(1)使用文件菜單加密的設(shè)置
對于重要的Excel文件,可進(jìn)行加密設(shè)置,以防數(shù)據(jù)泄露和被篡改。方法是保存文件時給文件加上讀寫的權(quán)限,操作步驟如下:
l)選取"文件"菜單中的"另存為"命令。
2)在"另存為"對話框中,單擊"工具"下拉按鈕
3)選取下拉菜單中的"常規(guī)選項(xiàng)"命令,出現(xiàn)"保存選項(xiàng)"對話框。
4)在"保存選項(xiàng)"對話框中的"打開權(quán)限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼:單擊"修改權(quán)限密碼"文本框,輸入修改文件的密碼。
5)單擊"確定"按鈕,然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼,以獲得確認(rèn)。
6)再次單擊"確定"按鈕。
7)單擊"另存為"對話框中的"保存"按鈕。
為工作簿設(shè)定了讀寫權(quán)限口令后,當(dāng)再次打開該文件時Excel會要求輸入口令,沒有正確的口令,Excel會拒絕執(zhí)行打開文件或修改文件的操作。
如果要取消口令,只需用"另存為"命令再次打開"保存選項(xiàng)"對話框,在"打開權(quán)限密
碼"和"修改權(quán)限密碼"文本框中刪除輸入的密碼即可。
如果在"保存選項(xiàng)"對話框中選中了"建議只讀"復(fù)選框,則再次打開該文件時,系統(tǒng)會
提示是否以只讀方式打開該文件,可以根據(jù)需要選擇打開方式。
(2)使用工具菜單加密的設(shè)置
用戶可以通過"工具"菜單對文件設(shè)置讀寫權(quán)限以及取消權(quán)限。操作步驟如下:
1)選取"工具"菜單中的"選項(xiàng)"命令。
2)在"選項(xiàng)"對話框中,單擊"安全性"選項(xiàng)卡。
3)在該選項(xiàng)卡中的"打開權(quán)限密碼"文本框中輸入打開文件的密碼;在"修改權(quán)限密碼"文本框中輸入修改文件的密碼。
4)單擊"確定"按鈕,然后按系統(tǒng)的要求重新輸入一遍密碼,以獲得確認(rèn)。
5)再次單擊"確定"按鈕。
刪除該對話框中"打開權(quán)限密碼"和"修改權(quán)限密碼"文本框中的密碼即可取消對文件設(shè)
置的讀寫權(quán)限。
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