響自然就會小一些。第三,引導非正式組織的輿論導向,使員工自覺的從意識上杜絕小道消息的傳播。最后,從小道消息中查找企業(yè)工作的缺陷。
高樹山:俗話說“無風不起浪”。首先,信息源的管理非常重要。公司的中高層管理干部是信息源的關鍵掌握者,所以首先要使中高層管理干部具備良好的溝通素質(zhì)。培訓是有效捷徑。在一個組織中,溝通的渠道包括會議、文件、口頭、座談會、內(nèi)刊、指令等等。公司必須從信息的性質(zhì)和重要性,選擇合適的溝通渠道和方式。而對于公司喜歡搬弄事非一小部分人,要給予教育。
其次,讓工作豐富化。就像王經(jīng)理說的,這需要適宜的制度創(chuàng)新和工作流程優(yōu)化。
三是形成富有責任感的溝通文化。就是使公司每一位員工形成“說出的話不僅要對自己負責,還要對同事和公司負責。”
思考題:
1.結合該案例談談溝通在企業(yè)管理中的作用。
2.“小道消息”與非正式溝通是一個概念嗎?如果不是同一概念,它們有什么區(qū)別?
3.企業(yè)應該如何對待“小道消息”?
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(責任編輯:中大編輯)