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施貴寶公司內部控制制度
一、內部控制制度的目標
第一,保護資產的安全。第二,準確反映企業財務狀況,給決策提供可靠保證。第三,保證政策規章和法規被遵守。第四,提高管理效率。相應的,施貴寶設計了以下的內部控制結構:
二、內部控制的基本原則
1、不相容職務相分離的原則。所謂不相容職務,是指那些如果由一個人擔任,既可能弄虛作假,又能夠掩蓋其錯誤行為的職務。不相容職務分離就是要求把不相容職務由不同的人擔任。該公司的內部控制制度正是通過對授權、簽發、核準、執行、記錄五個環節合理的分工,實現了不相容職務的分離,保證了內部控制作用的發揮。
2、合理的授權制度。授權制度指企業在處理經濟業務時,經過授權批準進行控制,即規定每一類經濟業務的審批程序,以便按程序辦理審批,避免越級審批和違規審批的情況發生。
3、適當的信息記錄。記錄企業內部控制的重要方面信息。信息記錄可分為管理文件和會計記錄。
4、可靠的資產安全。其主要內容有:限制接近、定購盤點、記錄保護、財產保險、財產記錄監控。
5、健全的內部審計。
三、內部控制流程設計
1、收入循環。
⑴定單處理。該公司在發展新客戶時,采取了非常嚴格的考核制度,如要求新客戶證照齊全,同時還需要進行其它全面的考察。此外,定單必須順序編號,如有缺號,必須查明原因。
⑵信用和退貨控制。該公司根據自身實際經營狀況、市場競爭的激烈程度與客戶信譽情況等制定信用標準,并按規定向客戶授予一定的信用額度。此外,該公司還嚴格控制銷售質量,以減少退貨損失。
⑶開票與發貨。開票與發貨職務相分離。開票以有關票據為依據,如客戶的購貨定單、發貨通知單等。發貨通知單要編號,以保證所有發出貨物均開票。發票和發貨單須經有關主管部門和人員審批。
(4)應收賬款管理。定期檢查應收賬款明細賬余額并進行賬齡分析。定期與客戶對賬,及時催收、回籠資金。確保收到的款項按時入賬,并按事件順序銷賬。
2、生產循環。
⑴生產循環職責分離。生產計劃的編制與復核、審批相分離;產成品的驗收與產品制造相分離,存貨的審批、發放、保管與記賬相分離等。
(2)存貨保管責任與實物安全控制。該公司建立了嚴格的存貨保管制度,以保證實物財產的安全。同時,對存貨規定合理的儲存定額,定期考核,積極處理超儲積壓的存貨,加速資金周轉。
(3)定期對存貨進行盤點,做到賬實、賬卡、賬表、賬賬相符,并購買足額保險。
3、付款循環。
⑴采購,原材料的請購、采購、驗收、付款、記賬必須由不同的人員擔任。采購員只能在批準的采購計劃內就貨物名稱、規格、數量進行采購,不得擅自改變采購價格與內容。
(2)驗收。只有經過驗貨后方可執行付款的審批手續(預付款業務除外),此舉旨在保證貨物的價格、質量、規格等符合標準。驗收部門則嚴格按合同規定的品種、數量、質量進行驗收。
(3)付款。發票價格、運輸費、稅款等必須與合同復核無誤,憑證齊全后方可辦理結算,支付貨款,且貨款必須通過銀行辦理轉賬。定期核對應付賬款明細賬與總分類賬。
4、信息管理
⑴憑證連續編號。憑證的使用必須按編號次序依次使用。領用空白憑證必須經過登記備案。
(2)建立定期復核制度,定期對憑證的填制,記賬、過賬和編制報表的工作進行復核。
(3)建立總分類賬和明細分類賬,總分類賬和日記賬的核對制度。
(4)業務經辦人員在處理有關業務后必須簽名,蓋章,以備日后追溯責任。
(5)建立完善的憑證傳遞程序。
(6)執行定期的會計信息分析制度,以便及時發現信息失誤。
在內部控制過程中,應該注意:一是要求成本效益分析。二是注意例外控制。三是防止內部控制執行人瀆職。四是防止管理層濫予授權。
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(責任編輯:中大編輯)