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《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》是2013年物業(yè)管理師考試科目之一,為了幫助考生更加系統(tǒng)地復(fù)習(xí)備考,小編特整理了2013年物業(yè)管理師考試《物業(yè)管理實(shí)務(wù)》相關(guān)知識(shí)點(diǎn),希望能給您的備考帶來(lái)一定的幫助,順利通過(guò)考試!
第三節(jié) 客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
一、客戶(hù)滿(mǎn)意度
(一)客戶(hù)滿(mǎn)意與客戶(hù)需求
1.客戶(hù)滿(mǎn)意
客戶(hù)滿(mǎn)意是指客戶(hù)感覺(jué)狀態(tài)的水平,它來(lái)源于一項(xiàng)服務(wù)的績(jī)效或產(chǎn)出與客戶(hù)的期望所進(jìn)行的比較:績(jī)效不及期望會(huì)造成客戶(hù)不滿(mǎn)意;績(jī)效與期望相稱(chēng)會(huì)達(dá)成客戶(hù)滿(mǎn)意;績(jī)效超過(guò)期望則客戶(hù)十分滿(mǎn)意、高興或喜悅。值得注意的是,這種實(shí)際感受不一定全是真實(shí)的。
2.客戶(hù)需求
一般而言,客戶(hù)有四種需要:
(1)需要被關(guān)心。客戶(hù)需要你對(duì)他表現(xiàn)出關(guān)心與關(guān)切,而不是不理不睬或應(yīng)付。客戶(hù)希望自己受到重視和善待。他們希望與其接觸的員工是真正關(guān)心他們的要求或替他們解決問(wèn)題的人。他們需要理解的表達(dá)和設(shè)身處地的關(guān)心。
(2)需要被傾聽(tīng)。客戶(hù)需要公平的禮遇,而不是埋怨、否認(rèn)或找借口。傾聽(tīng)可以針對(duì)問(wèn)題找出解決之道,并可以訓(xùn)練員工遠(yuǎn)離埋怨、否認(rèn)、借口。
(3)需要服務(wù)人員專(zhuān)業(yè)化。客戶(hù)需要明白與負(fù)責(zé)的反應(yīng),需要一個(gè)能用專(zhuān)業(yè)精神和專(zhuān)業(yè)水平為其解決問(wèn)題的人,一個(gè)不僅知道怎樣解決而且會(huì)負(fù)責(zé)解決問(wèn)題的人。
(4)需要迅速反應(yīng)。客戶(hù)需要迅速與徹底地解決問(wèn)題,而不是拖延和沉默。客戶(hù)希望聽(tīng)到“我會(huì)優(yōu)先考慮處理您的問(wèn)題”,“如果我無(wú)法立刻解決您的問(wèn)題,我會(huì)告訴您我處理它的步驟和時(shí)間。”
(二)測(cè)量客戶(hù)滿(mǎn)意度的方法
1.建立受理系統(tǒng)
以客戶(hù)為中心組織應(yīng)當(dāng)能方便客戶(hù)傳遞他們的建議和抱怨。很多會(huì)所都為客人提供表格以反映他們的好惡。一些以客戶(hù)為中心的物業(yè)管理企業(yè)建立了“客戶(hù)熱線”的免費(fèi)電話和“經(jīng)理信箱”等,從而最大程度地方便客戶(hù)咨詢(xún)、建議或抱怨。這些信息流為這些公司提供了很多好主意,并能使它們更迅速地解決問(wèn)題。
2.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)研
客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)研的核心是確定服務(wù)在多大程度上滿(mǎn)足了客戶(hù)的欲望和需求。客戶(hù)因欲望和需求而產(chǎn)生期望,要求和期望可以歸納為一系列績(jī)效的指標(biāo),這些指標(biāo)是表明客戶(hù)如何判斷一個(gè)公司的重要問(wèn)題。調(diào)研不僅應(yīng)揭示出客戶(hù)滿(mǎn)意的程度,而且應(yīng)找出滿(mǎn)意和不滿(mǎn)意的內(nèi)在原因。
關(guān)鍵的績(jī)效指標(biāo)可以通過(guò)定量和定性研究方法的結(jié)合使用來(lái)確定,這些方法包括個(gè)人訪談、小組訪談、問(wèn)卷調(diào)查和電話詢(xún)問(wèn)等。
3.失去客戶(hù)分析
公司應(yīng)當(dāng)同抱怨甚至拒絕服務(wù)或正打算轉(zhuǎn)向其他服務(wù)企業(yè)的客戶(hù)進(jìn)行接觸,了解發(fā)生這種情況的原因。
4.競(jìng)爭(zhēng)者分析
對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的相應(yīng)績(jī)效指標(biāo)進(jìn)行分析,能找出差距,尋找對(duì)策,制訂并實(shí)施行動(dòng)方案。
二、客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查
(一)客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查基本原則
為做到使自己的客戶(hù)滿(mǎn)意,首先必須了解和評(píng)估他們的滿(mǎn)意程度,分析他們的滿(mǎn)意度是上升還是在下降:倘若滿(mǎn)意程度下降,則必須決定采取哪些必要的措施來(lái)促使業(yè)主滿(mǎn)意度上升;如果客戶(hù)感到滿(mǎn)意,同樣有必要了解企業(yè)在哪些方面做到了盡如人意。
客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)估是根據(jù)自己的業(yè)務(wù)目標(biāo)并針對(duì)客戶(hù)的側(cè)重點(diǎn),進(jìn)行規(guī)劃、研究、調(diào)查、衡量、分析、采取糾正措施和持續(xù)改進(jìn)的過(guò)程。它還是一個(gè)為推動(dòng)以客戶(hù)為中心的業(yè)務(wù)戰(zhàn)略和長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃而認(rèn)識(shí)市場(chǎng)、優(yōu)勢(shì)、實(shí)力和機(jī)遇的過(guò)程。客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查應(yīng)當(dāng)注意:
(1)目標(biāo)明確。即明確客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的目標(biāo)。
(2)領(lǐng)導(dǎo)重視。即在實(shí)施評(píng)估過(guò)程之前應(yīng)首先獲得高層管理者的支持。
(3)持續(xù)改進(jìn)。即采用持續(xù)的調(diào)查系統(tǒng),而不僅僅只是一次性的調(diào)研。
(4)協(xié)同運(yùn)作。即調(diào)動(dòng)企業(yè)內(nèi)外資源開(kāi)展客戶(hù)滿(mǎn)意調(diào)研行動(dòng)。
(5)基于事實(shí)。即要求客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)研真實(shí)有效。
(二)客戶(hù)滿(mǎn)意度問(wèn)卷調(diào)查實(shí)施的步驟
1.客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查的策劃
客戶(hù)滿(mǎn)意調(diào)查過(guò)程的成敗首先取決于該調(diào)查的策劃。如要充分考慮調(diào)研的目標(biāo)是什么?對(duì)誰(shuí)進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查?調(diào)查結(jié)果將會(huì)對(duì)哪些部門(mén)產(chǎn)生影響?誰(shuí)將使用本次調(diào)查的數(shù)據(jù)?以什么方式使用本次調(diào)查數(shù)據(jù)?如何交流本次調(diào)查的數(shù)據(jù)?如何制訂、交流、實(shí)施和監(jiān)督改進(jìn)目標(biāo)?
2.利用客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù)
調(diào)研前,需要利用企業(yè)現(xiàn)成的客戶(hù)數(shù)據(jù)庫(kù),并收集所有內(nèi)部已掌握的客戶(hù)數(shù)。如果沒(méi)有相關(guān)信息,則需盡快建立。建立數(shù)據(jù)庫(kù)要明確需要哪些方面的客戶(hù)信息以及數(shù)據(jù)庫(kù)的結(jié)構(gòu);要決定數(shù)據(jù)庫(kù)由誰(shuí)建,以及使用方式和使用者。
3.了解客戶(hù)期望
了解客戶(hù)期望是為了能夠判斷明確自己產(chǎn)品和服務(wù)的哪些方面是促進(jìn)客戶(hù)滿(mǎn)意程度的動(dòng)力,同時(shí)還可以確定出客戶(hù)對(duì)優(yōu)質(zhì)品質(zhì)的期望。
在了解客戶(hù)期望過(guò)程的初期階段,定性的開(kāi)放式討論可以說(shuō)是最佳的選擇,與其他方法相比,它可以提供更加深入的信息。個(gè)人專(zhuān)訪及專(zhuān)題小組討論也是較有效的途徑。
(1)個(gè)人專(zhuān)訪
有利方面:深入客戶(hù)所處的環(huán)境,了解客戶(hù)的要求與期望程度;幫助發(fā)現(xiàn)客戶(hù)的興趣所在,并可進(jìn)行深入探討。
不利方面:占用時(shí)間長(zhǎng),費(fèi)用高,無(wú)法集思廣益。
(2)專(zhuān)題小組討論
有利方面:鼓勵(lì)參與者相互啟發(fā)和交流,可集思廣益,并可加快完成速度。
不利方面:容易受小組成員構(gòu)成變化的影響,高度依賴(lài)主持人的主持技巧。
4.草擬問(wèn)卷
客戶(hù)需求信息收集齊備后,應(yīng)草擬問(wèn)卷。如果缺乏這方面的經(jīng)驗(yàn),則可以求助于問(wèn)卷設(shè)計(jì)專(zhuān)家或?qū)I(yè)公司。問(wèn)卷設(shè)計(jì)可按如下步驟進(jìn)行:
(1)設(shè)計(jì)問(wèn)卷
設(shè)計(jì)問(wèn)卷需要考慮:?jiǎn)柧淼拈L(zhǎng)度、問(wèn)卷的結(jié)構(gòu)、問(wèn)卷的類(lèi)型、問(wèn)卷的樣式。
(2)基本的答問(wèn)格式
基本的答問(wèn)格式主要有主答卷式、面談問(wèn)答式以及電腦答卷式。
1)自主答卷式
有利方面:方便答卷者,獲得相對(duì)真實(shí)完整的答案。
不利方面:一般來(lái)說(shuō)答卷率較低,較難征詢(xún)額外的信息,很難知道答卷者是否理解所提出問(wèn)題。
2)面談問(wèn)答式
有利方面:可以控制;可以深入征詢(xún)意見(jiàn),獲得額外的信息。
不利方面:調(diào)查者可能帶個(gè)人成見(jiàn)而影響問(wèn)卷結(jié)果;占用時(shí)間長(zhǎng)。
3)電腦答卷式
有利方面:可以減少誤差并提高數(shù)據(jù)的完整性;數(shù)據(jù)收集迅速。
不利方面:答卷者可能不適合電腦答題;成本較高。
(3)問(wèn)卷的提問(wèn)類(lèi)型
1)陳述性格式
如:您對(duì)本小區(qū)增設(shè)的物業(yè)管理有償服務(wù)項(xiàng)目如何評(píng)價(jià)?(請(qǐng)選擇一個(gè)答案)
□完全同意 □比較同意 □不置可否 □傾向于不同意 □堅(jiān)決不同意
2)定性格式
如:您如何評(píng)價(jià)本小區(qū)增設(shè)的物業(yè)管理有償服務(wù)項(xiàng)目?(請(qǐng)選擇一個(gè)答案)
□非常好 □很好 □一般 □尚可 □差
3)對(duì)比格式(針對(duì)期望值)。
如:您如何評(píng)價(jià)本小區(qū)增設(shè)的物業(yè)管理有償服務(wù)項(xiàng)目(選擇一個(gè)答案)
□喜出望外 □多少好于所期望的情況 □正如所盼 □多少劣于所期望的情況
□遠(yuǎn)劣于所期望的情況
4)對(duì)比格式(針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)態(tài)勢(shì))。
如:您覺(jué)得本小區(qū)增設(shè)的物業(yè)管理有償服務(wù)項(xiàng)目與其他項(xiàng)目相比為(請(qǐng)選擇一個(gè)答案)
□出類(lèi)拔萃 □好得多 □持平 □差 □非常差
5.審核問(wèn)卷
在著手進(jìn)行任何調(diào)查之前,應(yīng)該就以下兩項(xiàng)內(nèi)容進(jìn)行核實(shí):
(1)內(nèi)容核實(shí):審核問(wèn)卷的內(nèi)容,保證本衡量工具所調(diào)查的是所需的屬性。
(2)提問(wèn)的科學(xué)性:審核調(diào)查提問(wèn)的科學(xué)性,保證所調(diào)查的真實(shí)性和完整性。
6.調(diào)查
在實(shí)際開(kāi)始向客戶(hù)征集反饋之前,需要完成幾項(xiàng)準(zhǔn)備工作:
(1)確定抽樣程序。應(yīng)該每季度或每隔半年而不是某一任意時(shí)間,對(duì)自己的基本客戶(hù)群進(jìn)行一次抽樣,以保證全年客戶(hù)滿(mǎn)意情況的連續(xù)讀取。
(2)決定是否將對(duì)答卷人提供表示謝意的紀(jì)念品,以此來(lái)感謝客戶(hù)對(duì)調(diào)查的參與。
(3)找出提高或保證高答卷率的方法。與信函調(diào)查相比,電話采訪一般可以產(chǎn)生相當(dāng)高的回答率,因?yàn)檎{(diào)查者與應(yīng)答者進(jìn)行的是人際之間的交流。倘若應(yīng)答者無(wú)暇參加調(diào)查,應(yīng)該請(qǐng)求約定一個(gè)較為方便的時(shí)間。在進(jìn)行首次電話采訪之前,應(yīng)先發(fā)出一封禮貌信函,向應(yīng)答者說(shuō)明自己的目的。在信函調(diào)查時(shí)要打電話給客戶(hù),提醒將進(jìn)行本次調(diào)查并就該客戶(hù)的任何情況進(jìn)行核實(shí)。在規(guī)定期限過(guò)后,若未收到答卷,可打電話進(jìn)行提醒。物業(yè)管理公司通常采用上門(mén)發(fā)放調(diào)查問(wèn)卷、上門(mén)回收的方式。
(4)應(yīng)該由誰(shuí)來(lái)執(zhí)行本過(guò)程。完成本次調(diào)研的人選包括本機(jī)構(gòu)內(nèi)部人員、第三方咨詢(xún)公司或二者兼而有之。其中,由第三方公司進(jìn)行的調(diào)研,可提高有效性并排除可能存在的對(duì)客戶(hù)的偏見(jiàn),但需要支付額外費(fèi)用。
(5)調(diào)查競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶(hù)。衡量競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手業(yè)績(jī)的方法很多,其中之一是請(qǐng)自己的客戶(hù)根據(jù)評(píng)估內(nèi)容來(lái)同樣衡量競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。另一個(gè)方法是請(qǐng)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的客戶(hù)回答針對(duì)自己客戶(hù)而進(jìn)行的調(diào)查。
7.分析結(jié)果
以易于閱讀的格式呈交有關(guān)調(diào)查數(shù)據(jù),包括對(duì)照列表和對(duì)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析,以便不同級(jí)別的人員都能看懂調(diào)查的結(jié)果;向他人講解時(shí)最好用圖片的形式,這種效果最佳。
8.報(bào)告反饋與實(shí)施戰(zhàn)略行動(dòng)計(jì)劃
報(bào)告反饋是成功完成一次客戶(hù)滿(mǎn)意度調(diào)查過(guò)程的最重要步驟之一。向客戶(hù)傳達(dá)調(diào)查結(jié)果將使他們確信自己的意見(jiàn)得到采納,而在本單位內(nèi)部交流這方面
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