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【案例】

某法定計量檢定機構在接受評審組評審時，某評審員在一間實驗室對其申請考核的一個項目進行評審。評審員詢問檢定人員這一項目是依據什么文件實施檢定、校準的，檢

定人員立刻拿出所依據的國家計量檢定規程，并告訴評審員這一規程今年進行了修訂，我們已經換了最新版本的檢定規程。評審員隨后檢查了該項目使用的設各、環境條件，以及進行檢定、校準的原始記錄。評審員發現其設各并未按新規程進行補充，原始記錄的格式仍然是修訂前的內容。評審員讓檢定人員說說新舊規程有什么不同，他們認為兩者差不多。

【案例分析】

依據JJF1069-2007《法定計量檢定機構考核規范》7.3節中關于“檢定、校準和檢測方法”的有關規定：開展檢定、校準、檢測必須執行適合的規程、規范、大綱和檢驗規則，這些規程、規范、大綱和檢驗規則必須是現行有效版本。

本案例中的檢定人員在檢定、校準所依據的方法文件被修訂后，沒有通過學習正確理解掌握新版本的檢定規程，使現行有效的檢定規程沒有得到認真的執行，這樣就不能保證檢定、校準結果的質量。

當新的規程、規范等文件頒布后，負責文件管理的部門不僅要及時收集新的版本，并負責將使用人員領用的舊版本收回，發給新的版本(在此案例中這一步已經做到)，更換新的版本是為了執行，因此更重要的是要盡快組織規程、規范的使用人員學習。如果有權威機構組織的宣貫培訓，要盡可能參加。如果沒有外部組織的培訓，機構內部要組織學習、研討，盡快掌握和正確理解新版本的要點。然后對照新版本檢查原來使用的標準器、配套設備以及環境條件等硬件設施是否符合新版本的要求。如果不符合，應提出需要改造、補充新設備的申請，盡快實施改造和購置。同時檢查相關的原始記錄格式，檢定、校準操作的作業指導書等軟件是否符合新版本要求，按新要求修改原始記錄格式，修訂作業指導書等。制訂實施新版本規程、規范的工作計劃，確定開始執行新規程、規范的具體時間。檢定、校準人員應按照工作計劃進行準備，當硬仵條仵具備，軟件進行了修改后，按新版本試運行。同時對人員進行實際操作的培訓，重新分析測量結果的不確定度，給出新的校準測量能力。在做好所有準各工作以后，正式按新版本執行。

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（責任編輯：gx）

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