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本業務循環的性質
業務循環是指外部商品和勞務的購置及付款過程,所涉及的財務報表項目主要是資產負債表項目,所涉及的利潤表項目通常為管理費用。
業務循環綜述
典型采購與付款循環的主要過程:
1、處理請購單;2、編制訂購單;3、驗收商品和業務;4、確認債務;
業務循環中的主要文件
1、請購單;2、訂購單;3、訂貨合同;4、驗收單;5、賣方發票;6、退貨或折讓通知單;7、付款憑單;8、支票;9、采購日記賬;10、現金和銀行存款日記賬;11、采購材料明細賬和總賬;12、原材料、包裝物、低值易耗品明細賬和總賬;13、應付賬款明細賬和總賬;14、應付票據明細賬和總賬;15、預付賬款明細賬和總賬;16、賣方對賬單。
業務循環中的內部控制
1、職責分工
(1)提出采購申請與批準采購申請相互獨立,以便加強對采購的控制;
(2)批準請購與采購部門相互獨立,以防止采購部門購入過量或不必要物資而對企業整體利益產生損害;
(3)采購審批、合同簽訂、合同審核相互獨立,防止虛列支出;
(4)驗收部門與財會部門相互獨立,保證真實收到的商品數額登記入賬;
(5)應付款項記賬員不能真實接觸現金、有價證券和其他資產,以保證應付款項記錄的真實性、正確性;
(6)內部檢查與相關的執行和記錄工作相互獨立,以保證內部檢查的獨立性和有效性。
2、信息傳遞程序控制
(1)授權程序
(2)文件和記錄的使用
(3)獨立檢查
3、實務控制
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(責任編輯:vstara)