來源：   【貨運代理考試');">：中國教育考試第一門戶】   2012年4月17日 本文主要介紹貨代操作流程（做貨代前應知必會），供大家參考學習。 本文導航

• 第1頁：站在貨代角度，操作流程共有十一步

• 第2頁：提單確認、修改、簽單與航次費用結算

　　一、站在貨代角度，操作流程共有十一步：

　　（一）接受貨主詢價
　　（二）接單（接受貨主委托）
　　（三）訂艙
　　（四）做箱
　　（五）報關（有時同時、有時先于做箱）
　　（六）提單確認和修改
　　（七）簽單
　　（八）航次費用結算
　　（九）提單發票發放
　　（十）督促航次費用的清算并及時返還貨主的退稅核銷單
　　（十一）海關退稅有問題的，需要更改并提供如下資料

　　二、各步驟分述如下：
　　（一）接受貨主詢價：
　　1、海運詢價：
　　　① 需掌握發貨港至各大洲，各大航線常用的，及貨主常需服務的港口，價格；
　　　② 主要船公司船期信息；
　　　③ 需要時應向詢價貨主問明一些類別信息，如貨名，危險級別等。（水路危規）
　　2、陸運詢價：（人民幣費用）
　　　① 需掌握各大主要城市公里數和拖箱價格；
　　　② 各港區裝箱價格；
　　　③ 報關費、商檢、動植檢收費標準。
　　3、不能及時提供的，需請顧客留下電話、姓氏等聯系要素，以便在盡可能短的時間內回復貨主。

　　（二）接單：接受貨主委托后（一般為傳真件）需明確的重點信息：
　　1、船期、件數
　　2、箱型、箱量
　　3、毛重
　　4、體積（掌握如下數據規格）
　　　1×20’GP=31CBM 6*2.38*2.38 25 17MT
　　　1×40’GP=67CBM 12*2.38*2.38 55 25MT
　　　1×40’HC=76CBM 12*2.7*2.38
　　　1×45’GP=86CBM
　　5、付費條款、貨主聯系方法
　　6、做箱情況，門到門還是內裝

　　（三）訂艙：
　　1、繕制委托書（十聯單）；制單時應最大程度保證原始托單的數據正確、相符性，以減少后續過程的頻繁更改。
　　2、加蓋公司訂艙章訂艙：需提供訂艙附件的（如船公司價格確認件），應一并備齊方能去訂艙。
　　3、取得配艙回單，摘取船名、航次、提單號信息。

　　（四）做箱：
　　1、門到門：填妥裝箱計劃，事項包括：做箱時間、船名、航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、門點、聯系人、電話等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　2、內裝：填妥裝箱，事項包括：船期船名航次、關單號、中轉港、目的港、毛重、件數、體積、進艙編號等要因，先于截關日（船期前兩天）1~2天排好車班。
　　3、取得兩種做箱方法所得的裝箱單（CLP）

　　（五）報關（有時同時、有時先于做箱）：
　　1、了解常出口貨物報關所需資料。
　　① 商檢證書
　　② 配額證書（需要時）
　　③ 許可證書（需要時）
　　④ 產地證（需要時）
　　⑤ 商標授權、商標品名
　　⑥ 出口香港地區貨值超過$10萬，其他地區超過$50萬，核銷時需提供結匯水單（復印件）
　　⑦ 需提供商會核價章
　　2、填寫報關單，填妥船名航次，提單號，對應裝箱單(packing list)，發票，所顯示的毛重凈重，件數，包裝種類，金額，體積，審核報關單的正確性（單證一致）。
　　3、顯示報關單所在貨物的 “中文品名”，對照海關編碼大全，查閱商品編碼，審核兩者是否相符，按編碼確定計量單位，并根據海關所列之監管條件點閱所缺乏報關要件。
　　4、備妥報關委托書，報關單，手冊，發票，裝箱單，核銷單，配艙回單（十聯單第五聯以后），更改單（需要的話）和其他所需資料，于截關前一天通關。
　　5、跟蹤場站收據，確保配載上船。
　　6、凡是退關改配的，若其中有下個航次，出運仍然需要諸如許可證，配額，商檢，動植檢之類的文件資料，退關、改配通知應先于該配置船期一個星期到達，以便（報運部）順利抽回資料，重新利用。否則只會順延船期，造成麻煩。

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• 第1頁：站在貨代角度，操作流程共有十一步

• 第2頁：提單確認、修改、簽單與航次費用結算

　　（六）提單確認和修改：
　　1、問明顧客“提單”的發放形式：
　　 ① 電放：需顧客提供正本"電放保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司電放。
　 　② 預借(如可行)需顧客提供正本"預借保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司預借。
　　 ③ 倒簽(如可行)需顧客提供正本"倒簽保函"（留底），后出具公司"保函"到船公司倒簽。 *此種情況下，多半是簽發HOUSE B/L.
　 　④ 分單：應等船開以后3~4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將一票關單拆成多票關單。
　 　⑤ 并單：應等船開以后3、4天（候艙單送達海關，以保證退稅），再將多票關單合成一票關單
　　 ⑥ 異地放單：須經船公司同意，并取得貨主保函和異地接單之聯系人，電話，傳真，公司名，地址等資料方可放單。
　　2、依據原始資料，傳真于貨主確認，并根據回傳確立提單正確內容。

　　（七）簽單：
　　1、 查看每張正本提單是否都簽全了證章。
　　2、 是否需要手簽。

　　（八）航次費用結算：
　　1、海運費
　　① 預付(FREIGHT PREPAID)？都要算清；
　　② 到付(FREIGHT COLLECT)？算清標明。
　　2、陸運費
　　① 訂艙費用
　　② 報關費(包括返關之前己經報關的費用)
　　③ 做箱費(內裝/門到門)
　　④ 其他應考慮的費用： 
　　沖港費、沖關費 
　　商檢、動植檢、提貨費、快遞費、電放、更改等費

　　（九）提單、發票發放（提單樣本）：
　　1、貨主自來取件的,需簽收
　　2、通過EMS和快遞送達的,應在“名址單”上標明諸如:“提單號”、“發票號”、“核銷單號”、“許可證號”、“配額號”等要素以備日后查證

　　（十）督促退單：
　　應在一個月內督促航次費用的清算并及時返還貨主的"核銷退稅單“


　　（十一）海關退稅有問題的,需更改并要提供如下資料：
　　1、報關數據正確、艙單不正確的
  　  ① 經預錄后的〈海關返還的〉報關單復印件；
    　② 場站收據復印件〈十聯單的第七聯即黃聯〉；
   　 ③ 提單正本復印件兩張；
    　④ 裝箱單(Container Load Plan)復印件；
   　 ⑤ 更正單（三聯、正本）。
　　2、短裝（多報少出）、溢裝（少報多出）
   　 ① 船開5天（工作日）沒能及時更正的:
　　先交納罰款金3000-5000;
　　貨主重新提供的發票、裝箱單（Packing list）
　　貨主重新提供報關單
　　提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
   　 ② 船開5天（工作日）內更改的
　　提單副本復印件（加蓋"提單副本確認章"）
　　正本、正確的報關單
　　正本、正確的發票、裝箱單

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（責任編輯：中大編輯）