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為幫助廣大考生復(fù)習(xí)備考2014年審計(jì)師考試,小編特整理了審計(jì)理論與方法基礎(chǔ)講義,希望對大家的復(fù)習(xí)備考有所幫助。
第三節(jié) 審計(jì)取證的具體方法
審計(jì)取證具體方法是指直接用于收集審計(jì)證據(jù)的方法。審計(jì)取證具體方法應(yīng)用于審計(jì)程序的準(zhǔn)備階段和實(shí)施階段。(7種方法的名稱、定義)
一、檢查
檢查,是指對紙質(zhì)、電子或者其他介質(zhì)形式存在的文件、資料進(jìn)行審查,或者對有形資產(chǎn)進(jìn)行審查。包括檢查記錄或文件和檢查有形資產(chǎn)兩種類型。
(一)檢查記錄或文件
1.原始憑證的檢查
反映的經(jīng)濟(jì)活動符合有關(guān)法律、規(guī)章和制度等。業(yè)務(wù)處理過程中各經(jīng)辦單位或部門及有關(guān)人員蓋章是否齊全,業(yè)務(wù)內(nèi)容是否正常,金額計(jì)算是否正確,明細(xì)金額與匯總金額是否相符,填制時有無涂改等。
2.記賬憑證的檢查
根據(jù)已檢查的原始憑證,查看其摘要是否與經(jīng)濟(jì)活動的內(nèi)容相一致,會計(jì)科目的使用是否正確,賬戶的對應(yīng)關(guān)系是否清晰,金額計(jì)算是否正確,有關(guān)項(xiàng)目是否填列齊全。同時還要審查編制、復(fù)核、記賬、財(cái)會主管、單位主管的簽章是否齊全,以查清有關(guān)內(nèi)部控制手續(xù)是否落實(shí)。
3.賬簿的檢查
檢查賬簿主要注意有無異常情況,特別是明細(xì)賬、日記賬。檢查時應(yīng)查清賬簿記錄是否按規(guī)定的方法記賬、對應(yīng)賬戶是否正確、有無涂改的情況、是否按規(guī)定的方法更正錯誤、轉(zhuǎn)頁金額是否一致,必要時還應(yīng)查對記賬憑證及原始憑證,以求查明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否正常。
4.報表的檢查
檢查報表的項(xiàng)目是否填列齊全,檢查表內(nèi)的對應(yīng)關(guān)系和平衡關(guān)系是否正確無誤、報表的附注是否充分并且正確,有關(guān)主管人的簽字蓋章是否齊全等。
5.其他書面資料的檢查
(二)檢查有形資產(chǎn)
檢查有形資產(chǎn)是審計(jì)人員對資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行審查。檢查有形資產(chǎn)的方法主要適用于存貨和現(xiàn)金,也適用于有價證券、應(yīng)收票據(jù)和固定資產(chǎn)等。
檢查有形資產(chǎn)可為其存在性提供可靠的審計(jì)證據(jù),但不一定能夠?yàn)闄?quán)利和義務(wù)或計(jì)價認(rèn)定提供可靠的審計(jì)證據(jù)。
二、觀察
觀察,是指察看相關(guān)人員正在從事的活動或者執(zhí)行的程序。
通過觀察,審計(jì)人員可以了解被審計(jì)單位的基本情況,獲取被審計(jì)單位的經(jīng)營環(huán)境、生產(chǎn)狀況、業(yè)務(wù)運(yùn)行情況及內(nèi)部控制遵循情況的證據(jù)。觀察提供的審計(jì)證據(jù)僅限于觀察發(fā)生的時點(diǎn)。
三、詢問
詢問,是指以書面或者口頭方式向有關(guān)人員了解關(guān)于審計(jì)事項(xiàng)的信息。
詢問常在運(yùn)用其他方法發(fā)現(xiàn)疑點(diǎn)和問題后加以運(yùn)用。詢問必須作成書面記錄,并由答詢?nèi)撕炞稚w章。
詢問本身不足以發(fā)現(xiàn)認(rèn)定層次存在的重大錯報,也不足以測試內(nèi)部控制運(yùn)行的有效性,審計(jì)人員還應(yīng)當(dāng)實(shí)施其他審計(jì)程序獲取充分、適當(dāng)?shù)膶徲?jì)證據(jù)。
四、外部調(diào)查
外部調(diào)查,是指向與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的第三方進(jìn)行調(diào)查。根據(jù)調(diào)查方式的不同,外部調(diào)查可分為現(xiàn)場調(diào)查和函證。
現(xiàn)場調(diào)查:是審計(jì)人員直接到與審計(jì)事項(xiàng)有關(guān)的第三方注冊地或工作地進(jìn)行實(shí)地調(diào)查;
函證:是審計(jì)人員為證明被審計(jì)單位會計(jì)資料所載事項(xiàng)而向其他有關(guān)單位或個人發(fā)函詢證。函證分為積極式和消極式。
積極函證要求收函單位對函詢事項(xiàng)無論與事實(shí)相符與否,都應(yīng)給予復(fù)函。收到復(fù)函后,應(yīng)同被審計(jì)單位賬面記錄核對,如有不符可再次發(fā)函詢證。
積極函證方法在手續(xù)上比較麻煩,但是能取得書面證據(jù),提高審計(jì)證據(jù)的可信性。數(shù)額較大、有疑點(diǎn)的往來款項(xiàng)宜采取積極函證方法。
如果函證未得到回復(fù),審計(jì)人員應(yīng)采取其他替代方法予以查證。
消極函證只是在收函單位發(fā)現(xiàn)函詢事項(xiàng)與事實(shí)不符時,才予以復(fù)函。發(fā)函方經(jīng)過一段時間未收到復(fù)函,則可認(rèn)為所詢證事項(xiàng)與事實(shí)相符。消極函證所取得的審計(jì)證據(jù)不如積極函證所取得的審計(jì)證據(jù)可靠。
外部調(diào)查的范圍:審計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對銀行存款、借款(包括零余額賬戶和在本期內(nèi)注銷的賬戶)及與金融機(jī)構(gòu)往來的其他重要信息進(jìn)行外部調(diào)查。了解余額、抵押、質(zhì)押及擔(dān)保情況。對于零余額賬戶和在本期注銷的賬戶進(jìn)行調(diào)查,防止被審計(jì)單位隱瞞銀行存款或借款。其他科目根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行外部調(diào)查。
外部調(diào)查的作用:由于外部調(diào)查所取得的證據(jù)是由獨(dú)立于被審計(jì)單位之外的第三者提供的,因此具有較高的可靠性。
五、重新計(jì)算
重新計(jì)算,是指以手工方式或者使用信息技術(shù)對有關(guān)數(shù)據(jù)計(jì)算的正確性進(jìn)行核對。
可用于對以下資料的審查:
1.原始憑證的計(jì)算2.記賬憑證的計(jì)算3.賬簿的計(jì)算4.報表的計(jì)算5.其他有關(guān)資料的計(jì)算。
由于計(jì)算所獲得的證據(jù)屬于審計(jì)人員的親歷證據(jù),因此通常被認(rèn)為具有較高的可靠性。
六、重新操作
重新操作,是指對有關(guān)業(yè)務(wù)程序或者控制活動獨(dú)立進(jìn)行重新操作驗(yàn)證。
七、分析
分析,是指研究財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間可能存在的合理關(guān)系,對相關(guān)信息作出評價,并關(guān)注異常波動和差異。
常用的方法有:比較分析法、比率分析法和趨勢分析法。
1.比較分析法
是通過某一財(cái)務(wù)報表項(xiàng)目與其既定標(biāo)準(zhǔn)的比較,以獲取有關(guān)審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。它包括本期實(shí)際數(shù)與計(jì)劃數(shù)、預(yù)算數(shù)或?qū)徲?jì)人員的計(jì)算結(jié)果之間的比較,本期實(shí)際數(shù)與同業(yè)標(biāo)準(zhǔn)之間的比較等。
2.比率分析法
是通過對財(cái)務(wù)報表中的某一項(xiàng)目同其相關(guān)的某一項(xiàng)目相比所得的值進(jìn)行分析,以獲取實(shí)際證據(jù)的一種審計(jì)方法。
3.趨勢分析法
是通過對連續(xù)若干期某一財(cái)務(wù)報表項(xiàng)目的變動金額及其百分比的計(jì)算,分析該項(xiàng)目的增減變動方向和幅度,以獲取有關(guān)審計(jì)證據(jù)的一種技術(shù)方法。
分析的應(yīng)用范圍:分析方法還包括分析和調(diào)查異常變動項(xiàng)目、重要比率或者趨勢與預(yù)期數(shù)額和相關(guān)信息的差異情況。分析方法可以運(yùn)用于審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)實(shí)施以及審計(jì)終結(jié)的全過程。
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(責(zé)任編輯:中原茶仙子)
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