1、負責工程項目的內業管理工作,負責接收上級有關部門,各部、室發送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊。
2、負責發放本部門對外發送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
3、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
4、對各種工程資料進行科學的規范的編號、登記、復印。
5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。
6、發放的圖紙資料必須留原件一份,連同發放清單一起存檔。
7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。
8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
9、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理。
10、若因公須借閱公司規定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續后,方準借閱。
資料整理分冊的目錄
第一冊、主要原材料、成品、半成品、構配件出廠(質量證明)檢驗報告
第一分冊、鋼材、水泥、磚、防水、防腐、保溫材料合格證、檢驗報告及匯總表
一 鋼材合格證、復試試驗報告及匯總表
1. 鋼材合格證、檢驗報告匯總表
2. 鋼材產品質量證明書
3. 鋼筋拉伸、彎曲試驗報告
二 水泥合格證、復試試驗報告及匯總表
1. 水泥出廠合格證、試驗報告匯總表
2. 水泥出廠合格證
3. 水泥安定性、強度試驗報告
三 磚合格證、復試試驗報告及匯總表
1. 磚、砌塊出廠合格證(試驗報告)匯總表
2. 磚出廠合格證
3. 磚抗壓、抗折強度
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