凡中華人民共和國公民，遵紀守法、具有大學專科以上學歷或者在2001年8月7日前，已受聘擔任技術(shù)設計員或三級校對專業(yè)技術(shù)職務的人員，可報名參加出版專業(yè)初級資格考試。

1、取得大學專科學歷，從事出版專業(yè)工作滿5年。

2、取得大學本科學歷，從事出版專業(yè)工作滿4年。

3、取得雙學士學位或研究生班畢業(yè)，從事出版專業(yè)工作滿2年。

4、取得碩士學位，從事出版專業(yè)工作滿1年。

5、取得博士學位。

6、2001年8月7日前，按國家統(tǒng)一規(guī)定已受聘擔任助理編輯、助理技術(shù)編輯、二級校對專業(yè)技術(shù)職務滿4年。

7、2001年8月7日前，受聘擔任非出版專業(yè)中級專業(yè)技術(shù)職務，從事出版專業(yè)技術(shù)崗位工作滿1年。

2001年8月7日前，按國家統(tǒng)一規(guī)定已受聘擔任出版專業(yè)初級或中級專業(yè)技術(shù)職務的人員，可免試“出版專業(yè)基礎知識”科目。

根據(jù)《關(guān)于同意香港、澳門居民參加內(nèi)地統(tǒng)一組織的專業(yè)技術(shù)人員資格考試有關(guān)問題的通知》（國人部發(fā)〔2005〕9號），凡符合出版專業(yè)技術(shù)人員職業(yè)資格考試相應規(guī)定的香港、澳民居民均可按照文件規(guī)定的程序和要求報名參加考試。