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淺談目標責任成本在項目法施工中的運用與探索
項目中的責任成本控制是對企業本身一個完整的工程項目,通過優化的施工組織設計和施工工藝,確定收入與支出配比和責任層次要求,編制各層次責任成本預算,制定各部門相應的控制措施,對工程的實施情況給予過程性獎懲兌現,從而提高項目整體經濟效益的一種管理控制行為。實施項目責任成本是施工企業的一項重要內容,按照責任層次和成本費用,制定切實可行的考核標準,開展“全員參與,控制過程”的管理模式,實行職工收入與績效評比掛鉤,按規定兌現獎懲,把目標責任成本通過項目中的管理體制網絡落到實處,以較少的成本支出,獲得較大的經濟效益,從而降低工程成本費用,提高企業的管理水平。
一、標責任成本的控制過程
在項目法施工中,目標責任成本控制過程分為:確定控制網絡、劃分責、權、利;確定可控成本費用;編制標后預算;進行內部驗工計價;責任成本核算、分析;成本考核。
(一)、確定責任成本的管理網絡,明確責、權、利
作為施工企業的責任成本控制,以獨立核算的工班為基礎,以施工處(或專業施工隊)為基本責任主體,根據職能簡化、責任明確的原則,合理劃分可控成本費用,賦予施工處相應的責、權、利,實行責任成本一包到底。項目部既是該項目的責任中心,又是各施工處責任成本的匯總和管理部門,形成層次分明的責任中心:工班責任中心、施工處責任中心、項目部責任中心,其目的以核算該級所控制的各項成本、費用及其差異。
(二)、確定成本費用的可控性
按照責任明確的責權范圍,確定可以量化的責任目標及考核內容,形成責任成本中心。
工 班:以工班長為中心,確定制造成本,即工、料、機費用;
施工處:以施工隊長為中心,確定責任成本,即工、料、機費用,其它直接費、間接費;
項目部:以項目經理為中心,確定目標責任成本,即工、料、機費用,項目部管理費、其它間接費、不可控成本費用及上交公司管理費用。
(三)、責任成本標后預算
責任成本標后預算中,既要有工、料、機等數量指標,也要按照根據不變費用、可變費用、折減系數算出的工、料、機的價值指標,便于實際中的可操作性。
(四)、內部驗工計價
驗工即為各施工處當月的目標責任成本,計價即為各施工處當月的制造成本,各隊驗工以報表形式上報公司,計價細分為臨時工程計價、橋路隧工程計價、大堆料計價、機械費計價、運雜費計價、項目部材料費計價。細分計價方式有利于成本核算、實際成本費用的匯總。
(五)、責任成本核算
通過成本核算,可以反映施工耗費和計算工程實際成本,為企業管理提供可靠信息。通過對各項支出的控制,力求以最小的施工耗費取得較大的施工成果,并計算出施工單位的經濟效益,為分析、考核、預測和計劃工程成本提供科學依據,分工班、施工隊、項目部三級核算體系,主要核算人工費、材料費、機械使用費、其它直接費和施工管理費等。責任成本核算貫穿于整個項目施工的全過程。
(六)、責任成本分析
成本分析主要是通過成本核算、報表及其它相關資料,全面了解、分析成本動態,系統研究影響成本的各種因素和形成原因,挖掘降低成本的潛力,正確認識和掌握成本動態的規律性,通過成本分析,可對成本計劃的實施過程進行有效的控制,便于及時發現和制止各種損失和浪費,為預測成本、編制下期成本計劃與經營決策提供重要依據,從而對該項目的整體責任成本進行有效控制,它是成本經營管理工作中的一項重要內容,主要包括成本的綜合分析和單項分析,其中單項分析又包括人工費、材料費、機械使用費、現場經費和間接費的分析。
(七)、成本考核
每一階段要對工程核算成本、計劃成本、及相關指標的完成情況進行考核、評比,其目的在于充分調動職工的自覺性和主動性,變職工的“被動”為“主動”,增強職工的主人翁意識,成本考核是對成本預控的一種有效手段,成本考核主要有以下幾方面內容:(1)、對成本任務的考核;(2)、對施工處完成計劃情況的考核;(3)、對工班的工、料、機等定額完成情況的考核;(3)、對項目部和施工處的管理費用使用情況的考核。
二、工程成本管理控制體系
工程成本管理控制體系根據“統一領導、分級管理”和“業務歸口、責權結合”的原則,使項目經理能夠利用正式組織的網絡,使職工遵循和執行相應的政策和程序,控制系統主要包括指標系統、核算控制系統及分析預測系統。
(一)、指標系統
指標系統是對計劃指標和實行指標的分解下達、匯總、平衡、計算等。
(二)、核算、控制系統
核算、控制系統指對各種施工生產經營耗費進行經濟核算,并按預定標準進行控制。
(三)、分析、預測系統
分析、預測系統是進行各種形式的檢查分析,以及預測成本變化趨勢和成本降低的完成情況。
三、成本管理具體內容和控制方法
工程成本管理,是施工企業對在經營管理活動中發揮的工程成本,進行系統的預測、計劃、控制、核算、考核等一系列科學管理工作的總稱,成本管理的目的,在于調動職工的積極性,在保證質量安全前提下,不斷改善經營管理工作,挖掘降低成本的潛力,以最少的生產耗費,取得最好的經濟效益。
(一)、成本管理的具體環節
包括成本預測、成本計劃、控制、核算、考核。
(二)、降低工程成本的主要途徑
1、提高勞動生產率,必須做到提高職工的科學技術文化水平和勞動熟練程度,提高機械設備利用率。
2、 保證工程質量和安全的前提下,節約材料的消耗,可采取以下有效措施:①、改進技術操作方法;②、交流推廣節約材料、能源的先進生產經驗;③、采用廢舊材料;④、制定材料的消耗限額,并加強材料的比選、采購、保管、發放、退庫等各個環節的管理工作,嚴格按照領、退料簽認和現場清理制度。
3、 節約施工管理費用,做到精打細算,節約開支,實行指標分管,反對鋪張浪費,提高工作效率,壓縮編制,盡量減少非生產性人員和人浮于事的現象。
4、 必須保證工程質量,盡量避免返工,使工程實施一錘定音,一步到位。
5、 正確選擇施工方案,合理組織安排施工,提高經營管理水平。
四、工程成本控制任務
工程成本控制按時間發生順序,可分為事前控制、過程控制和事后控制三個階段。
(一)、成本事前控制,做好成本預測
在施工前,對影響成本的有關因素進行事前預測與規劃,具體作法有:制定成本控制標準,擬定相應成本計劃,實行目標成本管理;建立建全成本控制責任制,把成本計劃指標層層落實,制定具體目標,分清經濟責任,采取有效措施,從而降低成本。
(二)、成本的過程控制,及時正確地核算工程成本
在施工過程中,對成本形成和偏離、成本目標的差異進行日常控制,根據合理的費用標準及科學成本計算方法,在規定的期限內,計算出已完工程成本,及時合并及分配施工費用。
(三)、成本的事后控制,以改進成本管理工作
成本的事后控制,指在施工全部或部分結束后,對成本計劃的執行情況加以總結,并進行綜合分析和考核,以便采取措施,改進成本的管理工作。
在項目法施工中,目標責任成本管理不僅僅是對工程施工過程的管理,也與其它管理工作有密切關系,是建設性、創新性過程,而不是懲罰性過程,是一種激勵性機制。制定合理的目標責任成本,使其具有挑戰性,又切實可行,既要提高職工的積極性與收益,同時又能實現利潤,使企業獲得更大的利益,這才是其目的的真正意義所在。
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