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Excel考試輔導:文件屬性

發表時間:2013/11/28 0:00:00 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信

(1)編輯工作簿屬性

文檔屬性由一系列的文件詳細信息所組成,可以用來幫助辨認和查找該文檔。有些屬性信息是系統自動保存的,如文檔的類型、位置、大小、創建時間等。除此以外,還可以在編輯文檔時,為其添上其他屬性,如說明性標題、辨認主題、作者和單位等。編輯工作簿屬性的操作步驟如下:

1)在"文件"菜單中選取"屬性"命令。

2)在"屬性"對話框中,單擊"摘要"選項卡。

3)輸入要在搜索此文檔時使用的標題(標題可與文件名不同)、"主題"、"作者"等內容,如圖l-29所示。

4)單擊"確定"按鈕,關閉對話框。

5)在"文件"菜單中選取"保存"命令,保存文檔及"摘要"對話框中的內容。

如果在打開文件時,要在"打開"對話框中能夠預覽文件,需要在"摘要"選項卡中選中"保存預覽圖片"復選框,則可保存文件首頁的圖片,以便在"打開"對話框中進行預覽,但

是選中此項會增加文件長度。"屬性"對話框中的"常規"、"統計"和"內容"選項卡,分別存放文件的相應屬性信息,如文件大小、類型、創建時間、工作表標簽等,由系統自動生成,用戶不能修改。

(2)提示設置文檔屬性

如果需要提醒用戶設置文檔屬性,可以讓Excel在首次保存任一文檔時都顯示"屬性"對話框,方法如下:

1)在"工具"菜單中選取"選項"命令。

2)在"選項"對話框中,單擊"常規"選項卡。

3)選中"提示輸入工作簿摘要信息"選項。

4)單擊"確定"按鈕。

(責任編輯:liushengbao)

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