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第2章

1、采購管理是面向采購員的專項職能。(判斷)錯。采購管理是指為保障企業物資供應而對企業采購進貨活動進行的管理活動。是對整個企業采購活動的計劃、組織、指揮、協調和控制活動，是管理活動，是面向整個企業的，不但面向企業全體采購員，也面向企業組織其他人員。

2、企業采購管理的目標和內容是什么?企業采購管理的目標是：(1)適時適量保證供應;(2)保證原材料質量;(3)費用最省;(4)管理協調供應商、管理供應鏈。企業采購管理的內容包括：(1)采購管理組織;(2)需求分析;(3)資源市場分析;(4)制定采購計劃;(5)采購計劃實施;(6)采購評價與分析;(7)采購監控;(8)采購基礎工作。

3、企業采購戰略的5要素是什么?企業采購戰略的5要素是：品種、方式、供應商、訂貨、進貨。

4、現代采購技術分為哪幾類?各有何特點，企業應如何根據現代采購技術制定自己的采購戰略?現代采購技術分為：訂貨點采購——是由采購人員根據各個品種需求量和訂貨提前期的大小，確定每個品種的訂貨點、訂貨批量或訂貨周期、最高庫存水準等，然后建立起一種庫存檢查機制，當發現到達訂貨點，就檢查庫存、發出訂貨，訂貨批量的大小由規定的標準確定。分為定量訂貨法采購、定期訂貨法采購。特點：以需求分析為依據，以填充庫存為目的，采用一些科學方法，兼顧滿足需求和庫存成本控制，原理比較科學，操作比較簡單。但是由于市場隨機多，具有庫存量大、市場響應不靈敏的缺陷。MRP(物料需求計劃)采購——主要應用于生產企業。是根據主產品的生產計劃(MPS)、主產品的結構(BOM)、以及主產品及其零部件的庫存量，逐步計算求出主產品的各個零部件、原材料所應該投產時間、投產數量，或者訂貨時間、訂貨數量，產生出所有零部件、原材料的生產計劃和采購計劃，然后按計劃采購。特點：以需求分析為依據，以滿足庫存為目的，其市場響應靈敏度及庫存水平有所進步。JIT采購(準時化采購)——是一種完全以滿足需求為夜間的采購方法。需求方根據自己的需要，對供應商下達訂貨指令，要求供應商在指定的時間、將指定的品種、指定的數量送到指定的地點。特點：是一種直接面向需求的采購模式;品種規格符合客戶需要;品種質量符合客戶需要，拒絕次品和廢品;用戶需要多少就送多少，不多不少送;用戶什么時候需要就什么時候送，不早不晚送;用戶在什么地點需要就送到什么地點。是比較科學、理想的采購模式。供應鏈采購——是一種供應鏈機制下的采購模式。采購不再由采購者操作，而是由供應商操作，叫做供應商掌握用戶庫存。(VMI)。特點：用戶為最大受益者，可擺脫繁瑣的采購事務，甚至庫存負擔、運輸進貨等都可由供應商承擔。供應商能夠及時掌握市場需求信息，更靈敏響應市場需求變化，減少生產和庫存浪費、減少庫存風險，提高經濟效益。但是供應鏈采購對企業信息系統、供應商的業務運作要求都比較高。電子商務采購——即網上采購，是在電子商務環境下的采購模式。是由采購人員通過上網，在網上尋找供應商、所需品種、在網上洽談貿易、網上訂貨甚至網上支付貨款，但是在網下送貨進貨，完成全部采購活動。特點：擴大了采購市場范圍、縮短了供需距離;簡化了采購手續、減少了采購時間，減少了采購成本，提高了工作效率。但是它要依賴于電子商務的發展和物流配送水平的提高。

5、企業常用的采購進貨方式有哪幾種?企業如何選擇進貨方式?進貨過程中要注意什么問題?企業常用的采購進貨方式有：自提進貨、供應商進貨、委托運輸三種。選擇進貨方式：(1)對于進貨難度和風險大的：首選委托第三方物流公司進貨方式，次選供應商品交換進貨方式，一般不選用戶自提進貨方式。(2)對于進貨難度小和風險小的：首選供應商送貨進貨方式。也可選自提貨進貨方式。進貨過程中要注意的問題：(1)注意進貨方式的選擇;(2)安全第一原則;(3)成本效益統一原則;(4)總成本最低原則。

6、按供應商的重要性，可分為 伙伴型供應商 、 優先型供應商 、 重點型供應商和 商業型供應商。

7、按80/20規則，企業要把采購工作重點放在占有20%價值的80%的物品上(判斷)錯。按80/20規則，企業要把采購工作重點放在占有80%價值的20%的物品上，即把那部分供應商品交換作為重點供應商，采取不同的策略。

8、按供應商的規模和經營品種，可分為 專家級供應商 、 低產小規模供應商 、 行業領袖供應商 和量小品種多供應商。

9、企業與供應商之間的關系大致可分為( A )。A、短期目標型、長期目標型、聯盟型、滲透型和縱向集成型。B、伙伴型、重點型、優先型和商業型;C、供應商按80/20規則分類;D、專家級型、行業領袖型、低產小規模型和量小品種多型。

10、供應商評選應當遵循哪7個步驟?七個步驟是：(1)分析市場競爭環境;(2)確立供應商選擇目標;(3)建立供應商評選標準;(4)成立供應商評選小組;(5)供應商參與;(6)評選供應商;(7)實施供應鏈合作關系。

11、常見的供應商選擇方法有哪5種?常見的供應商選擇方法有：直觀判斷法、評分法、采購成本比較法、招標采購、協商選擇方法。

12、企業如何控制供應商?又如何防止供應商控制企業?企業可通過以下幾種方式來控制供應商：(1)完全競爭控制——它通過采購企業對其上游供應商的控制，來引起其供應商之間的競爭。(在買方壟斷的市場上才行);(2)合約控制——采購企業通過與供應商進行談判、協商，根據雙方的利益達成某種一致，并由雙方簽署框架協議(松散合作)。(3)股權控制——雙方通過協商的方式互相購買對方的股權進行股權交換，并在權利和義務上相互作出承諾和保證。(4)管理輸出控制——屬于伙伴型供應商管理模式的一種，往往與股權控制并存。(5)供應商激勵機制。防止供應商控制企業的方法有：(1)全球采購;(2)再找一家供應商;(3)增強相互依賴性;(4)更好的掌握信息;(5)利用供應商的壟斷形象;(6)注意業務經營的總成本;(7)一次性采購;(8)協商長期合同;(9)與其他用戶聯手。

13、企業一般通過 質量指標 、 供應指標 、 經濟指標 、和 支持、配合與服務 指標來評價供應商績效。

14、供應商激勵機制一般是通過哪幾種模式來實現?服務供應商激勵機制一般通過：價格激勵、訂單激勵、商譽激勵、信息激勵、淘汰激勵、新產品(新技術)的共同開發、組織激勵等模式來實現。

15、企業通常采用的采購戰略有哪幾種?企業通常采用的采購戰略有：采購品種戰略、供應商戰略、采購方式方案戰略、訂貨談判戰略、進貨戰略等幾種。

16、要保證采購計劃的實施，企業應當做好哪幾個方面工作?要保證采購計劃的實施，企業應當做好管理和控制工作。一是做好采購控制的基礎工作：(10加強采購人員素質管理;(2)適當提高采購員的工資待遇;(3)建立健全采購規章制度，設立獎懲激勵機制;(4)搞好首單采購、創造好的基礎環境(首單采購：是指新業務開始后的第一單采購任務)。二是建立采購控制制度：(1)建立采購預計劃制度;(2)建立采購評價制度;(3)實施標準化作業制度;(4)建立請示匯報制度;(5)建立資金使用制度;(6)建立運輸進貨控制制度;(7)采用公開招標制度采購。

17、企業如何建立有效的采購控制制度?建立健全以下各項制度：(1)建立采購預計劃制度;(2)建立采購評價制度;(3)實施標準化作業制度;(4)建立請示匯報制度;(5)建立資金使用制度;(6)建立運輸進貨控制制度;(7)采用公開招標制度采購。

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（責任編輯：中大編輯）

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