一、設備分類
一般根據單臺設備的價格、設備的作用、設備的復雜程度、運行的安全性、可靠性及沒備制造周期等主要因素分為A、B、C類。
二、設備采購的準則和程序
(一)設備采購準則和注意事項
設備采購的準則是向合格的供應商采購完全符合設計所確定的各項技術要求及標準規范的設備,并努力做到技術先進、生產適用、安全可靠、便于維修、經濟合理。
在實際的設備采購選型中,應注意9點。
(二)設備采購工作程序
(1)編制采購計劃;
(2)確定合格供貨廠商;
(3)編制詢價文件及報價評審;
(4)召開供貨廠商協調會及簽訂合同;
(5)調整采購進度計劃;
(6)催交;
(7)設備及散裝材料的檢驗、監制;
(8)包裝、運輸;
(9)現場交接及收尾服務。
三、設備采購工作任務和工作重點
(1)采購工作的主要任務是按照設計部門提出的設備、散材請購單要求的技術規格、數量和進度計劃要求的交貨期,通過詢價、報價等程序,以經濟、合理的價格簽訂訂貨合同,該工作完成的標志是采賣雙方正式簽約,完成訂貨合同。
(2)催交工作的主要任務是督促供貨廠商能按合同規定的期限提供技術文件和設備、散材以滿足工程設計和現場施工安裝的要求,它貫穿于合同簽訂后直到設備、散材制造完工,并具備進行出廠檢驗條件的全過程。
(3)檢驗工作的主要任務是驗證制造過程和制造產品的質量,它包括對原材料進貨的檢驗、制造加工、組裝、中間產品試驗、除銹、強度試驗、嚴密性試驗、整機性能考核試驗、油漆、包裝直至完成出廠檢驗,并具備裝運條件。重點是檢驗計劃中列出的重點設備、散材的檢驗。
(4)運輸工作的主要任務是以最低的費用,在計劃的日期內,將貨物安全地運抵施工現場,它包括貨物的交貨方式、運輸種類及包裝、保險等業務,重點是大件、關鍵設備的運輸。
四、妥善處理接口關系
(一)采購工作與設計工作的接口關系
(二)采購工作與施工工作的接口關系
(三)采購工作與項目管理部門工作的接口關系
(四)采購工作與財務工作的接口關系
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