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1Z201023工作任務分工在項目管理中的應用

業主方和項目各參與方，如設計單位、施工單位、供貨單位和工程管理咨詢單位等都有各自的項目管理的任務，上述各方都應該編制各自的項目管理任務分工表。

為了編制項目管理任務分工表，首先應對項目實施的各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解，在項目管理任務分解的基礎上定義項目經理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務。

一、工作任務分工

每一個建設項目都應編制項目管理任務分工表，這是一個項目的組織設計文件的一部分。在編制項目管理任務分工表前，應結合項目的特點，對項目實施的各階段的費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等管理任務進行詳細分解。某項目的項目管理任務分解示例如表1Z201023--1所示。在項目管理任務分解的基礎上，明確項目經理和費用（投資或成本）控制、進度控制、質量控制、合同管理、信息管理和組織與協調等主管工作部門或主管人員的工作任務，從而編制工作任務分工表(表12201023-2)。

二、工作任務分工表

在工作任務分工表（表12201023-2）中應明確各項工作任務由哪個工作部門（或個人）負責，由哪些工作部門（或個人）配合或參與。在項目的進展過程中，應視必要對工作任務分工表進行調整。

某大型公共建筑屬國家重點工程，在項目實施的初期，項目管理咨詢公司建議把工作任務劃分成26個大塊，針對這26個大塊任務編制了工作任務分工表（如表12201023-3所示），隨著工程的進展，任務分工表還將不斷深化和細化，該表有如下特點：

1．任務分工表主要明確哪項任務由哪個工作部門（機構）負責主辦，另明確協辦部門和配合部門，主辦、協辦和配合在表中分別用三個不同的符號表示；

2．在任務分工表的每一行中，即每一個任務，都有至少一個主辦工作部門；

3．運營部和物業開發部參與整個項目實施過程，而不是在工程竣工前才介入工作。

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