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一般說來,質量目標策劃的基本程序如下:
(1)明確策劃的輸入要求
不同的質量目標策劃可能有不同的輸入要求。有的策劃可能是慣例,例如年度質量目標策劃。有的策劃可能是上級的要求,例如車間質量目標策劃。有的策劃可能與特定情況相關,是顧客或其他相關方提出來的,例如某一合同規定。有的策劃是組織根據發展需要提出來的,例如要開展某項質量管理活動。由于輸入的要求不同,質量目標策劃的范圍、方式、結果也都有所不同。
(2)尋找存在的問題點
針對策劃的范圍,尋找問題點,明確要求和現狀之間的距離。問題可能是到處都存在著的,而且可能很多。所需要尋找的問題點,是指與要求直接相關、影響輸入要求的實現的那些問題,而且應是主要問題或重要問題,而不是一般的問題。在尋找問題點時,可以充分利用“頭腦風暴法”、因果圖之類的方法和工具,力求找準。
(3)確定具體的目標
根據輸入的要求和現狀之間存在的差距,充分估計改變現狀、達到要求的難易程度及工作量,確定具體的質量目標。質量目標能夠定量是最好的。不能定量也要可測量。具體的質量目標必須符合質量目標策劃的原則,具有激勵作用和指導意義。
(4)根據目標制定相應的措施
綜合性質量目標策劃往往存在著多個質量目標,每個目標都要有措施。即使只有一個質量目標的策劃,其措施可能涉及到方方面面。因此,可以將措施分類,每一類又可以確定若干項措施。必要時,可以將質量目標展開,形成若干個項目目標,再針對項目目標制定措施。措施必須是具體的、能夠執行的。如果某一項措施不具體,還應當由該項措施的負責部門或人員再進行展開,使其具體。
(5)確定措施的負責部門或人員以及完成時間
為使措施真正落實,必要時應征求有關部門或人員的意見,完成時間既要抓緊,又要留有一定的余地。一般來說,質量目標所涉及的措施,很可能是新增加的工作或臨時性的工作。如果不抓緊,負責部門或人員可能會“忘記”;如果抓得過緊,又可能影響他們平時的工作。但是,完成時間必須滿足質量目標的實現的要求,不能因推說“工作忙”而不完成措施。
(6)確定必要的考核獎懲辦法
考核獎懲是激勵相關部門或人員認真執行質量計劃的保證。組織可以根據具體情況和已有的考核獎懲辦法來確定。一旦確定公布,就要執行,該獎要獎,該懲要懲,不能稀里糊涂。
(7)編制質量計劃
將上列內容用文字表述出來,就成為質量計劃。質量計劃經必要的評審和修訂,由相關的負責人批準后發布,就可以進人實施階段了。一般來說,組織一級的綜合性質量計劃,必須經最高管理者批準審定。特定情況下的項目性質量計劃,也可以由管理者代表審定批準。
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(責任編輯:中大編輯)