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2013年初級質量工程師考試實驗室基本知識輔導(5)

發表時間:2012/8/31 10:40:02 來源:互聯網 點擊關注微信:關注中大網校微信
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檢測記錄和報告

1.檢測記錄的基本要求

檢測原始記錄是檢測數據和結果的書面載體,是表明產品質量的客觀證據,是分析質量問題、溯源歷史情況的依據,是采取糾正和預防措施的重要依據。因而檢測記錄是一項十分重要的基礎工作。應加強對檢測記錄的質量控制。對檢測記錄的格式、標識、填記、校核、更改、存檔等應有具體的規定。

(1)檢測記錄應做到:如實、準確、完整、清晰。記錄的項目應完整,空白項應劃上斜線。

(2)檢測記錄的格式和內容,應根據不同的檢測對象不同的要求,合理編制。一般包括:

①檢測的樣品名稱、規格型號、數量,樣品編號。

②檢測的技術依據。

③主要儀器設備、環境技術條件(如溫度、濕度值)。

④檢測項目、技術要求的規定值,檢驗和測試的實測值。

⑤必要的計算公式及計算結果。

⑥在檢測中發生的異常情況和處理記錄。

⑦檢測的時間、檢測人和校核人簽名。

⑧檢測記錄的頁數和頁次。

(3)檢測記錄發生記錯數字時,應及時更正。更改的方法應采取“杠改”的辦法,即在錯誤的數字上劃一水平線,將正確的數字填寫在其上方或下方,加蓋更改人的印章。更改只能由檢測記錄人進行,他人不得代替更改。不允許用鉛筆記錄,也不允許用涂改液更改。

(4)檢測記錄應由檢測人和校核人本人簽名,以示對記錄負責。

(5)數據處理應符合誤差分析和有關技術標準的規定。

2.檢測報告的基本要求

檢測報告是實驗室的工作成果,檢測報告的質量是檢測工作質量的綜合反映。檢測報告應做到:完整、準確、清晰、結論正確,易于理解。

(1)檢測報告的格式應統一。其內容依據檢測的要求,包括檢測結果相關的、必須的全部信息。如,檢測報告的標識、編號,樣品狀況,檢測依據,檢測的日期和場所,各項檢測項目和檢測數據,檢測環境條件,檢測結果的判定,報告的編制、審核、批準人等。

(2)檢測報告的編制和審批。檢測報告通常是由檢測人編制,經審核人員審核后,由實驗室技術負責人批準。

①編制人員根據檢測記錄和編制檢測報告的有關規定編制報告。應做到填寫的項目齊全、準確、判定結論正確。

②校核人員檢查檢測報告填寫的內容是否與檢測記錄相符,數據運算是否正確,檢測的依據是否適用有效,環境條件是否滿足要求,判定的結論是否正確。

③批準。對檢測報告依據、判定結論的正確性進行核定后,予以批準。

④校核人、批準人發現報告有錯誤時,應通知報告的編制人員復查更正,更正后要重新履行審批手續。

(3)檢測報告中,如有分包給外部實驗室進行的檢測項目,其檢測結果應注明分包實驗室的名稱或加以說明。

(4)檢測報告的更改。對已發出的檢測報告因故需要修改、更正時,應由原報告編制人員提出更改報告,按規定履行報告的審批手續,經批準將更正后的報告發至原報告的發放范圍,同時收回原報告,作廢處理。

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(責任編輯:中大編輯)

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