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Excel考試輔導:輸入文本

發表時間:2013/11/28 0:00:00 來源:中大網校 點擊關注微信:關注中大網校微信

通常情況下Excel中的文本是指字符或者是數字和字符的組合。任何輸入到單元格內的字符集,只要不被系統解釋成數值、公式、日期、時間、邏輯值,則Excel一律將其視為文本。

默認方式下,文本在單元格內靠左對齊。一個單元格內最多可以存放32767個字符。

如果輸入的文本全部由數字組成,比如郵政編碼、電話號碼等,為了避免被Excel誤認為是數值型數據,則在輸入時先輸入單引號"'",再輸入數字,以區別數值型數據和數字組成的文本型數據。例如,輸入數字文本"123",應輸入'123,確認后單元格中顯示"123",靠左對齊,編輯欄中顯示"'123"。

對于單元格中的文本,當字符長度超過單元格寬度時,Excel允許該文本覆蓋右邊相鄰的空單元格完整顯示:如果右邊相鄰的單元格中有內容,就只能在自身的單元格寬度內顯示部分內容,沒有被顯示的內容仍然與被顯示的內容一起屬于該單元格,在編輯欄中看到的是該單元格中的完整內容。

若要使全部內容在原寬度內全部顯示出來,可以選擇文字的自動換行功能,方法如下:

(1)選擇欲設置換行的單元格。

(2)選擇"格式"菜單的"單元格"命令,出現"單元格格式"對話框,如圖2-3所示。

(3)在"單元格格式"對話框中,選擇"對齊"選項卡。

(4)單擊"自動換行"復選框,使框中出現"√"。

(5)單擊"確定"按鈕。

也可以通過按:Alt+Enter鍵在文本中插入硬回車,使文本換行顯示。

(責任編輯:liushengbao)

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