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第二節 物業管理檔案的收集與整理
物業管理檔案的收集整理一般是按照物業管理的流程分類進行的,通常包括物業承接查驗期檔案、物業入住期檔案和物業日常管理期檔案等的收集整理。
一、物業承接查驗期檔案的收集與整理
(一)物業承接查驗期物業管理檔案收集的特點
物業承接查驗期的檔案收集內容主要是被承接查驗物業及其附屬設施設備的權屬、技術和驗收文件,一般稱為物業基礎資料檔案。這類檔案收集的特點是:
1.收集期間較集中,一般集中在物業承接查驗階段,并與承接查驗同步進行;2012年物業管理師報名時間
2.檔案收集的技術要求高,涉及面廣,對物業管理公司的技術力量是一個重要的考驗,收集處理不全或遺漏,會對今后的物業管理工作造成長遠的影響。例如,建筑的驗收涉及土建設計、施工等方面,中央空調、電梯等附屬設施設備涉及機械制造、制冷、電機、微電子和電腦等各個技術領域,對相關技術人才和管理人才的要求較高。
(二)物業承接查驗期物業管理檔案收集的范圍
物業承接查驗期的檔案收集范圍較為明確,主要是權屬資料檔案、技術資料檔案和驗收文件檔案,檔案收集的索取對象較單一,主要是建設單位。承接查驗期所需收集資料檔案的主要內容可參見表12-1。
物業移交資料一覽表
表12-1
分類
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資料目錄
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移交方
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備注
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產權資料
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項目批準文件
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建設單位
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用地批準文件
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建設單位
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建筑開工有關資料
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建設單位
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丈量報告
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建設單位
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(責任編輯:)
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