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12201012業主方和項目其他參與方項目管理的目標和任務
一、業主方項目管理的目標和任務
業主方項目管理服務于業主的利益,其項目管理的目標包括項目的投資目標、進度目標和質量目標。其中投資目標指的是項目的總投資目標。進度目標指的是項目動用的時間
目標,也即項目交付使用的時間目標,如工廠建成可以投入生產、道路建成可以通車、辦公樓可以啟用、旅館可以開業的時間目標等。項目的質量目標不僅涉及施工的質量,還包括設計質量、材料質量、設備質量和影響項目運行或運營的環境質量等。質量目標包括滿足相應的技術規范和技術標準的規定,以及滿足業主方相應的質量要求。
項目的投資目標、進度目標和質量目標之間既有矛盾的一面,也有統一的一面,它們之間的關系是對立的統一關系。要加快進度往往需要增加投資,欲提高質量往往也需要增加投資,過度地縮短進度會影響質量目標的實現,這都表現了目標之間關系矛盾的一面;但通過有效的管理,在不增加投資的前提下,也可縮短工期和提高工程質量,這反映了目標之間關系統一的一面。
業主方的項目管理工作涉及項目實施階段的全過程,即在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段和保修期分別進行如下工作,如表12201012所示。
1.安全管理;
2.投資控制;
3.進度控制;
4.質量控制;
5.合同管理;
6.信息管理;
7.組織和協調。
表12201012有7行和5列,構成業主方35分塊項目管理的任務,其中安全管理是項目管理中的最重要的任務,因為安全管理關系到人身的健康與安全,而投資控制、進度控制、質量控制和合同管理等則主要涉及物質的利益。
以下是某居住小區工程業主方在設計前的準備階段、設計階段、施工階段、動用前準備階段的項|管理任務(沒有包括安全管理)的詳細描述,通過此示例可加深對表
12201012關于項目管理任務的理解。
1.設計準備階段項目管理的任務
(1)準備階段的投資控制
1)在可行性研究的基礎上,進行項目總投資目標的分析和論證;
2)編制項目總投資分解的初步規劃;
3)分析總投資目標實現的風險,編制投資風險管理的初步方案;
4)編寫設計任務書中有關投資控制的內容;
5)對設計方案提出投資評價建議;
6)根據選定的設計方案審核項目總投資估算;
7)編制設計階段資金使用計劃,并控制其執行;
8)編制各種投資控制報表和報告。
(2)設計準備階段的進度控制
1)分析和論證總進度目標;
2)編制項目實施的總進度規劃;
3)分析總進度目標實現的風險,編制進度風險管理的初步方案;
4)審核設計進度計劃,并控制其執行;
5)編寫設計任務書中有關進度控制的內容;
6)編制各種進度控制報表和報告。
(3)設計準備階段的質量控制
1)理解業主的要求,分析和論證項目的功能;
2)協助業主確定項目的質量要求和標準;
3)分析質量目標實現的風險,編制質量風險管理的初步方案;
4)編制項目的功能描述書及主要空間的房間手冊;
5)編制設計任務書;
6)比較設計方案是否符合設計競選文件的要求;
7)編制設計競選總結報告。
(4)設計準備階段的合同管理
1)分析和論證項目實施的特點及環境,編制項目合同管理的初步規劃;
2)分析項目實施的風險,編制項目風險管理的初步方案;
3)從合同管理的角度為設計文件的編制提出建議;
4)根據設計競選的結果,提出委托設計的合同結構;
5)協助業主起草設計合同,參與設計合同的談判和簽訂工作;
6)從目標控制的角度分析設計合同的風險,制訂設計合同管理方案;
7)分析和編制索賠管理初步方案,以防范索賠事件的發生。
(5)設計準備階段的信息管理
1)建立項目的信息編碼體系及信息管理制度;
2)收集、整理和分類歸檔各種項目管理信息;
3)協助業主建立會議制度,管理各種會議記錄;
4)建立各種報表和報告制度,確保信息流暢通、及時和準確;
5)填寫項目管理工作日志;
6)每月向業主遞交項目管理工作月報;
7)運用計算機輔助項目的信息管理,隨時向業主提供有關項目管理的各類信息、各種報表和報告;
8)將所有項目管理信息分類裝訂成冊,在項目管理工作結束后遞交業主。
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