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項目管理組織結構中的指令關系
(2)項目管理組織結構中的指令關系
圖3—29所示的項目管理組織結構由于幾位副總經理和總工程師都允許對計劃財務部和綜合管理部等下指令,因此有可能出現矛盾的指令。而在圖3—30所示的項目管理組織結構中,兩位副總經理有明確的直接下屬工作部門,可避免出現矛盾的指令。
另在圖3—29所示的項目管理組織結構的計劃財務部、綜合管理部、工程管理部、物資管理部和施工管理部下還設有許多管理工作部門,很明顯它屬職能組織結構。
要注意職能組織結構的表示方式。
(3)大型地塊土地開發項目項目管理組織結構
該土地開發項目在一個大城市的市中心,總的土地開發面積約為50萬平方米。該項目的項目管理組織結構圖(圖3—31)有如下特點,
1)它是以縱向為主的矩陣組織結構,即當縱向工作部門的指令和橫向工作部門的指令發生矛盾時,以縱向工作部門的指令為主指令。如橫向工作部門不同意縱向工作部門的指令,則應由橫向工作部門提出,由項目主任負責協調。
2)由于該項目規模較大,設兩個副主任。
3)該地塊開發項目委員會代表政府進行管理,而該市第二城市建設綜合開發公司董事會代表企業負責開發管理。
例題:
以下關于項目管理組織結構的說法正確的是_______。
A、 項目管理組織結構是固定的,不需要進行調整。
B、 項目管理組織結構是穩態的,不應根據工程進展的需要進行調整。
C、 項目管理組織結構是動態的,可根據工程進展隨時進行調整。
D、 項目管理組織結構是動態的,應根據工程進展的需要及時地進行必要的調整。
答案:D
任務分工表實務分析
3.8.3 任務分工表實務分析(熟悉)
某大型公共建筑屬國家重點工程,在項目實施的初期,項目管理咨詢公司建議把工作任務劃分成26個大塊,針對這26個大塊任務編制了任務分工表(如表3—9所示),隨著工程的進展,任務分工表還將不斷深化和細化,該表有如下特點:
1)任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門(機構)負責主辦,另明確協辦部門和配合部門,主辦、協辦和配合在表中分別用三個不同的符號表示;
2)在任務分工表的每一行中,即每一個任務,都有至少一個主辦工作部門;
3)運營部和物業開發部參與整個項目實施過程,而不是在工程竣工前才介入工作。
3.8.4 管理職能分工實務分析(熟悉)
(1)某大型公共建筑管理職能分工
某大型公共建筑項目編制了管理職能分工表(表3—10),該表把項目管理的任務分成幾個大類,并明確了每項任務的規劃、決策、執行和檢查的管理職能由哪一個工作部門承擔。但是,該表存在一些問題,在今后編制管理職能分工表時應引起注意:
1)工作部門欄列得太粗,不宜把多個管理組的組長合并為一列;
2)任務欄列的任務太粗;
3)承擔每一項任務同一個管理職能的工作部門過多;
4)有些任務的有些管理職能沒有工作部門或人員承擔。
(2)某大型公共建筑合同管理任務的管理職能分工
管理職能分工應根據需要逐步深化,如某大型公共建筑合同管理任務由業主代表、項目管理班子領導(項目經理)和合同管理部門共同承擔,但各方的管理職能并不相同,表3—1l表示了這三方面的管理職能分工。該表也存在一些問題:
1)管理是由多個環節組成的有限的循環過程,它包括提出問題、籌劃(規劃)、決策、執行和檢查等管理職能,在該表中很多任務管理的環節有欠缺;
2)有些任務的劃分明顯不合理。
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