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主題專家會議法
主題專家會議法是指熟悉目標職位的企業內部人員和外部人員就目標職位的相關信息展開討論,收集數據,驗證并確認分析結果。主題專家會議法主要包括以下四個階段:
(1)確定主持人:主題專家會議的主持人最好是企業內與目標職位相關的中層管理者。會議開始前人力資源部的工作分析人士需要對其進行專業指導和培訓。
(2)選擇相關專家:主題專家一般以5-8人為宜,需要根據會議的主要目的確定。如果會議的主要目的是工作設計,則與會的主題專家應包括職位的上級、咨詢專家、外部客戶、其他企業“標桿”職位的任職者等;若會議的目的是確定任職資格,則與會主題專家主要是上司、任職者、外部專家等。
(3)準備會議相關材料和設施:為了使會議更加具有針對性,提高會議的效率,會議主持人應事先準備好相關書面材料或其他媒體材料,例如需確認的工作分析初稿、問卷、訪談提綱等。
(4)會議企劃與安排:進行會場布置以及后勤準備工作,提前通知與會者,并協助其準備好會議所需的相關文件資料。
主題專家會議法的優點在于其操作簡單、成本低,適合各類企業開展;可以運用于工作分析的各個環節,具備多方溝通協調的功能,有利于工作分析結果最大限度的得到企業的認同以及后期的推廣。缺點在于其結構化程度低,缺乏客觀性;要受到與會專家的知識水平及其相關工作背景的制約。
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