質(zhì)量記錄資料的管理

質(zhì)量資料是施工單位進行工程施工或安裝期間，實施質(zhì)量控制活動的記錄，還包括對這些質(zhì)量控制活動的意見及施工單位對這些意見的答復(fù)，它詳細地記錄了工程施工階段質(zhì)量控制活動的全過程。因此，它不僅在工程施工期間對工程質(zhì)量的控制有重要作用，而且在工程竣工和投入運行后，對于查詢和了解工程建設(shè)的質(zhì)量情況以及工程維修和管理提供大量有用的資料和信息。

質(zhì)量記錄資料包括以下三方面內(nèi)容：

1.施工現(xiàn)場質(zhì)量管理檢查記錄資料

主要包括施工單位現(xiàn)場質(zhì)量管理制度，質(zhì)量責(zé)任制;主要專業(yè)工種操作上崗證書;分包單位資質(zhì)及總承包施工單位對分包單位的管理制度;施工圖審查核對資料(記錄)，地質(zhì)勘察資料;施工組織設(shè)計、施工方案及審批記錄;施工技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);工程質(zhì)量檢驗制度;混凝土攪拌站及計量設(shè)置;現(xiàn)場材料、設(shè)備存放與管理等。

2.工程材料質(zhì)量記錄

主要包括進場工程材料件成品、構(gòu)配件、沒備的質(zhì)量證明資料;各種試驗檢驗報告(如力學(xué)性能試驗、化學(xué)成分試驗、材料級配試驗等);各種合格證;設(shè)備進場維修記錄或設(shè)備進場運行檢驗記錄。

3.施工過程作業(yè)活動質(zhì)量記錄資料

施工或安裝過程可按分項、分部、單位工程建立相應(yīng)的質(zhì)量記錄資料。在相應(yīng)質(zhì)量記錄資料中應(yīng)包含有關(guān)圖紙的圖號、設(shè)計要求;質(zhì)量自檢資料;項目監(jiān)理機構(gòu)的驗收資料;各工序作業(yè)的原始施工記錄;檢測及試驗報告;材料、設(shè)備質(zhì)量資料的編號、存放檔案卷號。此外，質(zhì)量記錄資料還應(yīng)包括不合格項的報告、通知以及處理及檢查驗收資料等。

質(zhì)量記錄資料應(yīng)在工程施工或安裝開始前，由項目監(jiān)理機構(gòu)和施工單位一起，根據(jù)建設(shè)單位的要求及工程竣工驗收資料組卷歸檔的有關(guān)規(guī)定，研究列出各施工對象的質(zhì)量資料清單。以后，隨著工程施工的進展，施工單位應(yīng)不斷補充和填寫關(guān)于材料、構(gòu)配件及施工作業(yè)活動的有關(guān)內(nèi)容，記錄新的情況。當(dāng)每一階段(如檢驗批，一個分項或分部工程)施工或安裝工作完成后，相應(yīng)的質(zhì)量記錄資料也應(yīng)隨之完成，并整理組卷。

施工質(zhì)量記錄資料應(yīng)真實、齊全、完整，相關(guān)各方人員的簽字齊備、字跡清楚、結(jié)論明確，與施工過程的進展同步。在對作業(yè)活動效果的驗收中，如缺少資料和資料不全，項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)拒絕驗收。

監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。總監(jiān)理工程師作為項目監(jiān)理機構(gòu)的負責(zé)人應(yīng)根據(jù)合同要求，結(jié)合監(jiān)理項目的大小、工程復(fù)雜程度配置一至多名專職熟練的資料管理人員具體實施資料的管理工作。對于建設(shè)規(guī)模較小、資料不多的監(jiān)理項目，可以結(jié)合工程實際，指定一名受過資料管理業(yè)務(wù)培訓(xùn)，懂得資料管理的監(jiān)理人員兼職完成資料管理工作。

除了配置資料管理員外，還需要包括項目總監(jiān)理工程師、各專業(yè)監(jiān)理工程師、監(jiān)理員在內(nèi)的各級監(jiān)理人員自覺履行各自監(jiān)理職責(zé)，保證監(jiān)理文件資料管理工作的順利完成。

（責(zé)任編輯：fky）

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