三、繪制圖表圖形
圖表可用Excel電子表格及數據處理軟件作好拷貝到幻燈片文件中。
1.繪制圖形:(以標注圖形為例)繪圖工具欄:自選圖形→標注→選一種圖形→在編輯區拖動光標,畫出備注圖→單擊圖形尖部顯出黃色控制柄,拖動可改變方向和縮放→拖動上部綠柄可旋轉圖形,其他操作同圖片。
2..填充效果:右擊圖形→設置自選圖形格式→調出“設置自選圖形格式對話框調整充填顏色、效果、透明度、線條等→確定。
3.輸入文字:右擊圖形→編輯文本→輸入文字→調整文字格式。
4.設置陰影和三維效果:選中圖形→擊繪圖工具“陰影”鈕→選擇一種陰影→擊繪圖工具“三維”鈕→選擇一種三維形式。
5.畫線條:(以曲線為例)繪圖工具欄:自選圖形→線條→曲線→光標畫線到轉彎處單擊,全部畫完后,雙擊或按ESC鍵。
若改變曲線形狀:選中曲線右擊→編輯頂點→在擬增加編輯頂點處拖動線條,松開鼠標時,在拖動處增加一個編輯頂點→拖動擬改變曲線處的編輯頂點,改變曲線形狀。
若改變曲線顏色:選中線條→擊繪圖工具欄:“線條顏色”鈕→調出線條顏色選擇表→選擇顏色和圖案→確定。
若改變曲線線型:選中線條→擊繪圖工具欄:“線型”鈕→調出線條寬度(粗細)和雙線條樣式選擇表→選擇一種→確定。若選“其他線條”還可改變線條顏色、自由調整線條寬度而不受線型表固定的9種線條寬度的限制、線條形狀等。
若改變曲線為虛線形狀:選中線條→擊繪圖工具欄:“虛線線型”鈕→調出虛線線型選擇表→選擇虛線線型→確定。
若為曲線添加箭頭:選中線條→擊繪圖工具欄:“箭頭樣式”鈕→調出線條顏色選擇表→選擇顏色和圖案→確定。
若為曲線添加陰影:選中線條→擊繪圖工具欄:“陰影”鈕→調出陰影選擇表→選擇陰影圖案→確定。
若為曲線添加三維效果:選中線條→擊繪圖工具欄:“三維”鈕→調出三維選擇表→選擇三維圖案→確定。
提示:調整線條的各種方法,也適用于圖形、文本框邊緣的線條效果的調整。
6.插入組織結構圖或其他圖標:擊繪圖工具欄“插入組織結構圖或其他圖標”鈕或插入菜單/“圖示”→調出“圖示庫”→在組織結構圖、循環圖、射線圖等6種圖形圖標中,選定一種→確定。在編輯區同時顯示出“圖示”工具條,便于對選定的圖形進行調整。
四、添加效果
廣義的講添加動畫、聲音、視頻以及切換方式,使幻燈片更加繪聲繪色,都是添加效果。
1.使用預定義的動畫(幻燈片切換效果):在普通視圖或幻燈片瀏覽視圖下均可操作,以后者為好,便于操作和查看。
視圖菜單→幻燈片瀏覽→選中要切換的幻燈片→“幻燈片放映”菜單→幻燈片切換→在“幻燈片切換”窗口中,選中一種切換方式,在“修改切換效果”中,選好速度、聲音、換片方式→勾選“自動預覽→已選定的切換效果若用到所有幻燈片,就單擊”應用于所有幻燈片“鈕→按“播放鈕”或“幻燈片放映“鈕進行查看。設好后每張幻燈片左下角,有個動畫(切換)效果圖標和切換時間(如果已設定時間),單擊該圖標可播放切換效果。若幻燈片較多,又不想設置統一的切換效果,可選擇“隨機”,由軟件自動添加不同的切換效果。
2.設置對象(元件)的進入或退出效果:一行文字、一個文本框、一張圖片、一個動畫、一個圖形(含線條、箭頭、圖標等),都可視為一個對象也叫元件。諸如在一個流程圖或一個目錄式的幻燈片中,對部分對象(元件)需要設置進入和退出的動畫效果,在播放幻燈片時,各對象以一種動畫的形式進入和退出幻燈片,給人一種動態(流動)的感覺。首先,制作或打開帶有對象(元件)的幻燈片。下面以公交車的流程圖為例,制作一張帶有對象的幻燈片。
用繪圖工具欄的矩形和圓形工具→在編輯區畫出幾個圖形(公交站)→右擊圖形→設置自選圖形格式→調出“設置自選圖形格式對話框調整充填顏色、效果、透明度、邊框線條顏色和寬度→右擊圖形→編輯文本→輸入文字(站名)→調整文字格式→繪圖工具欄“自選圖形”/連接符→在“連接符”表中,選彎度成直角的單向箭頭連接符→光標變成小方框,從 第一個對象(車站)拖到第二個對象(車站),畫出一條連接線,移動線條中間的小黃點,可改變線條中間的位置(始點、終點不變)→利用繪圖工具改變連接線的寬度(粗細)和顏色(調整方法見第三項第5條畫線條)。
其次,.設置對象(圖形和線條)進入效果。幻燈片放映菜單→自定義動畫→選中擬設進入效果的對象→擊自定義窗口下的“添加效果”下拉鈕(圖20)→在下拉命令條中,選“進入”→調出效果列表,從中選某種效果或選“其他效果”→調出“其他效果”列表,從中選某種效果→自定義動畫窗口下顯出該效果名目(圖21)→在自定義動畫窗口中設置開始時間,其中:“單擊時”為單擊鼠標,對象開始進入;“之前”為與上一個動畫同時進行即上一個動畫進行時,該對象同時進入;“之后”為上一個動畫結束后該對象進入。→設置動畫屬性,本例動畫效果“劈裂”,屬性為“方向”→設置進入動畫效果的速度,共有非常慢、慢速、中速、快速、非常快五種供選擇。也可自定義,方法后面闡述。
如果對已設定效果和進入時間進行更改和補充,可在自定義動畫窗口的效果名目列表中,單擊該效果名目的下拉鈕(圖21)→在下拉菜單中,擊“效果選項”或“計時”→顯出修改和補充遠選定的效果(劈裂)對話框,可改變方向、增加聲音、增添動畫播放后的效果和修改時間、開始方式→確定。
設置對象的退出效果同設置對象的進入效果是一樣的,只是在任務窗口(自定義動畫)“添加效果”下拉列表中,選擇“退出”。
小技巧:黑白圖片漸變為彩色圖片是將彩色圖片的進入效果設置為“漸變”來實現的。插入黑白圖片→插入同樣的彩色圖片(使兩張圖片完全重疊)→選中彩色圖片→幻燈片放映菜單→自定義動畫→添加效果→進入→其他效果→漸變→“開始”選“之后”,“速度”選“非常慢”。當然,還可設置聲音及音量、播放后覆蓋的顏色或隱藏以及計時(更改時間)、重復次數等效果。
3.設置對象的強調效果:是突出符合對象特征的表現力的一種效果。其操作方法同設置對象進入和退出效果基本上是一樣的。它可以與進入等其它效果同時表現在一張幻燈片上。
4.設置對象動作路徑:選中對象(例如工交車)→添加效果→動作路徑→繪制自定義路徑→任意多邊形→拖動對象到拐點時單擊一下,到終點時雙擊→在任務窗口“修改自定義路徑”處,設“開始”時間、路徑、速度→擊“自定義動畫”窗口列表中的“連接符組合”名目的下拉鈕→效果選項→設置路徑效果(平穩、翻轉、鎖定)、聲音及音量、動畫播放后“不變暗”或“改變顏色”或隱藏→確定。播放幻燈片,該對象會沿路徑移動到終點。
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