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二、項目管理的組織結構圖
對一個項目的組織結構進行分解,并用圖的方式表示,就形成項目組織結構圖(OBS圖---Diagram of organizational Breakdown Structure).或稱項目管理組織結構圖。項目組織結構圖反映一個組織系統(如項目管理班子)中各子系統之間和各元素(如各工作部門)之間的組織關系,反映的是各工作單位、各工作部門和各工作人員之間的組織關系。而項目結構圖描述的是工作對象之間的關系。對一個稍大一些的項目的組織結構應該進行編碼,它不同于項目結構編碼,但兩者之間也會有一定的聯系。圖12201022-8是項目組織結構圖的示例,它屬于職能組織結構。
一個建設工程項目的實施除了業主方外,還有許多單位參加,如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位以及有關的政府行政管理部門等,項目組織結構圖應注意表達業主方以及項目的參與單位有關的各工作部門之間的組織關系。
業主方、設計方、施工方、供貨方和工程管理咨詢方的項目管理的組織結構都可用各自的項目組織結構圖予以描述。項目組織結構圖應反映項目經理和費用(投資或成本)控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員之間的組織關系。
圖1Z201022-9是一個線性組織結構的項目組織結構圖實例,在線性組織結構中每一個工作部門只有唯一的上級工作部門,
其指令來源是唯一的。在圖1Z201022-9中表示了總經理不允許對項目經理、設計方直接下達指令,總經理必須通過業主代表下達指令;而業主代表也不允許對設計方等直接下達指令,他必須通過項目經理下達指令,否則就會出現矛盾的指令。項目的實施方(如圖1Z201022-9中的設計方、施工方和甲供物資方)的唯一指令來源是業主方的項目經理,這有利于項目的順利進行。
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