工程項目管理組織機構形式
(一)直線制的特點:直線制組織機構的主要優點是結構簡單、權力集中、易于統一指揮、隸屬關系明確、職責分明、決策迅速。但由于未設職能部門,項目經理沒有參謀和助手,要求領導者通曉各種業務,成為“全能式”人才。無法實現管理工作專業化,不利于項目管理水平的提高。
(二)職能制的特點:職能制組織機構的主要優點是強調管理業務的專門化,注意發揮各類專家在項目管理中的作用。由于管理人員工作單一,易于提高工作質量,同時可以減輕領導者的負擔。但是,由于這種機構沒有處理好管理層次和管理部門的關系,形成多頭領導,使下級執行者接受多方指令,容易造成職責不清。
(三)直線職能制的特點:直線職能制組織結構既保持了直線制統一指揮的特點,又滿足了職能制對管理工作專業化分工的要求。其主要優點是集中領導、職責清楚,有利于提高管理效率。在各管理層次之間設置職能部門,但職能部門只作為本層次領導的參謀。但這種組織機構中各職能部門之間的橫向聯系差,信息傳遞路線長,職能部門與指揮部門之間容易產生矛盾。
(四)矩陣制的特點:矩陣制組織機構的優點是能根據工程任務的實際情況靈活地組建與之相適應的管理機構,具有較大的機動性和靈活性。它實現了集權與分權的最優結合,有利于調動各類人員的工作積極性,使工程項目管理工作順利地進行。但是,矩陣制組織機構經常變動,穩定型差,尤其是業務人員的工作崗位頻繁調動。此外,矩陣中的每一個成員都受項目經理和職能部門經理的雙重領導,如果處理不當,會造成矛盾,產生扯皮現象。
按照項目經理的權限不同,矩陣制組織機構又可分為三種形式,即:強矩陣制組織形式、中矩陣制組織形式和弱矩陣制組織形式。
1. 強矩陣制組織形式:強矩陣制項目經理由企業最高領導任命,并全權負責項目。其特點是擁有專職的、具有較大權限的項目經理以及專職項目管理人員。強矩陣制組織形式適用于技術復雜且時間緊迫的工程項目。
2. 中矩陣制組織形式:中矩陣制也稱平衡矩陣。在平衡矩陣制組織機構中,項目經理被授予一定的權力,對項目整體及項目目標負責。項目組成員是從各職能部門借調來的成員,并在成員中指定一人擔任專案主持人。其特點是需要精心建立管理程序和配備訓練有素的協調人員。平衡矩陣制組織形式適用于中等技術復雜程度且建設周期較長的工程項目。
3. 弱矩陣制組織形式:未明確對項目目標負責的項目經理。即使有項目負責人,其角色也只不過是一個項目協調者或監督者,而不是一個管理者。其特點是項目管理者的權限很小。弱矩陣制組織形式適用于技術簡單的工程項目。
一. 工程項目計劃體系
(一) 建設單位的計劃體系
(二) 工程項目建設總進度計劃的表格部分包括:工程項目一覽表、工程項目總進度計劃、投資計劃年度分配表和工程項目進度平衡表(用來明確各種設計文件交付日期,主要設備交貨日期,施工單位進場日期,水電及道路接通日期等,以保證工程建設中各個環節相互銜接,確保工程項目按期投產或交付使用)。
(三) 工程項目年度計劃是依據工程項目建設總進度計劃和批準的設計文件進行編制的。表格部分包括:年度計劃項目表、年度竣工投產交付使用計劃表、年度建設資金平衡表和年度設備平衡表。其中年度計劃項目表是用來確定年度施工項目的投資額和年末形象進度,并闡明建設條件(圖紙、設備、材料、施工力量)的落實情況。
(二)承包單位的計劃體系
1.項目管理規劃大綱是項目管理工作中具有戰略性、全局性和宏觀性的指導文件,由企業管理層在投標時編制。
2.項目管理實施規劃是在開工前由施工項目經理組織編制,并報企業管理層審批的工程項目管理文件。
工程項目施工組織設計
(一) 施工組織總設計
主要內容:工程概況、總體施工部署、施工總進度計劃、總體施工準備與主要資源配置計劃、主要施工方法、施工總平面布置。應由施工項目負責人主持編制,應由總承包單位技術負責人負責審批。
(二)單位工程施工組織設計
主要內容:工程概況、施工部署、施工進度計劃、施工準備與資源配置計劃、主要施工方案、施工現場平面布置。應由施工項目負責人主持編制,應由施工單位技術負責人或其授權的技術人員負責審批。
(三)施工方案
施工方案是指以分部(分項)或專項工程為主要對象編制的施工技術與組織方案,用以具體指導分部(分項)或專項工程的施工過程。
施工方案應由項目技術負責人審批,重點、難點分部(分項)或專項工程的施工方案應由施工單位技術部門組織相關專家評審,施工單位技術負責人批準。
施工方案包括:工程概況、施工安排、施工進度計劃、施工準備與資源配置計劃、施工方法及工藝要求。
工程項目目標控制的內容、措施和方法
(一)目標控制的類型
1.主動控制:就是預先分析目標偏離的可能性,并擬定和采取各項預防性措施,以使計劃目標得以實現。主動控制是一種前饋控制,又是一種事前控制。
2被動控制:是一種反饋控制,按偏差進行控制。
(二)內容:進度控制、質量控制和造價控制
(三)措施:1.組織措施(人,分工和流程);2.技術措施(設計和施工技術);3.經濟措施(與資金相關);4.合同措施(與合同結構和條款有關)。
(四)方法
1.網絡計劃法是一種用于工程進度控制的有效方法,在工程項目控制中采用這種方法有助于工程成本的控制和資源的優化配置。
2.S曲線法是以橫坐標表示時間,縱坐標表示累計完成的工程數量或造價,可用于控制工程造價和工程進度。
3.香蕉曲線法的原理與S曲線法的基本相同,同樣可以用于控制工程造價和工程進度。
4.排列圖法又叫主次因素分析圖或帕雷特圖,是用來尋找影響工程質量主要因素的一種有效工具,左邊縱坐標表示頻數,右邊縱坐標表示頻率,橫坐標表示影響質量的各種因素。累計頻率在0~80%范圍的因素為A類因素是主要因素;在80%~90%范圍內為B類因素是次要因素;在90%~100%范圍內為C類因素是一般因素。
5.因果分析圖法又叫樹枝圖或魚刺圖,是用來尋找某種質量問題產生原因的有效工具。
6.直方圖法又叫頻數分布直方圖,以直方圖形的高度表示一定范圍內數值所發生的頻數,據此可掌握產品質量的波動情況,了解質量特征的分布規律,以便對質量狀況進行分析判斷。
對直方圖分布狀態進行分析,以此判斷生產過程是否屬于正常狀態。當生產條件正常時,直方圖應該是中間高,兩側低,左右接近對稱的正常型圖形。當出現非正常型圖形時,就要進一步分析原因,并采取措施加以糾正。
1)折齒型分布。這多數是由于作頻數表時,分組不當或組距確定不當所致。
2)絕壁型分布。直方圖的分布中心偏向一側,通常是因操作者的主觀因素所造成。
3)孤島型分布。出現孤立的小直方圖,這是由于少量材料不合格,或短時間內工人操作不熟練所造成。
4)雙峰型分布。一般是由于在抽樣檢查以前,數據分類工作不夠好,使兩個分布混淆在一起所造成。
7.控制圖法是一種典型的動態分析方法,而排列圖法和直方圖法是靜態分析方法。
流水施工組織方法
一. 流水施工的特點和參數
(二)流水施工的表達方式:除網絡圖外,主要有橫道圖和垂直圖。
1.橫道圖的優點是:繪圖簡單,施工過程及其先后順序表達清楚,時間和空間狀況形象直觀,使用方便,因而被廣泛用來表達施工進度計劃。
2.垂直圖的優點是:施工過程及其先后順序表達清楚,時間和空間狀況形象直觀,斜向進度線的斜率可以直觀地表示出各施工過程的進展速度。但編制實際工程進度計劃不如橫道圖方便。
(三)流水施工參數
1.工藝參數:工藝參數主要是指在組織流水施工時,用以表達流水施工在施工工藝方面進展狀態的參數。
(1)施工過程:組織建設工程流水施工時,根據施工組織及計劃安排需要而將計劃任務劃分成的子項稱為施工過程,一般用n表示。
(2)流水強度:是指流水施工的某施工過程(隊)在單位時間內所完成的工程量,也稱為流水能力或生產能力
2.空間參數:空間參數是指在組織流水施工時,用以表達流水施工在空間布置上開展狀態的參數。
(1)工作面是指供某專業工種的工人或某種施工機械進行施工的活動空間。
(2)施工段:數目一般以m表示,劃分施工段的目的就是為了組織流水施工。劃分原則:
①同一專業工作隊在各個施工段上的勞動量應大致相等,相差幅度不宜超過10%~15%;
②每個施工段內要有足夠的工作面,以保證相應數量的工人、主導施工機械的生產效率,滿足合理勞動組織的要求;
③施工段的界限應盡可能與結構界限(如沉降縫、伸縮縫等)相吻合,或設在對建筑結構整體性影響小的部位,以保證建筑結構的整體性;
④施工段的數目要滿足合理組織流水施工的要求。施工段數目過多,會降低施工速度,延長工期;施工段過少,不利于充分利用工作面,可能造成窩工;
⑤對于多層建筑物、構筑物或需要分層施工的工程,應既分施工段,又分施工層,各專業工作隊依次完成第一施工層中各施工段任務后,再轉入第二施工層的施工段上作業,依此類推。以確保相應專業隊在施工段與施工層之間,組織連續、均衡、有節奏地流水施工。
3. 時間參數
(1) 流水節拍:是指在組織流水施工時,某個專業工作隊在一個施工段上的施工時間。流水節拍是流水施工的主要參數之一,它表明流水施工的速度和節奏性。流水節拍小,其流水速度快,節奏感強;反之則相反。確定方法:定額計算法和經驗估算法。
(2) 流水步距:是指組織流水施工時,相鄰兩個施工過程(或專業工作隊)相繼開始施工的最小間隔時間。流水步距的數目取決于參加流水的施工過程數。如果施工過程數為n個,則流水步距的總數為n-1個。流水步距的大小取決于相鄰兩個施工過程(或專業工作隊)在各個施工段上的流水節拍及流水施工的組織方式。
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(責任編輯:何以笙簫默)