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2012物業(yè)管理師考試物業(yè)管理實(shí)務(wù)知識(shí)點(diǎn)12

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物業(yè)裝飾裝修管理流程

物業(yè)裝飾裝修管理是通過(guò)對(duì)物業(yè)裝飾裝修過(guò)程的管理、服務(wù)和控制,規(guī)范業(yè)主、物業(yè)使用人的裝飾裝修行為,協(xié)助政府行政主管部門對(duì)裝飾裝修過(guò)程中的違規(guī)行為進(jìn)行處理和糾正,從而確保物業(yè)的正常運(yùn)行使用,維護(hù)全體業(yè)主的合法權(quán)益。

物業(yè)裝飾裝修是業(yè)主入住后必不可少的環(huán)節(jié)。由于缺乏物業(yè)裝飾裝修建筑專業(yè)知識(shí)和對(duì)裝飾裝修管理相關(guān)法律法規(guī)的了解,業(yè)主在裝飾裝修中更多的是考慮物業(yè)的實(shí)用、美觀和舒適,而較少顧及建筑安全和公共權(quán)益。隨著人們審美情趣的不斷變化,物業(yè)裝修設(shè)計(jì)、施工、材料等的個(gè)性化程度越來(lái)越高。加之物業(yè)裝飾裝修過(guò)程長(zhǎng)、點(diǎn)多面廣、不確定因素多,管理控制難度大。稍有不慎,一方面有可能危害物業(yè)安全,影響物業(yè)的正常使用,或?qū)ξ飿I(yè)構(gòu)成潛在的危險(xiǎn),導(dǎo)致物業(yè)風(fēng)險(xiǎn);另一方面,也可能激發(fā)物業(yè)服務(wù)雙方的矛盾和沖突,影響物業(yè)管理和社區(qū)的和諧局面。因此,物業(yè)裝飾裝修管理是物業(yè)服務(wù)的重點(diǎn)和難點(diǎn)之一,不僅要求細(xì)致專業(yè)、一絲不茍,方案上嚴(yán)格把關(guān),溝通上人情在理,而且要求物業(yè)管理單位高度敬業(yè)、檢查頻密、消滅隱患、及時(shí)整改。

物業(yè)裝飾裝修管理包括裝飾裝修申報(bào)、登記審核、入場(chǎng)手續(xù)辦理、裝飾裝修過(guò)程監(jiān)督檢查以及驗(yàn)收等環(huán)節(jié),內(nèi)容上包括裝飾裝修流程設(shè)計(jì)、管理細(xì)則規(guī)定、過(guò)程控制和責(zé)任界定等方面。物業(yè)管理單位實(shí)施裝飾裝修管理的依據(jù)是建設(shè)部110號(hào)令《住宅室內(nèi)裝飾裝修管理規(guī)定》以及國(guó)家和地方的其他規(guī)定。

一、物業(yè)裝飾裝修管理流程

裝飾裝修流程既是物業(yè)管理內(nèi)部操作作業(yè)指導(dǎo)書(shū),也是方便業(yè)主了解裝飾裝修管理流程的公示性標(biāo)識(shí)。因此,要求物業(yè)裝飾裝修流程的書(shū)面形式須文字簡(jiǎn)明、內(nèi)容清晰、圖表明確、一目了然。

(一)流程示意圖

裝飾裝修流程示意圖一般懸掛于物業(yè)管理單位或在業(yè)主入住辦理現(xiàn)場(chǎng)。在物業(yè)管理內(nèi)部裝飾裝修作業(yè)文件以及《業(yè)主手冊(cè)》(或《業(yè)主須知》)等發(fā)放給業(yè)主的資料上也需有與其相一致的內(nèi)容。

(二)流程分述

1.備齊資料

資料的準(zhǔn)備由業(yè)主(或物業(yè)使用人)和施工隊(duì)分別準(zhǔn)備和提供。一般包括物業(yè)所有權(quán)證明,申請(qǐng)人身份證原件及復(fù)印件,裝飾裝修設(shè)計(jì)方案,裝修施工單位資質(zhì),原有建筑、水電氣等改動(dòng)設(shè)計(jì)和相關(guān)審批,以及其他法規(guī)規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容。物業(yè)使用人對(duì)物業(yè)進(jìn)行裝飾裝修時(shí),還應(yīng)當(dāng)取得業(yè)主的書(shū)面同意。

2.物業(yè)裝飾裝修申報(bào)

用戶在入住過(guò)程中,應(yīng)已收到物業(yè)管理企業(yè)發(fā)出的裝修手冊(cè)及裝飾裝修申報(bào)登記表。用戶在裝修施工前,須認(rèn)真閱讀裝修手冊(cè),填寫申報(bào)登記表,并提交管理單位登記備案。只有在物業(yè)管理單位對(duì)裝飾裝修內(nèi)容的登記備案完成之后,用戶才能動(dòng)工裝修。

物業(yè)管理工作人員應(yīng)要求和指導(dǎo)業(yè)主逐項(xiàng)填寫裝飾裝修申報(bào)登記表,確保各項(xiàng)申請(qǐng)明確無(wú)誤,涉及專業(yè)部門(如水、電、氣等)、建筑結(jié)構(gòu)、消防等項(xiàng)目的,要求寫明地點(diǎn)、位置或改變的程度及尺寸(具體詳見(jiàn)附后的裝飾裝修申報(bào)登記表)等詳細(xì)數(shù)據(jù)和資料,必要時(shí)裝修人或裝修單位還應(yīng)向有關(guān)部門申報(bào)核準(zhǔn)。

3.物業(yè)裝飾裝修登記

物業(yè)管理單位在進(jìn)行裝飾裝修登記時(shí),可以書(shū)面形式將裝飾裝修工程的禁止行為和注意事項(xiàng)告知裝修人和裝修人委托的裝飾裝修企業(yè),并且督促裝修人在裝飾裝修開(kāi)工前主動(dòng)告知鄰里。

物業(yè)管理單位應(yīng)該在規(guī)定工作日(一般為3個(gè)工作日)內(nèi)完成登記工作;超出物業(yè)項(xiàng)目管理單位管理范圍的,應(yīng)報(bào)主管部門。

物業(yè)管理單位應(yīng)詳細(xì)核查裝飾裝修申請(qǐng)登記表中的裝修內(nèi)容,有下列行為之一的將不予登記,

(1)未經(jīng)原設(shè)計(jì)單位或者具有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的設(shè)計(jì)單位提出設(shè)計(jì)方案,擅自變動(dòng)建筑主體和承重結(jié)構(gòu)的;

(2)將沒(méi)有防水要求的房間或者陽(yáng)臺(tái)改為衛(wèi)生間、廚房間的;

(3)擴(kuò)大承重墻上原有的門窗尺寸,拆除連接陽(yáng)臺(tái)的磚、混凝土墻體的;

(4)損壞房屋原有節(jié)能設(shè)施,降低節(jié)能效果的;

(5)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn)搭建建筑物、構(gòu)筑物的;

(6)未經(jīng)城市規(guī)劃行政主管部門批準(zhǔn)改變住宅外立面,在非承重外墻上開(kāi)門、窗的;

(7)未經(jīng)供暖管理單位批準(zhǔn)拆改供暖管道和設(shè)施的;

(8)未經(jīng)燃?xì)夤芾韱挝慌鷾?zhǔn)拆改燃?xì)夤艿篮驮O(shè)施的;

(9)其他影響建筑結(jié)構(gòu)和使用安全的行為。

4.簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》

在物業(yè)裝飾裝修之前,物業(yè)管理單位和裝修人應(yīng)簽訂《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》,約定物業(yè)裝飾裝修管理的相關(guān)事項(xiàng),應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:

(1)裝飾裝修工程的實(shí)施內(nèi)容;

(2)裝飾裝修工程的實(shí)施期限;

(3)允許施工的時(shí)間;

(4)廢棄物的清運(yùn)與處置;

(5)外立面設(shè)施及防盜窗的安裝要求;

(6)禁止行為和注意事項(xiàng);

(7)管理服務(wù)費(fèi)用;

(8)違約責(zé)任;

(9)其他需要約定的事項(xiàng)。

5.辦理開(kāi)工的一般手續(xù)

(1)業(yè)主按有關(guān)規(guī)定向物業(yè)管理單位(或指定方)繳納裝飾裝修管理服務(wù)費(fèi);

(2)裝飾裝修施工單位應(yīng)到物業(yè)管理單位辦理開(kāi)工證、出人證等;

(3)裝修人或裝飾裝修施工單位應(yīng)備齊滅火器等消防器材。

6.施工

物業(yè)裝飾裝修施工期間,裝修人和裝飾裝修施工單位應(yīng)嚴(yán)格按照裝修申報(bào)登記的內(nèi)容組織施工。

物業(yè)管理單位應(yīng)按照裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議做好管理和服務(wù)工作,加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)檢查,發(fā)現(xiàn)裝修人或者裝飾裝修施工單位有違反有關(guān)規(guī)定的行為,應(yīng)當(dāng)及時(shí)勸阻和制止;已造成事實(shí)后果或拒不改正的,應(yīng)及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門依法處理。對(duì)裝修人或者裝飾裝修施工單位違反《物業(yè)裝飾裝修管理服務(wù)協(xié)議》的,應(yīng)追究違約責(zé)任。

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