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12101072價值工程在工程建設應用中的實施步驟
一、價值工程的工作程序
價值工程也像其他技術一樣具有自己獨特的一套工作程序。在工程建設中,價值工程的工作程序,實質就是針對工程產品(或作業)的功能和成本提出問題、分析問題、解決問題的過程。其工作步驟如表1 2101072所示。
價值工程的實施就是圍繞上述工作程序進行的。
二、價值工程準備階段
價值工程準備階段主要是工作對象選擇與信息資料搜集,目的是明確價值工程的研究對象是什么。
(一)對象選擇
在工程建設中,并不是對所有的工程產品(或作業)都進行價值分析,而是主要根據企業的發展方向、市場預測、用戶反映、存在問題、薄弱環節以及提高勞動生產率、提高質量、降低成本等方面來選擇分析對象。因此,價值工程的對象選擇過程就是收縮研究范圍的過程,最后明確分析研究的目標即主攻方向。一般說來,從以下幾方面考慮價值工程對象的選擇。
1.從設計方面看,對結構復雜、性能和技術指標差、體積和重量大的工程產品進行價值工程活動,可使工程產品結構、性能、技術水平得到優化,從而提高工程產品價值。
2.從施工生產方面看,對量大面廣、工序繁瑣、工藝復雜、原材料和能源消耗高、質量難于保證的工程產品,進行價值工程活動可以最低的壽命周期成本可靠地實現必要功能。
3.從市場方面看,選擇用戶意見多和競爭力差的工程產品進行價值工程活動,以贏得消費者的認同,占領更大的市場份額。
4.從成本方面看,選擇成本高或成本比重大的工程產品,進行價值工程活動可降低工程產品成本。
價值工程對象選擇的方法有很多種,不同方法適宜于不同的價值工程對象,根據企業條件選用適宜的方法,就可以取得較好效果。常用的方法有因素分析法、ABC分析法、強制確定法、百分比分析法、價值指數法等。
(二)信息資料收集
價值工程所需的信息資料,應視具體情況而定。對于一般工程產品(或作業)分析來說,應收集以下幾方面的信息資料:
1.用戶方面的信息資料。如用戶性質、經濟能力;使用產品的目的、使用環境、使用條件;所要求的功能和性能;對產品外觀要求,如造型、體積、色彩等;對產品價格、交貨期、構配件供應、技術服務等方面的要求等。
2.市場方面的信息資料。如產品產銷量的演變及目前產銷情況、市場需求量及市場占有率的預測;產品競爭的情況,目前有哪些競爭企業和產品,其產量、質量、價格、銷售服務、成本、利潤、經營特點、管理水平等情況;同類企業和同類產品的發展計劃、擬增投資額、規模大小、重新布點、擴建改建或合并調整情況等。
3.技術方面的信息資料。如與產品有關的學術研究或科研成果、新結構、新工藝、新材料、新技術以及標準化方面的資料;該產品研制設計的歷史及演變、本企業產品及國內外同類產品有關的技術資料等。
4.經濟方面的信息資料。包括產品及構配件的工時定額、材料消耗定額、機械設備定額、各種費用定額、企業歷年來各種有關成本費用數據、國內外其他廠家與價值工程對象有關的成本費用資料等。
5.本企業的基本資料。包括企業的內部供應、生產、組織,以及產品成本等方面資料'如生產批量、生產能力、施工方法、工藝裝備、生產節拍、檢驗方法、廢次品率、運輸方式等。
6.環境保護方面的信息資料。包括環境保護的現狀,“三廢”狀況,處理方法和國家法規標準;改善環境和勞動條件,減少粉塵、有害液體和氣體外泄、減少噪聲污染、減輕‘勞動強度、保障人身安全等相關信息等。
7.外協方面的信息資料。如原材料及外協或外購件種類、質量、數量、交貨期、價格、材料利用率等情報;供應與協作部門的布局、生產經營情況、技術水平、價格、成本、利潤等;運輸方式及運輸經營情況等。
8.政府和社會有關部門的法規、條例等方面信息資料。
信息資料的收集不是一項簡單的工作,應收集何種信息資料很難完全列舉出來。但收集的信息資料要求準確可靠,并且要求經過歸納、鑒別、分析、整理,剔除無效資料,使用有效資料,以利于價值工程活動的分析研究。
三、價值工程分析階段
價值工程分析階段主要工作是功能定義、功能整理與功能評價。
(一)功能定義
任何產品都具有使用價值,即任何產品的存在是由于它們具有能滿足用戶所需求的特有功能,這是存在于產品中的一種本質。人們購買產品的實質是為了獲得產品的功能。
1.功能分類
為了弄清功能的定義,根據功能的不同特性,可以先將功能分為以下幾類。
(1)按功能的重要程度分類,產品的功能一般可分為基本功能和輔助功能。
基本功能就是要達到這種產品的目的所必不可少的功能,是產品的主要功能,如果不具備這種功能,這種產品就失去其存在的價值。例如承重外墻的基本功能是承受荷載,室內間壁墻的基本功能是分隔空間。基本功能一般可以產品基本功能的作用為什么是必不可少的,其重要性如何表達,其作用是不是產品的主要目的,如果作用變化了則相應的工藝和構配件是否要改變等方面來確定。
輔助功能是為了更有效地實現基本功能而添加的功能,是次要功能,是為了實現基本功能而附加的功能。如墻體的隔聲、隔熱就是墻體的輔助功能。輔助功能可以從它是不是對基本功能起輔助作用,它的重要性和基本功能的重要性相比,是不是起次要作用等方面來確定。
(2)按功能的性質分類,功能可劃分為使用功能和美學功能。
使用功能從功能的內涵上反映其使用屬性(包括可用性、可靠性、安全性、易維修性等),如住宅的使用功能是提供人們“居住的空間功能”,橋梁的使用功能是交通,使用功能最容易為用戶所了解。而美學功能是從產品外觀(造型、形狀、色彩、圖案等)反映功能的藝術屬性。無論是使用功能和美學功能,他們都是通過基本功能和輔助功能來實現的。產品的使用功能和美學功能要根據產品的特點而有所側重。有的產品應突出其使用功能,例如地下電纜、地下管道等;有的應突出其美學功能。例如墻紙、陶瓷壁畫等。當然,有的產品如房屋建筑、橋梁等二者功能兼而有之。
(3)按用戶的需求分類,功能可分為必要功能和不必要功能。
在價值工程分析中,功能水平是功能的實現程度。但并不是功能水平越高就越符合用戶的要求,價值工程強調產品的功能水平必須符合用戶的要求。必要功能就是指用戶所要求的功能以及與實現用戶所需求功能有關的功能,使用功能、美學功能、基本功能、輔助功能等均為必要功能;不必要功能是指不符合用戶要求的功能。不必要的功能包括三類:一是多余功能,二是重復功能,三是過剩功能。不必要的功能必然產生不必要的費用,這不僅增加了用戶的經濟負擔,而且還浪費資源。因此,價值工程的功能,一般是指必要功能,即充分滿足用戶必不可少的功能要求。
(4)按功能的量化標準分類,產品的功能可分為過剩功能與不足功能。
過剩功能是指某些功能雖屬必要,但滿足需要有余,在數量上超過了用戶要求或標準功能水平,這將導致成本增加,給用戶造成不合理的負擔。不足功能是相對于過剩功能而言的,表現為產品整體功能或構配件功能水平在數量上低于標準功能水平,不能完全滿足用戶需要,將影響產品正常安全使用,最終也將給用戶造成不合理的負擔。因此,不足功能和過剩功能要作為價值工程的對象,通過設計進行改進和完善。
(5)按總體與局部分類,產品的功能可劃分為總體功能和局部功能。
總體功能和局部功能是目的與手段的關系,產品各局部功能是實現產品總體功能的基礎,而產品的總體功能又是產品各局部功能要達到的目的。
(6)按功能整理的邏輯關系分類,產品功能可以分為并列功能和上下位功能。
并列功能是指產品功能之間屬于并列關系,如住宅必須具有遮風、避雨、保溫、隔熱、采光、通風、隔聲、防潮、防火、防震等功能,這些功能之間是屬于并列關系的。上下位功能也是目的與手段的關系,上位功能是目的性功能,下位功能是實現上位功能的手段性功能。如住宅的最基本功能是居住,是上位功能;而上述所列的并列功能則是實現居住目的所必需的下位功能。但上下位關系是相對的,如為達到居住的目的必須通風,則居住是目的,是上位功能;通風是手段,是下位功能。而為了通風必須組織自然通風,則通風又是目的,是上位功能;組織自然通風是手段,是下位功能。
上述功能的分類不是功能分析的必要步驟,而是用以分辨確定各種功能的性質、關系和其重要的程度。價值工程正是抓住產品功能這一本質,通過對產品功能的分析研究,正確、合理地確定產品的必要功能、消除不必要功能,加強不足功能、削弱過剩功能,改進設計,降低產品成本。因此,可以說價值工程是以功能為中心,在可靠地實現必要的功能基礎上來考慮降低產品成本的。
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