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本文為2013年招標師考試考試《項目管理與招標采購》教材必看知識點的詳細闡述,希望本文能夠幫助您更好的全面學習2013年招標師考試的重點知識!
2.1相關(guān)知識點
服務項目管理特點
服務項目管理是指針對特定目標,在一定進度和時間范圍內(nèi),通過預算、投資、方案、管理、實施等手段提供一次性高智能勞務的過程,主要包括范圍、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、費用和時間進度五個要素。從項目的定義可以看出,項目與傳統(tǒng)作業(yè)具有重要的區(qū)別,主要表現(xiàn)在:傳統(tǒng)運行作業(yè)的環(huán)境是穩(wěn)定的,而項目的環(huán)境是相對變化的;傳統(tǒng)運行作業(yè)屬于“循規(guī)蹈矩”,而項目屬于“探索創(chuàng)新”;傳統(tǒng)運行作業(yè)的風險較小,而項目的風險則要大得多。之所以去建立與實施服務項目是因為傳統(tǒng)運行作業(yè)不能滿足客戶特殊需要或達到某些目標,而通過實施項目,則能達到客戶和服務單位預期的目的。
實施服務項目管理的主要方法
(1)項目系統(tǒng)思想的應用
項目是由要素組成的系統(tǒng),項目管理必須從項目系統(tǒng)的整體出發(fā),研究系統(tǒng)內(nèi)部各要素、各子系統(tǒng)之間的關(guān)系,以及項目與外界環(huán)境之間的關(guān)系。咨詢服務企業(yè)要根據(jù)客戶具體需求的內(nèi)容確定服務項目。服務項目是一個完整的系統(tǒng),依據(jù)系統(tǒng)論之“整體一分解一綜合”的原理,將整個服務項目的任務分解為多個責任單元,再結(jié)合企業(yè)與項目相關(guān)部門與人員的分工,將任務落實到每一個部門與人員,由責任者分別按要求完成任務。在完成任務的過程中,各個責任者應著眼于整個項目的目標,不能僅僅局限于自身任務完成,要發(fā)揮團隊精神,相互配合、相互協(xié)調(diào),共同完成整個服務項目。
(2)服務項目管理方法的應用
服務項目的主要管理方法包括項目生命周期、項目過程、項目的知識領(lǐng)域及管理工具的應用。
1)項目生命周期理論的應用。根據(jù)項目生命周期理論,服務企業(yè)面向客戶設立的服務項目均應具有明確的起點和終點,要從服務企業(yè)接受客戶的委托洽商開始,到完成客戶的委托任務結(jié)束。在從起點到終點的過程中,在時間上分為不同的階段,各個階段的工作重點不同。因此,在項目實施的過程中,項目管理團隊應密切關(guān)注客戶的需求狀況,并在各個實施階段采取相應的管理策略和技能推動工作的開展。
2)項目過程管理的應用。項目的實施過程主要分為開始啟動過程、計劃過程、執(zhí)行和控制過程、結(jié)束過程。其中,在開始啟動過程中主要是提出項目概念,進行項目界定、成立項目基本組織,在計劃過程中,主要工作是制定項目實施方案,進行研究和規(guī)劃,包括時間安排、費用估算等。在執(zhí)行和控制過程中,要完成細節(jié)設計和生產(chǎn),需要進行項目進度管理、項目質(zhì)量管理、項目風險管理等。在結(jié)束過程中,主要是總結(jié)項目的實施狀況,并向客戶收集實施信息,進行績效考核等,以便總結(jié)經(jīng)驗,為以后服務項目的開展打下更好的基礎。
3)項目管理知識領(lǐng)域的應用。與一般項目管理相同或相似,服務項目管理主要涉及9個知識與職能領(lǐng)域,即綜合管理、范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風險管理、溝通管理和采購管理,此外還要根據(jù)不同類型服務項目的特殊性,分析是否存在其他的特別管理任務。因此,服務企業(yè)在實施服務項目之前,需要對9個知識與職能領(lǐng)域進行詳細、周密的策劃,對特定服務項目所具有的特別知識也要納入識別,做到“全面考慮、留有余地”。
4)項目管理工具的應用。項目管理工具主要包括工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)和組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)。
①服務工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。是項目管理知識體系推薦的一種基本方法,主要應用于項目范圍管理,通過運用WBS方法,可在項目全范圍內(nèi)分解和定義各層次工作包。它按照項目發(fā)展的規(guī)律,依據(jù)一定的原則和規(guī)定,進行系統(tǒng)化的、相互關(guān)聯(lián)和協(xié)調(diào)的層次分解。結(jié)構(gòu)層次越往下層則項目組成部分的定義越詳細。WBS最后形成一份層次清晰、可以具體作為組織項目實施的工作依據(jù)。通過運用WBS,對項目具體的管理工作任務進行細化、分解,并結(jié)合下述OBS落實到相關(guān)部門與人員。
②服務組織分解結(jié)構(gòu)(OBS)是項目管理中由WBS演化而來的一種方法,它是一個在組織范圍內(nèi)分解各層次人員的方法。在OBS圖中,可以比較清晰地看到項目團隊人員的構(gòu)成以及明確個人在團隊中的位置。結(jié)合責任矩陣,每一名團隊成員可以明確自己在實施項目中的任務,并了解其他人員在實施項目中的任務與職責。當遇到問題時,根據(jù)責任矩陣和OBS,可以很快知道應與哪個部門及人員進行溝通與協(xié)調(diào)。服務企業(yè)在實施項目的過程中,根據(jù)客戶的需求內(nèi)容,從相關(guān)的部門抽調(diào)人員,并明確每個人在團隊中的職責。
2.2相關(guān)例題
例題1服務項目管理是指針對特定目標,在一定進度和時間范圍內(nèi),通過預算、投資、方案、管理、實施等手段提供一次性高智能勞務的過程,主要包括( )。
A 范圍 B組織結(jié)構(gòu) C質(zhì)量 D費用 E時間進度
解析:答案ABCDE。服務項目管理是提供一次性高智能勞務的過程,主要包括范圍、組織結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、費用和時間進度五個要素。
例題2服務項目的主要管理方法包括( )。
A 項目生命周期 B項目過程 C 項目的知識領(lǐng)域
D項目的應用領(lǐng)域 E管理工具的應用
解析:答案ABCE。服務項目的主要管理方法包括項目生命周期、項目過程、項目的知識領(lǐng)域及管理工具的應用。
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