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2)根據排列表,找出排列在前面的重要問題進行分析,一般取前四項分析或累計百分比的80%之前的項目進行分析。
3)填寫對策表
很不滿意項目
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對策
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車輛管理:停車收費較貴17件、出入門崗時間長12件、外來車、來人不過問11件
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1.停車收費較貴,應是解釋上出現問題,想辦法讓臨時停車人一開始就知道收費的規定(因實際上收費比同行業低或持平),門口設告示或出入卡上說明;
2.出入門崗時間長的解決:可在高峰期增派人員,開通另一通道,讓一些固定車位的車主迅速出入;
3.對外來車輛人員的管理:××小區保安部不定期做神秘客戶,不能僅品質部做
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公共衛生:梯間衛生馬虎、梯間有垃圾放置16件、高空拋物11件、電梯臟4件
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1.針對樓道問題、梯間垃圾,建議物業管理項目機構與清潔隊開會,評審目前的工作程序是否存在問題,如健全人員崗位安排表、消殺監督;同時進入樓道的保安員可及時向客戶助理反饋問題;
2.針對高空拋物,建議及時以告示方式張貼于大門上,如實反應樓下業主的苦衷,宣揚社會公德;
3.管理人員多出入電梯檢查,督促清潔電梯。
各項請××小區物業管理項目機構制訂辦法,在《客戶意見調查分析報告》中表述
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維修速度:維修不及時6件、車庫門/大門多次提起無人處理6件
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1.建議物業管理項目機構監督部門對業主家的維修按程序辦,保證及時性;如果能預約時間,業主心中有底就不會有怨言;如果因為業主不在家而延誤了維修,應告知業主并另外約定時間;
2.車庫門/大門等保修期問題由專人跟蹤施工方,不厭其煩地反復追蹤直到完工;如果沒有及時聯絡到施工方,也應向報修的業主反饋進展情況,使之理解我們的努力。
各項請××小區物業管理項目機構制訂辦法,在《客戶意見調查分析報告》中表述
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(3)填寫客戶需求狀況分析表
根據客戶需求所采取的措施詳見《客戶意見調查分析報告》
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事務
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對裝修應作一個明確、統一規范的規定告知業主;向業主發放聯系卡,定期意見調查,多聽業主建議;休息場所可座椅子非常少,××小區樓下能否增加幾張凳子,方便老人小孩;沒有曬被子的地方,希望提供一個固定的地點
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維修
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(責任編輯:)
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